administratief medewerker facilitair beheer

Je maakt deel uit van een klein, operationeel team Facilitair Beheer, dat instaat voor het beheer en de opvolging van diverse contracten voor alle locaties en diensten van de VGC. Je staat in voor de administratieve en inhoudelijke opvolging van facilitaire contracten en draagt bij aan een efficiënte en correcte werking van de dienst. Je werkt met verschillende interne systemen die ontwikkeld zijn voor de opvolging van meldingen, besluitvorming en financiële processen

• Je volgt aankoopdossiers en overheidsopdrachten op, in nauwe samenwerking met de coördinator Facilitair Beheer en de collega’s van de aankoopdienst.
• Je bewaakt de uitvoering van contracten: je volgt prestaties en leveringen van leveranciers op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je ondersteunt de opmaak en opvolging van collegebesluiten binnen de dienst Facilitair Beheer i.s.m. de aankoopdienst.
• Je ondersteunt de voorbereiding van nieuwe aankoopprocedures in functie van raamovereenkomsten, contracten en overheidsopdrachten
• Je zorgt voor een correcte en volledige registratie van gegevens in dossiers van leveranciers en interne afnemers, zodat verdere verwerking en betaling vlot kan verlopen.
• Je volgt budgetten op en draagt bij aan budgetaanpassingen in samenwerking met de coördinator.
• Je bewaakt de juistheid van financiële gegevens in het boekhoudsysteem en ondersteunt collega’s bij documentbeheer waar nodig.
• Je denkt actief mee na over het optimaliseren en stroomlijnen van werkprocessen en workflows.
• Je fungeert waar nodig als back-up voor collega’s binnen de dienst Facilitair Beheer, bijvoorbeeld bij afwezigheden.

Bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) kom je terecht in een dynamische en innovatieve overheidsorganisatie waar je zinvol werk kan leveren voor Brusselaars, met Brusselaars.

Bekijk het vacaturebericht voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacature

Je hebt een diploma van het secundair onderwijs of van een bacheloropleiding.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• je bent klantgericht en communicatief
• je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en behoudt het overzicht
• je stelt je flexibel op en neemt initiatief binnen je takenpakket
• je werkt oplossingsgericht
• een troef: je hebt kennis en ervaring in aankopen en overheidsprocedures

Je krijgt een voltijds contract voor bepaalde duur met als loonschaal C111. 

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In het vacaturebericht berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

Aantrekkelijke extra’s

• Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
• Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
• Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

Evenwicht in je leven  

• Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
• Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
• Afhankelijk van je job kan je tot 2 dagen per week telewerken.
• Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

Ontwikkel jezelf

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 6 maanden duurt.

Zot van Brussel?

Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.

Groene mobiliteit

• Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
• Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
• Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,37 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
• Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.

Alle informatie over de functie en de selectieprocedure met tijdslijn hebben we voor jou samengebracht in het vacaturebericht. 

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Lars Deneyer, verantwoordelijke facilitait beheer bij de Diensten leidend ambtenaar - Facilitair Beheer op het nummer 0490 67 62 77 of via lars.deneyer@vgc.be

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Vanessa Van Damme beantwoordt graag je vragen op het nummer 02 563 06 73 of via vanessa.vandamme@vgc.be