Administratief medewerker voor het team Publieke Ruimte

1. Je zorgt voor een klantgerichte en efficiënte opvolging van een brede waaier aan vragen, meldingen en dossiers.

• Je houdt ervan om de vragen en meldingen hands-on te benaderen en oplossingsgericht te denken.
• Je luistert naar de klant en stelt gerichte vragen zodat de vraag duidelijk is.
• Je informeert helder over de te volgen procedure.

2. Je bent de administratieve duizendpoot binnen het team.

• Je verzorgt eenvoudige aankopen van prijsvraag tot en met levering,
• Je neemt de administratieve verwerking van evenementenaanvragen voor wat het aspect publieke ruimte betreft, voor je rekening (bijvoorbeeld afsluiten straten bij een wielerwedstrijd)
• Je verwerkt de vergunningsaanvragen voor innames openbaar domein (bijvoorbeeld containers).
• Je ondersteunt de collega-projectverantwoordelijken met hun administratie.

3. Je helpt bij het verbeteren en verfijnen van administratieve processen.

• Je bent alert voor terugkerende vragen en meldingen en detecteert opportuniteiten om te optimaliseren.

4. Je onderhoudt goede contacten met andere teams en met de medewerkers van de uitvoerende ploegen.

Voor deze rol zoeken we een collega die:

• in het bezit is van een diploma secundair onderwijs.
• goed kan samenwerken en communiceren met collega’s en inwoners;
• wendbaar is = goed omgaat met onverwachte factoren en flexibel is qua taakinhoud en werkuren;
• leergierig is en zich wil inwerken in de materie van publieke ruimte en het Oostkamps grondgebied wilt leren kennen;
• graag initiatief neemt,
• administratief sterk is en accuraat werk aflevert,
• vlot met Microsoft Office toepassingen kan werken.

Onze troeven als werkgever:

• een gezonde balans tussen werk en privé, waar de mogelijkheid bestaat tot thuiswerk (in overleg met het team)
• een loon volgens barema en een erkenning van jouw anciënniteit in categorie C1-3, contacteer team Personeel voor een loonsimulatie.
• een interessant pakket van extralegale voordelen;
  • fietsvergoeding, vergoeding openbaar vervoer,
  • maaltijdcheques,
  • gratis hospitalisatieverzekering,
  • fietslease
  • minstens 32 jaarlijkse verlofdagen en 14 betaalde feestdagen;
  • eindejaarstoelage;
  • tweede pensioenpijler,
  • smartphone,
• afwisselend aanbod voor opleiding en ontwikkeling,
• gelijke kansen voor iedereen: we selecteren op kwaliteiten ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, beperking...
• samen werken én ontspannen: we leren elkaar beter kennen tijdens teambuildings, personeelsfeest of andere toffe activiteiten,
• een leuke werkplek in OostCampus: een architecturaal pareltje met een zonnige binnentuin (perfect voor gezellige lunches).

Ben je geïnteresseerd om ons team te versterken?
Stel je kandidaat via het sollicitatieformulier op www.oostkamp.be/vacatures tegen uiterlijk woensdag 1 april 2026.

Voeg deze zaken toe aan je kandidatuur:

• een uitgebreid cv
• een ingevulde preselectievragenlijst
• een kopie van jouw diploma secundair onderwijs (A2)

De procedure bestaat uit:

• een preselectievragenlijst
• een schriftelijke proef en jurygesprek op donderdag 9 april 2026 of vrijdag 10 april 2026, telkens in de voormiddag
• een assessment op afspraak op donderdag 16 april, vrijdag 17 april of maandag 20 april 2026

Elke proef is eliminerend.

Wil je graag nog meer info? Je kan contact opnemen met team Personeel via selecties@oostkamp.be of tel 050 819 830.