Administratief medewerker burgerzaken

Wil jij bijdragen aan een kwaliteitsvolle dienstverlening? Ben je administratief sterk, nauwkeurig en heb je affiniteit met wetgeving? Ben je geïnteresseerd in de verschillende facetten van de burgerlijke administratie en schrikt loketwerk en klantencontacten je niet af? Dan ben jij de administratief medewerker burgerzaken die wij zoeken!

Wat vragen we jou?

•   Je bent in het bezit van een diploma van het hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld.
•   Je beschikt over minstens 1 jaar werkervaring, bij voorkeur in een administratieve richting
•   Je slaagt voor de selectieproeven
•   Je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.  Dit moet blijken uit een recent uittreksel uit het strafregister dat afgeleverd wordt nadat de kandidaat slaagde voor de selectieproeven.  Als hierop ongunstige vermeldingen voorkomen mag je dit schriftelijk toelichten.
•   Je geniet de burgerlijke en politieke rechten
•   Je bent medisch geschikt voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk
•   De plaats van tewerkstelling is zowel in Deinze als Nevele
•   Je bent bereid te werken op zaterdagvoormiddag en op dinsdagavond tot 19u. Het zaterdagwerk wordt volgens een beurtrol ingedeeld.
 

Wat bieden we jou?

•  een vervangingsovereenkomst met onmiddelijke ingang tot en met 30 juni 2027 met mogelijks kans op verlenging.
•  een boeiende job in een aangename werksfeer
•  een interessante verlofregeling (33 vakantiedagen aangevuld met 14 feestdagen)
•  extralegale voordelen:
      - maaltijdcheques met een zichtwaarde van 8 euro per gewerkte dag
      - ecocheques ter waarde van 200 euro/jaar op basis van een voltijdse tewerkstelling
      - een gratis hospitalisatieverzekering vanaf 1 jaar in dienst
      - een fietsvergoeding
      - gratis openbaar vervoer (woon-werkverkeer)
      - tweede pensioenpijler (6% van het brutojaarloon)
•  aangepaste vorming en opleiding
•  aandacht voor work-life balance
•  nuttige relevante ervaring uit privé-sector of als zelfstandige of ervaring uit de openbare sector wordt onbeperkt in rekening gebracht
•  het minimum brutomaandloon (geïndexeerd) bedraagt 2.444,31 euro. Het maximum brutomaandloon bedraagt 4.473,71 euro. Een persoonlijke loonsimulatie kan je bekomen bij de dienst HRM.

Selectieproeven

De selectie gebeurt aan de hand van:

• een cv-screening op basis van ervaring, motivatie en schriftelijke communicatie die doorgaat op 18 mei 2026. Uiterlijk maandag 18 mei 2026 ontvang je bericht of je al dan niet geselecteerd bent voor het mondeling gedeelte. Er worden maximum 6 kandidaten toegelaten tot de mondelinge proef.
• een mondelinge proef met voorbereidende case die doorgaat op woendag 20 mei 2026 (L. Buyssezaal, DC Leispiegel – Brielstraat 2 9800 Deinze).

Solliciteren

Gebeurt aan de hand van jouw cv, motivatiebrief, kopie diploma en recent uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud) dat je ons bezorgt

• via deze link (bij voorkeur): https://www.jobsolutions.be/register/29229-32  
• per post: Het college van burgemeester en schepenen, Brielstraat 2, 9800 Deinze
• tegen ontvangstbewijs op de dienst HRM, DC Leiespiegel – 4e verdieping

Je kan solliciteren t.e.m. 11 mei 2026.

Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst, handicap, seksuele oriëntatie, geloof of levensbeschouwing.

Heb je nood aan redelijke aanpassingen tijdens de selectieprocedure? Laat het ons weten bij je kandidatuur, zodat we hier rekening mee kunnen houden.

Meer info

Dienst HRM, 09 381 95 58 of jobs@deinze.be