Administratief medewerker personeelsdienst (vervangingscontract)

• Je voert de HR-administratie uit (contracten, C4, aanvragen ouderschapsverlof...)
• Je zorgt voor een correcte uitvoering van aangiftes van sociale risico’s en dergelijke
• Je beheert de personeelsdossiers.
• Je biedt ondersteuning bij rapportages.

Je hebt:

• een diploma secundair onderwijs;
• minstens twee jaar ervaring met administratie, bij voorkeur op een personeelsdienst;
• een goede kennis van het Office-pakket, vnl. Word en Excel;
• ervaring op de personeelsdienst van een lokaal bestuur is een pluspunt.

We zijn een Nederlandstalige organisatie. Daarom is een goede kennis van het Nederlands nodig en verloopt de volledige selectieprocedure in het Nederlands.

Contract: een voltijds vervangingscontract (vermoedelijk tot minstens eind november 2026).
Loon: een salaris volgens de toepasselijke weddeschaal C1-C3.

• We houden rekening met je ervaring bij de bepaling van je loon.
• Benieuwd naar je persoonlijk loon? Vraag een loonsimulatie.

Voordelen

• 35 vakantiedagen met extra feestdagen
• Vakantiegeld en eindejaarstoelage
• Maaltijdcheques per gewerkte dag
• Eco- en geschenkcheques
• Aanvullend pensioen
• Fietsvergoeding
• Volledige terugbetaling openbaar vervoer van en naar het werk
• Diverse kortingen en speciale aanbiedingen via Pluspas en VVSG
• Relevante anciënniteit wordt volledig overgenomen

Neem deel aan de volgende stappen:

• Eliminerende screening
  • Bij meer dan 7 kandidaten worden enkel de kandidaten met de meest relevante ervaring uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.
• Kennismakingsgesprekken
  • De gesprekken vinden plaats op vrijdag 22 mei 2026. Extra momenten worden ingepland indien noodzakelijk.
• Mondelinge proef
  • De mondelinge proef, in combinatie met een korte praktische proef, vindt plaats op vrijdag 29 mei 2026.

Datum indiensttreding gebeurt in overleg.

Interesse?

Solliciteren kan tot uiterlijk zondag 17 mei 2026.

Contact

Je kan terecht bij de personeelsdienst via jobs@hoeilaart.be.