administratief medewerker dienst mobiliteit/openbare werken (bepaalde duur)

Voor de tijdelijke vervanging (met mogelijkheid tot vaste aanstelling) van een collega zoekt de dienst mobiliteit & openbare werken een administratief medewerker die graag het verschil maakt in onze stad.
Hou je van afwisseling, teamwork en alles wat te maken heeft met een veilige, vlot bereikbare openbare ruimte? Dan ben jij misschien onze nieuwe collega.

Als administratief medewerker word jij een belangrijke schakel binnen onze werking:

• Je duikt met enthousiasme in dossiers, aanvragen, meldingen en vergunningen.
• Je zorgt ervoor dat tijdelijke verkeersmaatregelen correct en tijdig worden verwerkt en ondersteunt projecten die onze stad elke dag een beetje beter maken.
• Daarbij ben je ook een vriendelijk aanspreekpunt voor burgers, leveranciers en partners.
• Je houdt dossierstromen in de gaten, zorgt dat informatie bij de juiste mensen terechtkomt en helpt onze dienst draaien als een perfect afgestelde routeplanner.

Klaar om mee te bouwen aan een veilige, leefbare en goed georganiseerde stad?

Solliciteer dan nu zodat je de deadline van 20 maart 2026 niet mist!

Algemene toelatingsvoorwaarden:

• Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister (model 595). Het uittreksel mag niet ouder zijn dan drie maanden. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag je daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. Een uittreksel uit het strafregister is belangrijk omdat de integriteit en betrouwbaarheid moet gegarandeerd worden van de administratief medewerker die werkt met vertrouwelijke dossiers binnen de dienst.
• De burgerlijke en politieke rechten genieten;
• Toegelaten zijn tot het wettig verblijf in België en een algemene toegang hebben tot de arbeidsmarkt ;
• Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk. Dit moet nagegaan worden voor de effectieve tewerkstelling;
• Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;
• Slagen voor de selectieprocedure.

Voorwaarden voor bevordering:

• Voor de deelname aan een bevorderingsprocedure komen de volgende personeelsleden van het stadsbestuur in aanmerking:
• De vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarde voldoen en zich niet in en lopend evaluatietraject bevinden, ongeacht hun administratieve toestand;
• De contractueel personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen en zich niet in een lopend evaluatietraject bevinden, als ze aan één van de volgende criteria beantwoorden;
• Je bent na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervings- en selectieprocedure conform de rechtspositieregeling (titel II, hoofdstuk II en III);
• Je bent voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen.
• Je bent titularis van een graad van niveau D of E of minstens functieklasse 4;
• Je hebt ten minste twee jaar graadanciënniteit in niveau D of E of minstens functieklasse 4;
• Slagen voor de selectieprocedure.

Om voor bevordering in aanmerking te komen moeten de kandidaten voldoen aan de voorwaarden zoals omschreven in de algemene en specifieke bevorderingsvoorwaarden zoals vastgesteld voor elke functie.

Indien krachtens een reglementering van de hogere overheid het bezit van een bepaald diploma wordt opgelegd, moeten de kandidaten bijkomend voldoen aan die diplomavereiste om voor bevordering in aanmerking te komen.

• Inhoudelijke, boeiende job.
• Voltijdse contractuele aanstelling van (on)bepaalde duur.
• Voor een voltijdse betrekking een salaris volgens de salarisschaal C1-C3, bruto aanvangsloon op jaarbasis met 0 jaar ervaring: € 29.331,68 (geïndexeerd)

Naargelang het aantal jaren relevante ervaring bedraagt de wedde bij aanwerving:

• Bruto maandloon € 2.552,54 – C1, trap 2, 38/38 (bij 2 jaar anciënniteit)
• Bruto maandloon € 3.102,74 – C2, trap 10, 38/38 (bij 10 jaar anciënniteit)
• Bruto maandloon € 3.878,42 – C3, trap 18, 38/38 (bij 18 jaar anciënniteit)

Extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques aan 7 EUR, waarbij je zelf 1,10 EUR bijdraagt
• Fietsvergoeding aan 0,36 EUR per km
• Fietslease
• 2de pensioenpijler (3%)
• Hospitalisatieverzekering (gratis voor medewerker)
• Volledige tussenkomst in trein- en busabonnement voor woon-werkverkeer
• Interessante verlofregeling: 35 werkdagen op jaarbasis voor een voltijdse tewerkstelling
• Glijdend werkrooster
• Mogelijkheid tot telewerk
• De nodige opleidingsmogelijkheden

Nuttige beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige wordt volledig in aanmerking genomen op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie.

Hoe verloopt onze selectieprocedure?

Stapsgewijs, zodat jij geen kostbare tijd verliest! 

Vanaf meer dan 6 goedgekeurde kandidaten wordt er een preselectie georganiseerd op vrijdag 27 maart 2026. Indien je hiervoor slaagt en bij de eerste 6 hoogst scorende kandidaten hoort, word je uitgenodigd voor de schriftelijke proef op woensdag voormiddag 1 april 2026. Slaag je voor het schriftelijk gedeelte, dan mag je door naar het mondelinge gedeelte op woensdag namiddag 1 april 2026. 

Behaal je per onderdeel minimum 50%, in totaal minimum 60% op alle proeven samen? Dan word je opgenomen in de wervingsreserve.

In onze sollicitatietips lees je hoe je jou kan voorbereiden op de proeven.

Uitgebreide info en details lees je in de informatiebrochure onderaan deze pagina.

Solliciteer nu zodat je de deadline van vrijdag 20 maart 2026 niet mist! 

Heb je vragen? Aarzel niet om ons te contacteren via mail naar selecties@ninove.be.