Administratief medewerker Speelpleinwerking (startbaanovereenkomst)
Functieomschrijving
Wat doe je?
Als medewerker help je mee met de gehele administratieve ondersteuning het beleidsdomein Onderwijs en Vorming.
Opdrachten
- Verstrekken van informatie en documentatie aan interne en externe klanten:
- Je informeert klanten i.v.m. vragen over onderwijs, vorming of speelplein- en vakantiewerking en indien nodig schakel je door naar de juiste diensten;
- Je staat in voor de inschrijving van kinderen in de speelpleinen.
- Ondersteunen van het directiesecretariaat:
- Je behandelt de in- en uitgaande briefwisseling;
- Je beantwoordt telefoonoproepen en schakelt door indien nodig;
- Je verzamelt persknipsels.
- Algemene (administratieve) ondersteuning van collega’s binnen het beleidsdomein Onderwijs en Vorming.
- Permanenties tijdens de speelpleinwerking.
- Logistiek ondersteunen van de werkzaamheden:
- Je regelt afspraken, je reserveert zalen en regelt vergaderingen;
- Je helpt mee bij de organisatie van evenementen;
- Je helpt mee bij het verspreiden van documenten naar de speelpleinwerkingen;
- Je helpt mee bij de distributie van promotiemateriaal.
Profiel
Wie zoeken we?
Je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs.
Competentieprofiel
Waardegebonden competenties
- dienstbaar zijn
- integer handelen
- betrokken zijn
Niveaugebonden competenties
Interactief gedrag
- mondeling vaardig zijn
- schriftelijk vaardig zijn
- samenwerken
Omgaan met informatie
- problemen analyseren
Probleemoplossend gedrag
- resultaatgericht werken
- klantgericht handelen
- nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken
- flexibel reageren
Functiegebonden competenties
- stressbestendig zijn
- bereid zijn om te leren
Extra vereisten
- Aanwezig zijn tijdens de paas- en zomervakantie
- Vlot gebruik kunnen maken van het openbaar vervoer in Brussel
- Bereid zijn om af en toe ’s avonds en/of in het weekend te werken
Aanbod
Aanwervingsvoorwaarden
- Om in aanmerking te komen voor een startbaanovereenkomst:
- mag je MAXIMUM 6 maanden de school verlaten hebben;
- ingeschreven zijn bij Actiris;
- moet je basiskennis Nederlands hebben;
- in Brussel woonachtig zijn EN;
- jonger zijn dan 25 jaar.
Wat krijg je in ruil?
Je krijgt een voltijdse (100%) startbaanovereenkomst voor de duur van één jaar.
Je loonschaal is C111 - medewerker. Je krijgt een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau.
Daarnaast bieden we je de volgende voordelen:
- We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer (via een abonnement) komt.
- Je krijgt een MIVB-abonnement.
- We bieden een uitstekende hospitalisatieverzekering voor jou. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten. (vanaf 6 maanden in dienst).
- Je ontvangt maaltijdcheques.
- Elk jaar heb je 35 vakantiedagen als je voltijds werkt.
- Tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf.
- We hebben oog voor work-in-life balans via allerlei uurroosters en telewerkmogelijkheden voor heel wat jobs.
