deskundige HR met focus op payroll
Functieomschrijving
Als Deskundige HR – Payroll vorm jij, samen met je collega’s, het kloppend hart van ons personeels- en loonbeleid. Je combineert jouw expertise met een strategische blik, en zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt – van loonverwerking tot rapportering. Je combineert technische kennis met klantgerichte communicatie en houdt tegelijk het overzicht over de vele details en deadlines. Je bent ook de personeelsconsulent van een groep medewerkers. Je merkt het: een job vol afwisseling.
Voor alle duidelijkheid, een opsomming van je taken:
- Correcte en tijdige verwerking van de volledige loonverwerking, in samenwerking met het sociaal secretariaat en je collega’s.
- Coördinatie en optimalisatie van HR-processen met focus op payroll en budget
- Samenwerking met de financiële dienst voor opmaak en opvolging van de personeelskost in budget en boekhouding. Je hebt dus echt een voorliefde voor cijfers, maar kennis van boekhouding is niet nodig.
- Analyse van personeels- en loongegevens voor strategische rapportering en subsidiedossiers
- Adviseren van diensthoofden en medewerkers over sociaal recht, arbeidsovereenkomsten en loonschalen
- Het interpreteren en toepassen van sociale en fiscale wetgeving (RSZ, eindejaarspremie, vakantie, ziekte, enz.), met ondersteuning van de juridische dienst.
- Het opmaken van sociale documenten (C4, attesten, …) en aangiftes
- Beheer en opvolging van personeelsdossiers
- Het meewerken aan optimalisatie van payrollprocessen en digitalisering
Natuurlijk doe je al deze taken niet alleen: je kan rekenen op gedreven collega’s die samen met jou de payroll tot een goed einde brengen.
Nog vragen? Nieuwsgierig naar wie we zijn? Contacteer Nadine De Breucker via 0499518634 of sollicitaties@vilvoorde.be.
Profiel
- Je hebt minstens een bachelordiploma; bij voorkeur in een relevante richting.
- Bovendien heb je minstens 1 jaar ervaring met cijfers en/of payroll activiteiten die verder gaan dan louter input van gegevens.
- Heb je geen bachelorsdiploma maar minstens 5 jaar relevante ervaring met payroll, verwerking van cijfers en rapportering, dan kan je ook deelnemen, mits je slaagt in een niveau- en capaciteitstest
Aanbod
- Een boeiende, voltijdse contractuele functie met maatschappelijke impact, binnen een betrokken en professioneel team
- Een aantrekkelijke, marktconform loon: weddeschaal niveau B. Ervaring uit de openbare sector wordt volledig overgenomen. Relevante werkervaring uit de privésector of als zelfstandige wordt eveneens onbeperkt meegenomen. Minimale bruto beginwedde: 3 059.65 euro/maand (voltijdse functie). Maximale bruto wedde: 5 155.42 euro/maand (voltijdse functie)
- Je loon wordt aangevuld met vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques, ecocheques een tweede pensioenpijler en een gratis hospitalisatieverzekering.
- Eveneens gratis woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer;
- Een fietsvergoeding van 0,35 euro en de mogelijkheid om met je eindejaarstoelage voordelig een fiets naar keuze te leasen.
- De Vilvoordse Personeelskaart bied je een aantal voordelen aan: gratis lidmaatschap bibliotheek Vilvoorde, 24 gratis zwembeurten in het stedelijk zwembad ‘t Zeepaardje, gratis vissen op de visvijver in Hanssenspark, korting bij aankoop van losse tickets in cc Het Bolwerk, gratis naar de film bij aankoop van een abonnement in cc Het Bolwerk.
- Flexibel werken: interessante verlofregeling (33,5 dagen) en glijdende werktijden waardoor een evenwichtige combinatie van vrije tijd/gezin en werk mogelijk is. Zo heb je de mogelijkheid om vrijdagnamiddag niet te werken
- Thuiswerk mogelijk (2 dagen per week).
Contact
Bijkomende inlichtingen ivm de vacature kunnen steeds bekomen worden op de dienst Personeel, AC Mattenkot, Lange Molensstraat 44, 1800 Vilvoorde, telefoon 02 255 79 48 of via sollicitaties@vilvoorde.be.
