onthaalmedewerker balie (tijdelijk)

Bibliotheek Vilvoorde is een sociaalvoelende bibliotheek in een superdiverse stad met meer dan 48.000 inwoners. Met onze laagdrempelige werking staan we ten dienste van alle Vilvoordenaars, met extra aandacht voor kwetsbare doelgroepen.

Wij zijn op zoek naar een tijdelijke halftijdse onthaalmedewerker aan de balie: 19u tot 30/9/2027.

Je werkt tijdens de openingsuren op dinsdagnamiddag (van 13.30 tot 17 uur), woensdagvoormiddag (van 9.30 tot 13 uur), donderdagnamiddag (van 13.30 tot 17 uur), vrijdagnamiddag en -avond (van 14 tot 19 uur) en 1 zaterdag op 5 (van 9.30 tot 15 uur).

Werk je op zaterdag dan compenseer je in diezelfde week op vrijdag.

Deze uren liggen vast en zijn niet onderhandelbaar. Telewerk is niet mogelijk.

Ons publiek is superdivers: individuele bezoekers en jonge gezinnen, verschillende nationaliteiten en vaak anderstalig. Binnen de Nederlandse taalwetgeving zorgt dit voor een boeiende uitdaging. Er valt altijd iets te beleven – activiteiten, klasbezoeken – dus het is zelden stil.

Verwacht je niet alleen aan klassieke bibliotheekvragen zoals ‘Waar vind ik dit boek?’ of ‘Waarom heb ik een boete? Maar ook vragen als ‘Hoe moet ik een document scannen?’ of ‘Ik zoek zwemlessen voor mijn kind’.

• Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs of secundair onderwijs van de derde graad of hiermee gelijkgesteld (of je zal dit behalen binnen een termijn van 6 maanden na deelname aan de selectie, in dit geval stuur je een studiebewijs in).
• Je bent in het bezit van een akte van bekwaamheid tot het houden van een openbare bibliotheek of een getuigschrift van de Initiatie in de Bibliotheek-, Documentatie- en Informatiekunde, dit is een pluspunt, maar niet noodzakelijk.
• Je bent klantvriendelijk, geduldig, stressbestendig en voldoende assertief.
• Je bent bestand tegen een omgeving met veel prikkels waarin je snel moet schakelen.
• Je zoekt naar oplossingen binnen het afsprakenkader. D.w.z. je houdt je strikt aan de geldende afspraken en regels.
• Je kan goed communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je spreekt Nederlands aan de balie en biedt anderstalige klanten een oefenkans Nederlands door hen geduldig te woord te staan in eenvoudig Nederlands.
• Je staat open voor verschillende culturen en voor jongeren die soms hun grenzen aftasten.
• Je hebt digitale basisvaardigheden en beheerst binnen een redelijk tijdsbestek de baliesoftware.

• Een halftijdse tijdelijke contractuele functie (tot 30/09/2027)
• Weddeschaal niveau C.
  • Minimale bruto beginwedde: 2 396.43 euro/maand (voltijdse functie).
  • Maximale bruto beginwedde: 4 386.09 euro/maand (voltijdse functie)
• Ervaring uit de openbare sector wordt volledig overgenomen en relevante werkervaring uit de privésector of als zelfstandige kan onbeperkt meegenomen worden.
• De wedde wordt vermeerderd met vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques en tweede pensioenpijler.
• Eveneens gratis woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer; fietsvergoeding.
• De Vilvoordse Personeelskaart biedt je een aantal voordelen aan: gratis lidmaatschap bibliotheek Vilvoorde, 24 gratis zwembeurten in het stedelijk zwembad ‘t Zeepaardje, gratis vissen op de visvijver in Hanssenspark, korting bij aankoop van losse tickets in cc Het Bolwerk, gratis naar de film bij aankoop van een abonnement in cc Het Bolwerk.
• Interessante verlofregeling en werktijden waardoor een evenwichtige combinatie van vrije tijd/gezin en werk mogelijk is.
• vrije tijd/gezin en werk mogelijk is.

Bijkomende inlichtingen ivm de vacature kunnen steeds bekomen worden op de dienst Personeel, AC Mattenkot, Lange Molensstraat 44, 1800 Vilvoorde, telefoon 02 255 79 48 of via sollicitaties@vilvoorde.be.

• algemene voorwaarden om te solliciteren
• onze missie, visie en waarden