administratief medewerker beleven

Als administratief medewerker binnen het team beleven ondersteun je de organisatie en opvolging van evenementen en vieringen die het lokaal bestuur op touw zet. Je combineert administratieve opvolging met praktische organisatie. Je bent een onmisbare schakel achter de schermen, maar soms ook zichtbaar op het terrein.

Je takenpakket ziet er in grote lijnen als volgt uit:

Ondersteuning evenementenwerking & evenementenloket

• Je staat in voor de administratieve opvolging van de evenementenwerking
• Je beheert de mailbox en het evenementenloket en volgt nauwgezet op wat leeft bij verenigingen en organisatoren
• Je onderhoudt vlotte en constructieve contacten met verenigingen in het kader van hun evenementen
• Je bereidt de beslissingen voor het college voor en volgt deze administratief verder op
• Je houdt de gebruikte digitale tools en backofficeprogramma’s up-to-date, zoals E2E en GIPOD

Ondersteuning bij gemeentelijke evenementen (publiek en intern)

• Je neemt een actieve rol op bij de organisatie van gemeentelijke vieringen en herdenkingen (zoals 11 november, 21 juli, personeelsfeest, …)
• Je zorgt voor een grondige administratieve en logistieke voorbereiding
• Je staat in voor het opmaken en versturen van uitnodigingen
• Je bent aanwezig op het event zelf, waar je mee host en zorgt dat alles vlot en ordelijk verloopt, samen met de deskundige evenementen.

Algemene ondersteuning van de dienst

• Je springt flexibel bij waar nodig en draagt actief bij aan een vlotte, klantgerichte werking van de dienst Beleven

• Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs
• Je beschikt over een rijbewijs B
• Je zorgt voor een duidelijke en correcte administratie en communiceert vlot en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent sterk in plannen en organiseren en behoud het overzicht
• Je bent stressbestendig, deadlines schrikken je niet af
• Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler
• Je hebt ervaring in dit domein of bent er sterk in geïnteresseerd
• In deze job is er ruimte om initiatief te nemen
• In deze functie ligt de nadruk op de administratieve opvolging maar je bent ook bereid om af en toe aanwezig te zijn bij een activiteit of evenement buiten de gewone kantooruren

• Een boeiende functie met ruimte voor initiatief in een bruisende gemeente
• De tewerkstellingsplaats is in Wachtebeke
• We zijn op zoek naar een 4/5e collega voor deze functie
• Het betreft een opdracht van zes maanden met kans op verlenging
• De verloning gebeurt op basis van de salarisschaal C1-C3
• Een bruto startloon bedraagt € 1.955,45, kan je bijvoorbeeld 12 jaar relevante anciënniteit voorleggen dan komt je brutoloon op € 2.568,78

Naast een stabiele tewerkstelling in een dynamische organisatie ontvang je ook tal van extralegale voordelen:

• Maaltijdcheque van € 10 per gewerkte dag 
• Fietsvergoeding of tussenkomst openbaar vervoer  
• Ecocheques, vakantiegeld en eindejaarstoelage 
• Glijdend uurrooster, rekening houdend met de dienstgebonden afspraken en de noden van de functie 
• Tweede pensioenpijler  
• Gunstige verlofregeling (tot 35 verlofdagen en 14 feestdagen) 
• Jaarlijkse sportdag en personeelsfeest 
• Pluspas voor kortingen op activiteiten en winkels. 

Heb je nog vragen, neem vrijblijvend contact op met HR via 09 326 88 08 of jobs@lochristi.be

Op basis van het ingezonden CV en motivatiebrief kan er een preselectie gebeuren.