Teamverantwoordelijke bibliotheek
Functieomschrijving
Onze bibliotheken zijn bruisende plekken waar lezen, leren en ontmoeten centraal staan. Om onze dienstverlening verder te versterken, zijn we op zoek naar twee geëngageerde collega’s: een teamverantwoordelijke bibliotheek - balie en een teamverantwoordelijke bibliotheek - communicatie. We leggen ook een wervingsreserve aan voor de functie van teamverantwoordelijke bibliotheek.
Als teamverantwoordelijke - balie zorg je ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en dat de dagelijkse werking van de balie vlot verloopt. Daarnaast ben je expert van het technisch beheer van de hardware en software die nodig is voor de werking van de bibliotheek. In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de diensthoofd bibliotheek. Je hebt leiding over tien medewerkers.
Enkele van je taken als teamverantwoordelijke - balie:
- Je coördineert de dagelijkse werking van de bibliotheekbalie.
- Je stuurt het balieteam aan en zorgt voor een duidelijke taakverdeling en planning.
- Je bewaakt een klantvriendelijke en kwalitatieve dienstverlening.
- Je ondersteunt collega’s bij vragen of complexe situaties aan de balie.
- Je denkt mee na over verbeteringen in de publiekswerking en dienstverlening.
- Je werkt nauw samen met andere teams binnen de bibliotheek.
Als teamverantwoordelijke - communicatie zorg je ervoor dat de activiteiten, collecties en diensten van de bibliotheek zichtbaar en aantrekkelijk worden gecommuniceerd. Daarnaast zorg je er mee voor dat zowel onze collectie en publiekswerking in een communicatiestrategie passen. In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de bibliothecaris. Je hebt leiding over tien medewerkers.
Enkele van je taken als teamverantwoordelijke - communicatie:
- Je ontwikkelt en coördineert de communicatie van de bibliotheek.
- Je beheert de website, sociale media, nieuwsbrieven en andere communicatiekanalen.
- Je maakt promotie voor activiteiten, projecten en diensten van de bibliotheek.
- Je bewaakt de huisstijl en de kwaliteit van alle communicatie.
- Je werkt samen met collega’s en externe partners om initiatieven in de kijker te zetten.
- Je denkt strategisch na over hoe de bibliotheek haar doelgroepen bereikt
Bij beide functies word je opgenomen in een roulatiesysteem voor uitleenmomenten.
Profiel
- Je werkt planmatig en kan verschillende projecten tegelijk opvolgen.
- Je hebt gevoel voor publiekswerking en communicatie.
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en neemt graag verantwoordelijkheid.
- Je bent klantgericht en communicatief sterk.
- Je kan een team motiveren en begeleiden.
- Je werkt gestructureerd en oplossingsgericht.
- Affiniteit met de bibliotheek-, archief- of erfgoedsector is een meerwaarde
- Weekend- en avondwerk schrikken je niet af.
Aanbod
- Een werkomgeving waar ontmoeting, kennis en ontwikkeling centraal staan.
- Een zeer boeiende job binnen een groot bibliotheeknetwerk.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Bruto maandloon volgens weddeschaal B1-B3 (minimum 3.059,65 euro).
- Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag.
- Fietsvergoeding van 0,36 euro/km.
- 31 dagen vakantie en 14 betaalde feestdagen bij een voltijds contract.
- Tussenkomst in terugbetaling van woon-, werkverplaatsing met openbaar vervoer.
- Een hospitalisatieverzekering na een jaar in dienst.
- De mogelijkheid om in te stappen in een fietsleaseplan.
- Aansluiting bij gsd-v voor allerlei premies.
- Aansluiting bij plus-pas voor allerlei kortingen (o.a. Samsung, de Roma, cinema, ...)
