Administratief medewerker CC het SPOOR (C1-C3)

Het college heeft beslist om 1 VTE administratief medewerker (C1-C3), binnen het team Beleven en Cultuur aan te werven. De rekrutering gebeurt via een aanwervingsprocedure. We leggen eveneens een wervingsreserve aan, duur van de geldigheid is drie jaar. 

Wij zoeken een administratief medewerker die het kloppend hart van CC het SPOOR en de locaties in de deelgemeenten mee doet draaien.

Je vormt een betrouwbare backoffice voor programmatoren en projecten en zorgt voor feilloze administratie, overzichten en strakke timingopvolging. Je beheert de zaalverhuur van aanvraag tot facturatie en bewaakt nauwgezet alle afspraken en beschikbaarheden. Je volgt contracten met artiesten(bureaus) op en ondersteunt hospitality en publieksonthaal, ook bij avond- en weekendvoorstellingen.

Daarnaast neem je permanentie op (telefonie, mailbox, basisvragen) en ondersteun je de vrijwilligerswerking met planning en duidelijke communicatie. Met je vlotte beheersing van Microsoft Office en bij voorkeur kennis van sectorsoftware zoals Recreatex pik je snel nieuwe pakketten op.

Je bent een teamspeler die even goed zelfstandig werkt: klantgericht, nauwgezet en stressbestendig. 
Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer en bouw mee aan een warme, professionele cultuurwerking.

• Je bent in het bezit van een diploma van het hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld conform de hogere regelgeving;
• Slagen in een aanwervingsexamen. 

De selectie zal bestaan uit:

• Prescreening op basis van CV, motivatiebrief + ingevulde vragenlijst (bij aanvang van de inschrijvingsflow)
• Kort digitaal speedinterview (gaat door op 17 of 21 april 2026)
• Technische proef (op 40 punten): uitwerken van een case + mondelinge proef (op 60 punten): er zal gepeild worden naar de competenties vermeld in de functiebeschrijving. De beide proeven gaan door op 4 mei 2026. Een concreet tijdstip zal later meegedeeld worden.

De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal C1-C3. 

Relevante beroepservaring in de privésector en diensten gepresteerd bij een andere overheid komen onbeperkt in aanmerking voor de berekening van je anciënniteit.

Bruto aanvangsloon op maandbasis volgens de wettelijke barema’s:

• Brutoloon 0 jaar anciënniteit: €2574.17/maand
• Brutoloon 10 jaar anciënniteit: €3106.32/maand

Heb je interesse? Vraag zeker je gepersonaliseerde loonsimulatie op via personeel@harelbeke.be (Bezorg ons je burgerlijke staat, kinderen ten laste en relevante werkervaring (functie + jaren), dan stellen wij dit graag op)

Extra legale voordelen:

• maaltijdcheques aan €7.50;
• fietsvergoeding aan €0,37/km;
• terugbetaling trein- en busabonnement;
• heel wat opleidingsmogelijkheden;
• jaarlijkse vakantie: 31 dagen (voor een voltijdse medewerker);
• aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst die tal van voordelen biedt aan de personeelsleden van de stad;
• een zeer flexibele werktijdregeling;
• korting bij deelname aan bepaalde vrijetijdsactiviteiten van de stad;
• We zetten tevens in op welzijn en werkgeluk, met afterwork cafés, personeelsactiviteiten, sport over de middag, teambuildings…

Solliciteren kan tot en met 5 april 2026 via www.harelbeke.be/vacatures.

Enkel volledige kandidaturen (CV en motivatiebrief) komen in aanmerking. Van iedere sollicitatie wordt een ontvangstbewijs afgeleverd.