Administratief medewerker Huis van het kind en Integratie

Wat houdt de functie in?

Als administratief medewerker versterk je een klein en hecht team dat elke dag werkt aan gelijke kansen, verbinding en ondersteuning voor gezinnen. Je bent het gezicht van onze dienst en het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers. Je combineert deze onthaalfunctie met administratieve taken ter ondersteuning van onze verschillende projecten.  Wil jij mee het verschil maken voor kinderen, ouders en inwoners van Zaventem en heb je veel goesting om erin te vliegen?  Lees dan zeker verder.

Een greep uit je takenpakket:

• Je onthaalt burgers, ouders en partnerorganisaties via telefoon en e-mail.
• Je ondersteunt de dagelijkse werking van de het Huis van het Kind en Integratie op administratief en organisatorisch vlak.
• Je zorgt mee voor een fijne en efficiënte werkomgeving en neemt praktische taken op, zoals het beheer van voorraden (bv. kantoorbenodigdheden) en de opvolging van de post.
• Je werkt mee aan bijeenkomsten, workshops, vormingen en evenementen.
• Je stelt mails, documenten, flyers en andere communicatiematerialen op.
• Je verwerkt en beheert digitale dossiers, gegevens en administratieve processen.
• Je houdt onze sociale media up-to-date en aantrekkelijk.

* Het volledige takenpakket kan je in de functiebeschrijving op de website lezen (www.zaventem.be/vacatures)

Wat verwachten wij verder van jou?

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs en minstens 3 jaar relevante en aantoonbare beroepservaring.
• Je bent klantvriendelijk, nauwkeurig en werkt op een betrouwbare manier.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook thuis in een klein en hecht team.
• Je gaat vlot om met ouders, kinderen en mensen met diverse achtergronden.
• Je werkt vlot met Microsoft Office en vertrouwd met de meeste sociale media.

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een uitdagende voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur.
• Loon volgens weddeschaal C1-C3: € 2.444,31 en max. € 4.473,71 (bruto per maand, op voltijdse basis).
• Relevante ervaring (ook uit de privé) wordt meegenomen.
• Een werkgever die aandacht heeft voor een gezonde werk-privébalans:
• Glijdende uren tussen 7u00 en 18u30, rekening houdende met de openingsuren.
• Extra feestdagen.
• Minstens 32 dagen verlof per jaar (op voltijdse basis).
• Mogelijkheid tot thuiswerken. (2x / maand, in onderling overleg)
• Maaltijdcheques van € 8 per volledig gewerkte dag (7u30).
• Gratis hospitalisatieverzekering.
• Fietsvergoeding en/of 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Ecocheques  (200 euro per jaar, op voltijdse basis).
• Aanvullend pensioenplan (2e pensioenpijler, 2,5%).
• Thuiswerkvergoeding van 20 euro per maand.
• Aansluiting bij GSD-V (Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen) inclusief kortingen en premies via PlusPas.

Hoe kan je solliciteren voor deze functie?

Stuur je cv en motivatiebrief (in het Nederlands), je diploma, een recent uittreksel strafregister 'Model 2' (max. 3 maanden) en eventueel een taalattest vóór 13/07/2026 in via het sollicitatieformulier. Daarna laten we je weten of je mag deelnemen aan de verdere selecties.

De selecties bestaan uit 2 eliminerende onderdelen:

• Een schriftelijke thuisopdracht, je ontvangt deze per e-mail op vrijdagochtend 24/07/2026  en mailt je uitgewerkte antwoorden uiterlijk zondag 02/08/2026 om 23:59 terug.
   
• Een sollicitatiegesprek met praktijkoefening op donderdag 20/08/2026.

Houd deze data vrij in je agenda! Verschuiven naar een andere dag is niet mogelijk.

Bij meer dan 8  geschikte sollicitanten, gebeurt er een voorselectie op basis van motivatie en relevante werkervaring. Besteed dus voldoende aandacht aan je motivatiebrief.

Nog vragen?

• Voor inhoudelijke vragen: Marina Castellon, coördinator Huis van het kind en Integratie: lokaal bestuur Zaventem, 0499 71 71 95 of marina.castellon@zaventem.be
• Voor vragen over de selectieprocedure: An Bohets, werving en selectie lokaal bestuur Zaventem, 02 716 32 44 of vacature@zaventem.be