administratief medewerker cluster cultuur en vrije tijd

De job in het kort

Wat we doen bij de cluster cultuur en vrije tijd

Cultuur beleven, creëren en delen, daar zetten wij elke dag op in. Binnen de cluster cultuur en vrije tijd van stad Sint-Niklaas brengen we mensen samen via kunst, erfgoed, literatuur, podiumkunsten en vrijetijdsbeleving.

Van Musea Aan het Park tot de Stedelijke Bibliotheek, van d’Academie Beeld en d’Academie Podium tot het Cultuurcentrum Sint-Niklaas en de Vrije Ateliers: samen zorgen we voor een bruisend cultureel aanbod voor alle leeftijden en doelgroepen.

Achter de schermen én in contact met het publiek spelen administratief medewerkers een sleutelrol. Dankzij jouw inzet verlopen activiteiten vlot, vinden mensen hun weg in ons aanbod en kunnen collega’s rekenen op een sterke organisatorische ondersteuning.

Hou jij van afwisseling, werk je graag nauwkeurig en krijg je energie van samenwerken én contact met mensen? Dan voel jij je hier helemaal thuis.

Wat houdt de job in?

Als administratief medewerker binnen de cluster cultuur en vrije tijd word je flexibel ingezet binnen één of meerdere diensten. Je takenpakket is gevarieerd en kan verschillen naargelang de dienst waar je terechtkomt.

Je staat onder meer in voor:

• Informatieverstrekking: je beantwoordt vragen van bezoekers, cursisten, partners en collega’s via verschillende kanalen (balie, telefoon, mail, digitaal) en helpt hen op een klantgerichte manier verder.
• Administratieve ondersteuning: je verwerkt gegevens in diverse systemen (reservaties, inschrijvingen, tickets, bibliotheeksoftware, …)
• Planning en organisatie: je helpt bij het plannen van activiteiten zoals tentoonstellingen, workshops, lessenreeksen, voorstellingen of evenementen.
• Logistieke ondersteuning: je ondersteunt de dagelijkse werking (bv. reservaties, materiaalbeheer, opvolging van bestellingen)
• Samenwerking: je werkt nauw samen met collega’s, partners, verenigingen en andere diensten binnen de stad.

Afhankelijk van je functie kan je ook instaan voor onthaal- en publieksgerichte taken, inclusief occasioneel avond- en weekendwerk.

Op dit moment hebben we vrije plaatsen bij:

Administratief medewerker Vrije Ateliers (1 plaats)

Voltijds contract van onbepaalde duur met een inloopperiode van 6 maanden, waarna een evaluatie volgt

Binnen de Vrije Ateliers werk je mee aan een creatieve en laagdrempelige werking voor een breed publiek. Je combineert administratieve ondersteuning met een sterke rol in communicatie en publiekswerking. Je helpt mee om het aanbod zichtbaar en toegankelijk te maken voor diverse doelgroepen.

Administratief medewerker Cultuurcentrum (2 plaatsen)

Voltijds contract van onbepaalde duur met een inloopperiode van 6 maanden, waarna een evaluatie volgt

Voltijds contract van bepaalde duur

Binnen het cultuurcentrum maak je deel uit van het team publiek en sta je mee in voor de opvolging van een gevarieerd aanbod aan producties en culturele activiteiten en projecten.

Je combineert administratieve taken met praktische ondersteuning van de werking. Concreet sta je onder meer in voor:

• de administratieve en organisatorische opvolging van activiteiten en producties
• ondersteuning bij tentoonstellingen en voorstellingen
• klantencontact, ticketverkoop, invoer op de website en reservaties
• kassa en baliewerk

Je komt terecht in een team waar samenwerking centraal staat en waar collega’s elkaar ondersteunen over verschillende taken heen. We zoeken iemand die zich flexibel opstelt, graag mee de handen uit de mouwen steekt en vlot schakelt tussen administratie, organisatie en publiekscontact. Regelmatig avond- en weekendwerk schrikt je niet af.

Tegelijk krijg je de ruimte om je eigen sterktes verder te ontwikkelen en in te zetten binnen de werking.

Wervingsreserve

We leggen een wervingsreserve aan voor administratief medewerkers binnen de volledige cluster cultuur en vrije tijd.

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in deze reserve, met een geldigheidsduur van 2 jaar. Bij toekomstige vacatures binnen de cluster (bv. museum, bibliotheek, academies, evenementen, Cultuurcentrum, Vrije Ateliers) kunnen kandidaten uit deze reserve worden aangesteld.

Profiel

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen: klantgericht en werkt graag samen - communicatief - administratief sterk en nauwkeurig - kan goed plannen en organiseren - flexibel.

Specifieke aanwervingsvoorwaarden

Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs of laatstejaarsstudent.

Ben je laatstejaarsstudent?

Ook jij kan deelnemen. Voeg je studiebewijs toe aan je inschrijving. Je kan starten wanneer je je diploma hebt behaald.

Heb je een buitenlands diploma?

Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je dit hebt aangevraagd. Hiervoor kan je terecht bij NARIC: https://www.naricvlaanderen.be.

Algemene voorwaarden

Bij je inschrijving voldoe je aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving):

• Je bent tot het wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten of leerplichtig in België (voor contractuele aanstelling).
• Je bent van onberispelijk gedrag.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
• Je bent lichamelijk geschikt voor de functie.
• Je slaagt voor de selectieproeven.

Wat mag je verwachten?

We bieden jou een contract voor onbepaalde duur met een inloopperiode van 6 maanden, waarna een evaluatie volgt, tenzij vervangingscontract.

Verloning volgens weddeschaal C1-C2-C3 (index maart 2026)

• Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 2.509,24 EUR
• Bruto loon met 12 jaar anciënniteit: 3.117,17 EUR.

Voor deze functie telt nuttige relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige voor maximum 12 jaar mee voor de geldelijke anciënniteit. Beroepservaring bij de overheid wordt in aanmerking genomen op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie.

Je kan een loonsimulatie opvragen via wedden@sint-niklaas.be.

Extra financiële voordelen

• Vakantiegeld
• Eindejaarstoelage
• Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per geleverde 7u36 prestaties
• Ecocheques met maximum van 160 EUR per jaar bij voltijdse tewerkstelling
• Hospitalisatieverzekering via Ethias
• Aanvullend pensioen voor contractuele medewerkers (2e pensioenpijler)
• Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer van 0,37 EUR per km of terugbetaling abonnement openbaar vervoer  
• Mogelijkheid tot fietslease
• Jaarlijkse cadeaubon van 40 EUR
• Diverse voordelen: korting op een abonnement bij Sportoase De Watermolen, tussenkomst in sportieve activiteiten …

Niet-financiële voordelen

• 30 dagen verlof bij een volledig jaar voltijdse tewerkstelling
• 14 feestdagen
• Flexibele werktijden voor een goede balans tussen werk en privé
• Mogelijkheid tot telewerk (in overleg met leidinggevende)
• Boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio
• Uitgebreid opleidingsaanbod
• Doorgroeimogelijkheden in de organisatie via objectieve selecties
• Groepsvormende activiteiten, personeelsfeesten en -uitstap, …

Werkplek

Je wordt op één van de volgende diensten tewerkgesteld: cultuurcentrum of Vrije Ateliers.

In overleg met je leidinggevende is er ook mogelijkheid tot telewerk. (te bevragen aan leidinggevende wat afspraken zijn).

Wervingsreserve

Er wordt een wervingsreserve ( voltijds/deeltijds contractueel) aangelegd met een geldigheidsduur van 2 jaar en met een bindende rangschikking van de geslaagde kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores.

Er is geen voorrangsregeling van kracht: de eerst gerangschikte kandidaat wordt aangesteld.

Sta je te popelen om ons team te versterken? Inschrijven kan tot ten laatste dinsdag 14 april 2026 (datum poststempel of e-sollicitatie telt). Vergeet niet je cv, motivatiebrief en een kopie van je diploma op te laden. Zonder deze verplichte documenten kunnen wij je kandidatuur niet aanvaarden.