Administratief medewerker (19/38)

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van het woonzorgcentrum. Jij zorgt ervoor dat administratie, communicatie en onthaal professioneel en efficiënt verlopen.

Je gevarieerde takenpakket omvat onder andere:

• Je beheert de mailbox en telefonie van het onthaal en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je ontvangt bezoekers, bewoners, familieleden, leveranciers en collega’s op een warme en professionele manier.
• Je houdt administratieve dossiers en gegevens zorgvuldig bij en zorgt voor een duidelijke organisatie.
• Je stelt de nieuwsbrief op.
• Je onderhoudt contact met collega’s en externe partners rond administratieve vragen.
• Je verwerkt administratieve taken nauwkeurig en tijdig (registraties, documentenbeheer, agenda’s…).
• Je ondersteunt bij de maandelijkse facturatie.
• Je maakt bestelbonnen, plaatst bestellingen en volgt deze verder op.
• Kortom: jij zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt en dat iedereen zich welkom voelt aan het onthaal.

Wie zoeken wij?

• Wij zoeken iemand die structuur, service en samenwerking combineert.
• Je hebt een diploma secundair onderwijs.
• Je kan minstens één jaar ervaring als onthaalmedewerker of administratief medewerker voorleggen.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en kan prioriteiten stellen in een gevarieerde functie.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent klantgericht, positief en collegiaal.
• Je werkt graag in team en draagt bij aan een vlotte interne en externe communicatie.

Je komt terecht in een warme organisatie waar zorg voor mensen centraal staat, ook voor onze medewerkers.

Plaats tewerkstelling: WZC Kouterhof, Kouterlaan 21, 9070 Destelbergen

• Een contract van onbepaalde duur (19/38)
• Werkuren in halve dagen (voormiddag of namiddag)
• Opstart vóór juni 2026
• Verloning volgens barema C1-C3
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• Fietsvergoeding (€0,37/km)
• Ecocheques
• Toegang tot een voordelenplatform (kortingen bij winkels, pretparken, …)
• Tot 26 betaalde vakantiedagen vanaf de start
• Toegang tot opleidingen via onze Zorgband Academy

Zie jij jezelf in deze rol en wil je meewerken aan een warme woonzorgomgeving?

Solliciteer dan snel! Solliciteren kan tot en met woensdag 29 april 2026
Selectiegesprekken en praktische oefening vinden plaats op dinsdag 12 mei 2026. Hou deze datum alvast vrij in je agenda.

Voor meer info kunt u steeds terecht bij de dienst werving en selectie via recruitment@zorgband.be