Administratief medewerker (startbaanovereenkomst)

Wat doe je?

Als medewerker help je mee met de gehele administratieve ondersteuning het beleidsdomein Onderwijs en Vorming.

Opdrachten

- Geven van informatie en documentatie aan interne en externe klanten:

• Je informeert klanten i.v.m. vragen over onderwijs, vorming of speelplein- en vakantiewerking en indien nodig schakel je door naar de juiste diensten;
• Je staat in voor de inschrijving van kinderen in de speelpleinen.

- Ondersteunen van het directiesecretariaat:

• Je behandelt de in- en uitgaande briefwisseling;
• Je beantwoordt telefoonoproepen en schakelt door indien nodig;
• Je verzamelt persknipsels.

- Algemene (administratieve) ondersteuning van collega’s binnen het beleidsdomein Onderwijs en Vorming.

- Permanenties tijdens de speelpleinwerking.

- Logistiek ondersteunen van de werkzaamheden:

• Je regelt afspraken, je reserveert zalen en regelt vergaderingen;
• Je helpt mee bij de organisatie van evenementen;
• Je helpt mee bij het verspreiden van documenten naar de speelpleinwerkingen;
• Je helpt mee bij de distributie van promotiemateriaal.

Wie zoeken we?

Je hebt maximaal een diploma van het hoger secundair onderwijs.

Competentieprofiel

Waardegebonden competenties

• dienstbaar zijn
• integer handelen
• betrokken zijn

Niveaugebonden competenties

Interactief gedrag

• mondeling vaardig zijn
• schriftelijk vaardig zijn
• samenwerken

Omgaan met informatie

• problemen analyseren

Probleemoplossend gedrag

• resultaatgericht werken
• klantgericht handelen
• nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken
• flexibel reageren

Functiegebonden competenties

• stressbestendig zijn
• bereid zijn om te leren

Extra vereisten

• Aanwezig zijn tijdens de paas- en zomervakantie
• Vlot gebruik kunnen maken van het openbaar vervoer in Brussel
• Bereid zijn om af en toe ’s avonds en/of in het weekend te werken

Aanwervingsvoorwaarden

• Om in aanmerking te komen voor een startbaanovereenkomst:
• mag je MAXIMUM 6 maanden de school verlaten hebben;
• ingeschreven zijn bij Actiris;
• moet je basiskennis Nederlands hebben;
• in Brussel woonachtig zijn EN;
• jonger zijn dan 25 jaar.

Wat krijg je in ruil?

Je krijgt een voltijdse startbaanovereenkomst voor 1 jaar.

Je loonschaal is C111 - medewerker. Je krijgt een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau.

Daarnaast bieden we je de volgende voordelen:

• We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer (via een abonnement) komt.
• Je krijgt een MIVB-abonnement.
• We bieden een uitstekende hospitalisatieverzekering voor jou. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten. (vanaf 6 maanden in dienst).
• Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
• Elk jaar heb je 35 vakantiedagen als je voltijds werkt.
• Tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf
• Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.
• Aanvullend pensioen via 2de pensioenpijler en ruime vormingsmogelijkheden.

Alle informatie over de functie en de selectieprocedure met tijdslijn hebben we voor jou samengebracht in het vacaturebericht. 

Hoe solliciteren?

Meld je aan met referentienummer 5522583 bij de dienst YOUTH GUARANTEE van ACTIRIS,  Sterrenkundelaan 14 in St-Joost-ten-Node (metrohalte Madou). Breng je CV, motivatiebrief en een kopie van jouw diploma mee.

Of Stuur een mail met referentienummer 5522583 naar Hayat Dahmani via hdahmani@actiris.be Vermeld in je mail zeker het referentienummer en stuur jouw cv, motivatiebrief en een kopie van jouw diploma door. Je kandidatuur zal door YOUTH GUARANTEE van Actiris onderzocht worden.

Kom je in aanmerking voor deze startbaanovereenkomst, dan zal je uitgenodigd worden bij YOUTH GUARANTEE voor een persoonlijk gesprek. Nadien kom je op gesprek bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel

Heb je nog vragen in verband met het project YOUTH GUARANTEE? Contacteer Hayat Dahmani op het nummer 02 435 41 72 of via hdahmani@actiris.be.

Heb je nog vragen over de selectieprocedure? Contacteer Lamia Khan op het nummer 0490 67 62 37 of via lamia.khan@vgc.be.

Heb je vragen over de functie zelf? Contacteer via  Lily Santy via lily.santy@vgc.be of op het nummer 0491 624 256.