administratief medewerker cluster welzijn

De job in het kort

Op dit moment hebben we vrije plaatsen bij:

Dienst onthaal– team info en advies (1 plaats)

1 deeltijds (19 uur) contract voor onbepaalde duur met inloopperiode van 6 maanden, waarna een evaluatie volgt

Als onthaalmedewerker ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat bezoekers zich vanaf het eerste moment welkom voelen. Met een vriendelijke glimlach ontvang je bezoekers, luister je aandachtig naar hun vraag en begeleid je hen naar de juiste persoon of dienst. Je stelt gerichte vragen, verstrekt de nodige informatie en zorgt ervoor dat iedereen professioneel en klantgericht wordt geholpen.

Daarnaast ben je een onmisbare schakel achter de schermen. Je beheert afspraken en agenda's, beantwoordt telefoons, registreert bezoekers en ondersteunt administratieve en logistieke processen. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en probleemoplossend vermogen loopt alles op wieltjes.

Dienst sociale administratie (meerdere plaatsen)

2 voltijds contract voor onbepaalde duur met een inloopperiode van 6 maanden, waarna een evaluatie volgt

Je zorgt voor een vlotte verwerking van gegevens en dossiers en ondersteunt het team met praktische zaken zoals archiveren.  Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak draag je bij aan een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening. 

Ben jij georganiseerd, flexibel en hou je van structuur? En werk je graag goed samen in team. Dan ben jij de collega die we zoeken!

Wervingsreserve

We leggen een wervingsreserve aan voor administratief medewerkers binnen de volledige cluster welzijn.

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in deze reserve, met een geldigheidsduur van 2 jaar. Bij toekomstige vacatures binnen de cluster (bv. dienst onthaal, dienst regie, dienst kinderopvang, dienst buitenschoolse opvang, dienst Huis van het Kind, afdeling sociale dienstverlening,..) kunnen kandidaten uit deze reserve worden aangesteld.

Wie we zoeken

Profiel

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen: klantgericht - communicatief - vriendelijk en warm - teamplayer - flexibel - georganiseerd.

Specifieke aanwervingsvoorwaarden

Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.

Ben je laatstejaarsstudent?

Ook jij kan deelnemen. Voeg je studiebewijs toe aan je inschrijving. Je kan starten wanneer je je diploma hebt behaald.

Heb je een buitenlands diploma?

Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je dit hebt aangevraagd. Hiervoor kan je terecht bij NARIC: https://www.naricvlaanderen.be.

Algemene voorwaarden

Bij je inschrijving voldoe je aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving):

• Je bent tot het wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten of leerplichtig in België.
• Je bent van onberispelijk gedrag.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
• Je bent lichamelijk geschikt voor de functie
• Je slaagt voor de selectieproeven.

Wat mag je verwachten?

We bieden jou een contract voor onbepaalde duur met een inloopperiode van 6 maanden, waarna een evaluatie volgt.

Verloning volgens weddeschaal C1-C2-C3 (index maart 2026)

• Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 2.509,24 EUR
• Bruto loon met 12 jaar anciënniteit: 3.117,17 EUR.

Voor deze functie telt nuttige relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige voor maximum 12 jaar mee voor de geldelijke anciënniteit. Beroepservaring bij de overheid wordt in aanmerking genomen op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie.

Je kan een loonsimulatie opvragen via wedden@sint-niklaas.be.

Extra financiële voordelen

• Vakantiegeld
• Eindejaarstoelage
• Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per geleverde 7u36 prestaties
• Ecocheques met maximum van 160 EUR per jaar bij voltijdse tewerkstelling
• Hospitalisatieverzekering via Ethias
• Aanvullend pensioen voor contractuele medewerkers (2e pensioenpijler)
• Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer van 0,37 EUR per km of terugbetaling abonnement openbaar vervoer  
• Mogelijkheid tot fietslease
• Jaarlijkse cadeaubon van 40 EUR
• Diverse voordelen: korting op een abonnement bij Sportoase De Watermolen, tussenkomst in sportieve activiteiten …

Niet-financiële voordelen

• 30 dagen verlof bij een volledig jaar voltijdse tewerkstelling
• 14 feestdagen
• Flexibele werktijden voor een goede balans tussen werk en privé
• Mogelijkheid tot telewerk (in overleg met leidinggevende)
• Boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio
• Uitgebreid opleidingsaanbod
• Doorgroeimogelijkheden in de organisatie via objectieve selecties
• Groepsvormende activiteiten, personeelsfeesten en -uitstap, …

Werkplek                                                  

Je vaste werkplek is in het welzijnshuis, Abingdonstraat 99 in Sint-Niklaas. In overleg met je leidinggevende is er ook mogelijkheid tot telewerk. (te bevragen aan leidinggevende wat afspraken zijn)

Wervingsreserve

Er wordt een wervingsreserve ( voltijds/deeltijds contractueel) aangelegd met een geldigheidsduur van 2 jaar en met een bindende rangschikking van de geslaagde kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores.

Er is geen voorrangsregeling van kracht: de eerst gerangschikte kandidaat wordt aangesteld.

Sta je te popelen om ons team te versterken? Inschrijven kan tot ten laatste woensdag 2 september 2026 (datum poststempel of e-sollicitatie telt). Vergeet niet je cv, motivatiebrief en een kopie van je diploma op te laden. Zonder deze verplichte documenten kunnen wij je kandidatuur niet aanvaarden.