Deskundige HR

Lokaal bestuur Tervuren gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van deskundige HR (Bv) met indiensttreding in augustus of september 2026.  

Als deskundige HR zorg je voor een correcte en efficiënte personeelsadministratie binnen onze organisatie. Je staat in voor het beheer van personeelsdossiers, contracten en loonadministratie, en waakt over een correcte toepassing van de sociale wetgeving.

Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over tijdsregistratie, afwezigheden en sociale documenten. Je draagt ook bij aan een correcte personeelsbegroting en ondersteunt de organisatie met duidelijke en betrouwbare HR-gegevens.

Waar kom je terecht?

Je sluit aan bij een hecht en enthousiast HR-team waarin jij een onmisbare schakel vormt. Tijdens onze wekelijkse teamvergadering blijven we op de hoogte van elkaars werk en ondersteunen we elkaar. We waarderen ieders expertise en zorgen zo voor een respectvolle werksfeer waarin iedereen zich betrokken voelt en zichzelf kan zijn. Zowel de moeilijke als de fijne momenten worden gedeeld. Een vrijblijvend, maandelijks verbindingsmoment (een lunchwandeling, een afterwork drink…) helpt alvast om de teamspirit te versterken. We werken volgens een flexibel uurrooster, waarbij ook thuiswerk mogelijk is.

Wat verwachten we van jou?

Je bent in het bezit van een diploma op bachelorniveau of je hebt minstens 2 jaar relevante beroepservaring in combinatie met een diploma hoger secundair onderwijs.

Idealiter heb je al werkervaring in HR en/of in de publieke sector. Je hebt een goed inzicht in de sector en de regelgeving die bij HR komt kijken. Je kan zelfstandig juridische HR-informatie opzoeken, begrijpen en toepassen op concrete situaties.

Als deskundige HR speel je een sleutelrol binnen onze organisatie. Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht en neemt verantwoordelijkheid op voor je dossiers. Je stelt prioriteiten, beheert je tijd efficiënt, denkt vooruit en durft beslissingen nemen wanneer dat nodig is.

Je bent een collegiale en betrouwbare gesprekspartner die doordacht advies geeft, met oog voor het grotere geheel én voor de mensen achter de cijfers. Je analyseert problemen vanuit verschillende invalshoeken en komt tot onderbouwde en pragmatische oplossingen.

Communicatie is jouw kracht: je brengt informatie helder over in het Nederlands en stemt je boodschap af op je gesprekspartner. Je denkt ook actief mee over hoe we onze HR-processen en dienstverlening verder kunnen optimaliseren.

Verandering schrikt je niet af — integendeel, je schakelt vlot en flexibel wanneer nodig. Discretie is voor jou vanzelfsprekend en ook in drukke periodes blijf je rustig, gestructureerd en gefocust.

• Slaag je voor de selectieprocedure, dan kom je terecht op onze wervingsreserve. De hoogst scorende kandidaat kunnen we vanaf augustus of september 2026 een contract aanbieden.
• Als je voltijds werkt verdien je, bruto, minimum € 3.091,48. Je kan altijd een loonsimulatie vragen door te mailen naar hrm@tervuren.be.
• Naast je loon heb je ook recht op maaltijdcheques (10 euro per gewerkte dag), jaarlijkse ecocheques en een geschenkbon om te spenderen bij de Tervuurse handelaars.
• Je werkt met glijtijden, dus je kan jouw werk en privé op elkaar afstemmen. Ook thuiswerk behoort tot de mogelijkheden.
• 33 vakantiedagen per jaar (+ feestdagen)
• Opleidingsmogelijkheden
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Jaarlijks gratis griepvaccin
• We sparen mee voor je oude dag met de tweede pensioenspijler
• Je kan voor je woon-werkverkeer gratis gebruik maken van het openbaar vervoer. Kom je met de fiets? Dan belonen we je met een fietspremie van 0,37 euro per kilometer. Bovendien zal je na de inloopperiode van 1 jaar ook een fiets kunnen leasen.
• Onze organisatie is lid van GSD-V. Al onze medewerkers kunnen van hun voordelen genieten (stevige kortingen met de PlusPas, premies wanneer je wettelijk gaat samenwonen of trouwen, of als je een kindje krijgt, goedkoper op reis gaan, enz.)
• Leuke activiteiten met de collega’s, zoals een jaarlijks petanquetoernooi, personeelsfeest, afterwork-activiteiten, sport onder middag,…
• Gebeten door cultuur? Profiteer van het voordeeltarief via de UitPas bij culturele centra van Tervuren (De Warandepoort) en andere buurgemeenten.
   

Solliciteren doe je ten laatste op zondag 14 juni via volgende link: https://www.jobsolutions.be/register/29582-94.

Aan jouw sollicitatie dien je volgende zaken toe te voegen:

• een curriculum vitae (in het Nederlands)
• motivatiebrief (in het Nederlands)
• een kopie van je bachelor diploma - wanneer je niet in het bezit bent van een bachelordiploma, kan je alsnog deelnemen aan de selectieprocedure mits het slagen van een capaciteitstest, het kunnen aantonen van 2 jaar relevante beroepservaring en in het bezit te zijn van een diploma secundair onderwijs.

De selectieprocedure bestaat uit volgende stappen:

1. Op vrijdag 19 juni in de voormiddag : schriftelijke proef. Deze proef vindt plaats in het gemeentehuis van Tervuren en is eliminerend. Indien je voldoet aan de toelatingsvoorwaarden, ontvang je uiterlijk op maandag 15 juni een uitnodiging voor deze proef, samen met onze RPR die je ter voorbereiding kan doornemen.Je moet minstens 60% behalen om deel te kunnen nemen aan de volgende stappen.
2. Tussen 19 en 22 juni: online psychotechnische proeven. Deze worden thuis afgelegd, zijn adviserend en vereisen geen voorbereiding.
3. Op dinsdag 23 juni: interview in het gemeentehuis van Tervuren. De selectiejury stelt vragen over je kennis, ervaring en motivatie voor de functie. Ook de resultaten van de schriftelijke en psychotechnische proeven komen aan bod.

De proeven worden opgesteld en de kandidaten worden beoordeeld op basis van het competentieprofiel van de functie (zie functiebeschrijving in de infofiche - vacaturebijlage).

Wanneer het aantal goedgekeurde kandidaturen meer dan 15 bedraagt zal een eliminerende preselectieproef georganiseerd worden.

Meer informatie kan je opvragen bij de dienst HR: tel.: 02 766 53 84 – e-mail: hrm@tervuren.be