Zakelijk beheerder Nieuwland en technisch aanspreekpunt Kasterlinden

Heb jij een passie voor gebouwenbeheer, techniek én samenwerking? Werk je graag op het kruispunt van infrastructuur, organisatie en mensen? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging. Als deskundige binnen de directie Gebouwen en Patrimonium neem je een sleutelrol op in het professioneel beheer van twee belangrijke campussen: Brede School Nieuwland en Kasterlinden. Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur Gebouwen en Patrimonium of aan één van zijn adjuncten, werkt nauw samen met tal van interne en externe partners en stuurt een team van 3 personen aan.

Jouw rol als zakelijk beheerder op Brede School Nieuwland (ca 80% van de werktijd)

Brede School Nieuwland is een dynamische campus waar verschillende partners samen gebruikmaken van de infrastructuur. Jij bent de spilfiguur die zorgt voor een vlotte, veilige en efficiënte werking van de gebouwen.

• Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor het zakelijk en technisch beheer van de volledige campus inzake de infrastructuur.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe partners voor alle structurele en infrastructurele zaken.
• Je stuurt één of meerdere technisch assistenten aan en coördineert de werking van de huisbewaarder die op de campus woont en instaat voor permanentie buiten de kantooruren.
• Je voert zelfstandig overheidsopdrachtenprocedures uit voor uitbestede opdrachten en volgt nadien deze werkzaamheden op.
• Je werkt samen met de algemene directies aan het infrastructuur- en organisatiebeleid voor deze campus.
• Je regelt alle zakelijke en financiële afspraken rond het gedeeld gebruik van de campus (o.a. zaalverhuur, inkomsten en uitgaven).
• Je staat in voor het beheer van de gemeenschappelijke delen:
• technisch (onderhoud, installaties, keuringen, defectmeldingen, schadedossiers …)
• facilitair (schoonmaak, afvalophaling, ongediertebestrijding …)
• Je beheert de technische installaties en veiligheid op de campus in overleg met de interne en externe preventiedienst (evacuatieoefeningen, keuringen, calamiteiten, bewakingsfirma …).
• Je beheert de SharePointpagina van de campus als centrale informatiehub voor alle partners.
• Je volgt het infrastructuurbudget op in samenspraak met het financieel aanspreekpunt van de directie Gebouwen en Patrimonium.
• Je blijft op de hoogte van nieuwe wetgeving, maatschappelijke evoluties en technische innovaties die verband houden met jouw functie.
• Je zet mee in op energiezuinig beheer van de campus.

Jouw rol als technisch aanspreekpunt op Kasterlinden (ca 20% van de werktijd)

Op de campus Kasterlinden neem je een meer toezichthoudende en technische rol op.

• Je bent de vertegenwoordiger van de directie Gebouwen en Patrimonium op de campus.
• Je zorgt voor een vlotte samenwerking en communicatie met de campusbeheerder van de scholen en de private campusbeheerder die het onderhoudscontract voor de gehele campus beheert.
• Je volgt het infrastructurele en facilitaire beheer door de private campusbeheerder op (herstellingen, onderhoud, keuringen …).
• Je coördineert en controleert technische herstellingen buiten het onderhoudscontract (offertes opvragen, bestelbonnen opstellen, uitgevoerde werken controleren).
• Je volgt het infrastructuurbudget op in samenwerking met het financieel aanspreekpunt van de directie Gebouwen en Patrimonium.
• Je zet mee in op energiezuinig beheer van de campus.

Bekijk de informatiebundel voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacatures

Je bent bachelor, gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs of master.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• je hebt affiniteit met zakelijk en technisch beheer
• je stuurt enkele medewerkers aan
• je hebt aandacht voor en kennis van veiligheidsaspecten
• je bent iemand die goed overweg kan met verschillende meningen en belangen
• je beschikt over de nodige PC-vaardigheden of bent bereid hierin bij te leren: kennis van Excel, SharePoint en het softwareplatform voor het gebouwenbeheer

Je krijgt een voltijds contract voor onbepaalde duur met als loonschaal B111.

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In de infobundel berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

Aantrekkelijke extra’s

• Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
• Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
• Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.
• Je kunt deelnemen aan onze nieuwjaarsreceptie, sportdag, teamdag en andere verrassende activiteiten.
• In het voor- en najaar zijn er tijdens de lunchpauze sportactiviteiten (wandelen, yoga, dans, lopen) en inspirerende lunch- en leerbijeenkomsten.

Evenwicht in je leven  

• Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
• Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
• Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

Ontwikkel jezelf

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 12 maanden duurt.

Zot van Brussel?

Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.

Heb je zin om naar Brussel te verhuizen? Dan heb je eenmalig recht op een bruto verhuispremie van 2480 euro. Netto hou je iets meer dan de helft van het brutobedrag over.

Groene mobiliteit

• Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
• Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
• Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,36 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
• Via het fietsleaseplan van de VGC kun je (een deel van) je eindejaarstoelage inzetten om een fiets te leasen.
• Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.

Alle informatie over de functie en de selectieprocedure met tijdslijn hebben we voor jou samengebracht in een praktische infobundel. 

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Klaas Dhaene, directeur bij de directie Gebouwen en Patrimonium op het nummer 0490 47 74 27 of via klaas.dhaene@vgc.be.

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Tiffany De Schrijver beantwoordt graag je vragen op het nummer 0490 67 62 40 of via jobs.vgc@vgc.be.