Deskundige administratie - Directie Ruimte

• Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de directeur en de leidinggevenden binnen de directie.
• Je bent de key-user voor 3P binnen de afdeling Ruimte.
• Je zorgt voor het uitwerken van onderhoudsplannen voor het patrimonium van de gemeente in 3P.
• Je gaat proactief op zoek naar subsidies en je volgt de lopende dossiers administratief op.
• Je zorgt voor het centraliseren van alle aanvragen. Je maakt werkbonnen aan en verdeelt deze naar de verschillende interne diensten.
• Je verzorgt het onthaal en de mailbox van de technische dienst en fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel medewerkers als externe klanten.
• Je werkt mee aan een gestructureerde periodieke rapportering van de directie.
• Je bent de centrale schakel tussen diverse afdelingen binnen de directie ruimte.

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma of je hebt geen bachelordiploma en je slaagt voor de niveautest;
• Je bent in de eerste plaats sterk in het plannen en structureren van je eigen werk en dat van je collega’s. Daarnaast verwachten we een grote mate van zelfstandigheid, en is er zeker ruimte om initiatieven te nemen die de werking van de directie verbeteren.
• Technische (basis)kennis zien we zeker als een pluspunt, al houden we in eerste instantie rekening met je vaardigheden, motivatie en leergierigheid!

Contract: een voltijds contract van onbepaalde duur.
Loon: een salaris volgens de toepasselijke weddeschaal B1-B3.

• We houden rekening met je ervaring bij de bepaling van je loon.
• Benieuwd naar je persoonlijk loon? Vraag een loonsimulatie.

Voordelen

• 35 vakantiedagen met extra feestdagen
• Vakantiegeld en eindejaarstoelage
• Maaltijdcheques per gewerkte dag
• Eco- en geschenkcheques
• Aanvullend pensioen
• Gratis hospitalisatieverzekering voor jou
• Fietsvergoeding
• Fietslease
• Volledige terugbetaling openbaar vervoer van en naar het werk
• Diverse kortingen en speciale aanbiedingen via Pluspas en VVSG
• Relevante anciënniteit wordt volledig overgenomen

Neem deel aan de volgende stappen:

• Eliminerende screening
  • Bij meer dan 10 kandidaten gebeurt een eerste selectie op basis van je cv.
• Schriftelijke proef
  • Je ontvangt de thuisopdracht op vrijdag 28 augustus 2026.

Je bezorgt ons je uitwerking via e-mail uiterlijk op maandag 31 augustus 2026 om 9 uur.

• Mondelinge proef

Je mondeling examen (in het Nederlands) vindt plaats op donderdag 3 september 2026.

• Digitale testen om je administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid te testen

Interesse?

Solliciteren kan tot en met zondag 23 augustus 2026.

Contact

Je kan terecht bij de personeelsdienst via jobs@hoeilaart.be.