Administratief medewerker Events en Onthaal

🎉 Hou je van organiseren én van mensen onthalen met een glimlach?

Bij de Provincie West-Vlaanderen krijg je als Administratief Medewerker Events & Onthaal een afwisselende job waarin geen dag dezelfde is.
📅 Je ondersteunt events van A tot Z en bent een belangrijk aanspreekpunt voor bezoekers en collega's.
🤝 Je combineert administratie, planning en onthaal, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.
💡 Dankzij jouw inzet verlopen activiteiten succesvol en voelen mensen zich welkom.

👉 Zin om mee het verschil te maken bij de dienst Facilities? Solliciteer vandaag nog!

--------------------------------------------------------------------------------

Data selectiestappen:

• Preselectie - woensdag 16 september 2026
• Mondeling gedeelte - maandag 28 september 2026

---------------------------------------------------------------------------------

Infomoment

Heb je nog vragen over deze vacature of wil je zien hoe je misschien toekomstige werkplek eruitziet? Neem dan zeker deel aan het infomoment op dinsdag 8 september 2026 om 17u30. Hiervoor stuur je gewoon een mail naar vacatures@west-vlaanderen.be en wij bezorgen jou het adres waar het infomoment plaatsvindt.

Inschrijving

U kan zich geldig inschrijven voor deze selectie tot en met donderdag 10 september 2026 via de link die vermeld staat bij de vacature.

De functiebeschrijving en het selectieprogramma vind je in de infobundel in bijlage

Voor de aanwerving:

• Op de uiterste inschrijvingsdatum beschikken over een diploma secundair onderwijs;
• Op de datum van indiensttreding beschikken over een rijbewijs B

Voor de bevordering:

• Op de uiterste inschrijvingsdatum 3 jaar niveauanciënniteit tellen in niveau C;
• Op de datum van indiensttreding beschikken over een rijbewijs B.

Voor de interne mobiliteit

• Op de uiterste inschrijvingsdatum één jaar graadanciënniteit tellen in een graad gelijk of hoger dan de graad van de vacante betrekking;
• Op de datum van indiensttreding beschikken over een rijbewijs B

De jaarlijkse bezoldiging van een administratief medewerker Events & Onthaal (niveau C1-3) gaat van 29.331,69 euro tot 47.515,17 euro (salarisschaal C1, index inbegrepen). Beschik je reeds over relevante ervaring voor deze functie? Dan is het mogelijk om erkenning te verkrijgen van jouw anciënniteit. Ook een gezonde work-life balance is belangrijk bij ons en daarom bieden wij een flexibel uurrooster. Daarnaast is er ook een interessant pakket aan extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques (€ 8/dag)
• 35 jaarlijkse vakantiedagen
• Hospitalisatieverzekering
• Gratis openbaar vervoer voor woon- en werkverkeer
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden
• Mogelijkheid tot fietslease
• Vakantiegeld
• Eindejaarstoelage
• Tweede pensioenspijler
• Fietsvergoeding
• Sportaanbod

PRESELECTIE - WOENSDAG 16 SEPTEMBER 2026

Indien er op de uiterste inschrijvingsdatum meer dan 8 geldige kandidaatstellingen zijn zal er een preselectie plaatsvinden.

Deze preselectie bestaat uit een schriftelijke proef die de geschiktheid van de kandidaten test op de competenties nodig om de functie in te vullen. Om toegelaten te worden tot het mondeling gedeelte dient de kandidaat 60% te behalen en zich te rangschikken bij de eerste 8 geslaagde kandidaten voor de preselectie voor deze functie.

De resultaten van de preselectie tellen niet mee voor de eindrangschikking.

MONDELING GEDEELTE - MAANDAG 28 SEPTEMBER 2026

Dit mondeling gedeelte heeft onder meer tot doel om op basis van het ingediende curriculum vitae en de functiebeschrijving, de geschiktheid van de kandidaat voor de functie te toetsen, de vereiste kennis, en zijn/haar persoonlijkheid en voorkomen na te gaan.

Het mondeling gedeelte kan worden voorafgegaan door psychotechnische testen

Bijkomende inlichtingen kunt u bekomen bij mevrouw Nathalie Colpaert, selectiedeskundige Talent en Welzijn

T 050 89 12 03 - E vacatures@west-vlaanderen.be

Uitgebreide informatie over de extra legale voordelen en algemene toelaatbaarheidsvereisten vindt u op http://www.west-vlaanderen.be/vacatures/veelgesteldevragen/Paginas/default.aspx