Administratief medewerker

Achter sterke zorg staan sterke teams – en een administratie die alles mee mogelijk maakt

Als administratief medewerker binnen Zorgpunt Waasland ondersteun je één of meerdere diensten bij de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct en efficiënt verlopen en dat collega’s kunnen rekenen op een vlotte opvolging van dossiers, gegevens en communicatie.

Je werkt nauwkeurig met verschillende digitale systemen en staat in voor een correcte verwerking en opvolging van documenten en administratieve gegevens. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en organisatorisch talent draag je bij aan een efficiënte werking van de dienst en ondersteun je collega’s waar nodig.

Binnen deze procedure zijn momenteel twee halftijdse functies (19u/week) beschikbaar.

Administratief medewerker keuken – 19u/week – regio Kruibeke

Als administratief medewerker binnen de keuken ondersteun je de dagelijkse organisatie van de grootkeuken. Je volgt de basisplanning en uurroosters op in de planningssoftware en helpt, in overleg met de koks en de verantwoordelijke, bij het opmaken van de wekelijkse taakverdeling.

Daarnaast zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van inkomende vragen via mail of telefoon en verwerk je gegevens in de maaltijdsoftware, zoals stickers en kooklijsten. Je registreert inschrijvingen voor maaltijden in de dienstencentra en ondersteunt bij bestellingen van keukenmateriaal en het opmaken van bestelbonnen.

Je helpt ook bij de administratieve opvolging van opleidingen en zorgt mee dat registraties rond voedselveiligheid en HACCP correct worden bijgehouden. Zo bied je een belangrijke administratieve ondersteuning aan de koks en de hoofdkok en draag je bij aan een goed georganiseerde keukenwerking.

Administratief medewerker thuiszorgcentrum ’t Punt – 19u/week- Sint Niklaas

Binnen het thuiszorgcentrum ’t Punt ondersteun je het administratieve team van de thuiszorgdiensten. Je biedt administratieve ondersteuning aan het team woonzorg, onder meer door het beheren en klasseren van bewonersdossiers en het verzorgen van archiefbeheer.

Je werkt met verschillende digitale toepassingen zoals Canva en New Horizon en staat mee in voor het opmaken van flyers, brochures en andere communicatiematerialen voor de thuiszorgdiensten.

Daarnaast verzorg je het telefonisch onthaal van de dienst en zorg je ervoor dat zorgvragen correct worden geregistreerd en doorverwezen naar de juiste collega’s. Je ondersteunt het administratieve team bij diverse administratieve taken en helpt bij het verzamelen en verwerken van gegevens voor rapportering aan de directie, zoals zorggraad, bezettingsgraad en opnamecijfers.

Wat maakt werken bij ons bijzonder?
• Je ondersteunt diensten die elke dag het verschil maken voor bewoners en cliënten.
• Je draagt bij aan een goed georganiseerde werking waarin collega’s op elkaar kunnen rekenen.
• Je helpt processen efficiënt en overzichtelijk te houden.
• Je werkt in een organisatie waar samenwerking, respect en betrokkenheid centraal staan.
• Je maakt deel uit van een team dat samen bouwt aan kwaliteitsvolle zorg.

Wie zoeken we?

Een administratief talent met:

Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.

Een sterk gevoel voor organisatie en administratie.

Een collegiale ingesteldheid en een positieve werkhouding.

Jouw competenties maken het verschil

We zoeken een administratief medewerker die:

Samenwerkt met collega’s om een vlotte werking van de dienst te garanderen.

Initiatief neemt en proactief oplossingen aanreikt.

Klantgericht en professioneel communiceert met interne en externe contacten.

Zorgvuldig en betrouwbaar omgaat met administratieve taken en gegevens.

Kennis deelt met collega’s zodat informatie correct en tijdig wordt doorgegeven.

Flexibel inspeelt op veranderende noden binnen de dienst.

Stressbestendig blijft wanneer meerdere taken of deadlines samenkomen.

Problemen analyseert en meedenkt over haalbare oplossingen.

Sterke organisatorische vaardigheden inzet om structuur en overzicht te behouden.

Organisatiebewust handelt en het grotere geheel steeds voor ogen houdt.

Jouw sleutel tot deze job?

Je beschikt over een diploma hoger middelbaar onderwijs in een administratieve richting,
of over een diploma hoger middelbaar onderwijs aangevuld met minstens twee jaar relevante administratieve ervaring.

Je hebt een goede kennis van het MS Office-pakket en leert snel nieuwe toepassingen

Ons aanbod voor jou:

Bij Zorgpunt Waasland zorgen we niet alleen voor onze bewoners en cliënten, maar net zo goed voor jouw welzijn, groei en werkgeluk. Daarom zetten we bewust in op een aantrekkelijk en duurzaam voordelenpakket.

Een correct en eerlijk loon, waarbij jouw relevante werkervaring volledig wordt meegenomen

Financiële voordelen die tellen:

• Maaltijdcheques van €8 per voltijds gewerkte dag
• jaarlijks vakantiegeld en eindejaarspremie
• Pensioenplan dat zekerheid biedt voor de toekomst
• Een verlofpakket met groeimogelijkheden:
• 26 betaalde vakantiedagen + 11 wettelijke feestdagen
• Mogelijkheid tot extra verlofdagen naarmate je dienstjaren groeien (tot 4 extra dagen, niet combineerbaar met eindeloopbaandagen).

Zorg voor jouw gezondheid & welzijn:

• Hospitalisatieverzekering voor jou én de mogelijkheid om je gezinsleden aan te sluiten.
• Extra focus op mentaal welzijn dankzij ons Employee Assistance Program (E.A.P.)

We investeren in een warme werkcultuur via:

• Happy@Work‑initiatieven
• Een hartelijk onthaal- en inwerktraject voor nieuwe collega's
• Een jaarlijks personeelsfeest waar we samen vieren en verbinden

Duurzame mobiliteit:

• Fietsvergoeding van €0,35/km.
• 100% terugbetaling van abonnementen voor openbaar vervoer.
•  Mogelijkheid om via fietslease een kwalitatieve (elektrische) fiets te gebruiken.
• Toegang tot onze elektrische deelauto’s voor duurzaam en flexibel woon‑werkverkeer.

Klaar voor deze uitdaging?

Laat van je horen!
👉 Stel je kandidaat door je te registreren via www.zorgpuntwaasland.be/vacatures.

👉 Solliciteren kan tot en met 12/04/2026

Selectieplanning

De selectieprocedure bestaat uit volgende stappen:

Online psychotechnische testen
Deze testen worden digitaal afgenomen.
👉 Verzending: 21/04/2026
👉 Deadline indienen: 23/04/2026

Voorbereidende opdracht en competentiegericht interview
Kandidaten die slagen voor de psychotechnische testen worden uitgenodigd voor een volgende stap in de selectieprocedure. Tijdens deze fase werk je een voorbereidende opdracht uit, die je ter plaatse toelicht tijdens een competentiegericht interview.

👉 Interviews vinden plaats in de week van 27/04/2026 – exacte datum wordt later gecommuniceerd

Samen bouwen we aan warme, kwaliteitsvolle zorg — voor en met mensen. 💙

Meer weten? Voor bijkomende vragen neem je contact op met de dienst HR via e-mail: vacature@zpw.be