Administratief medewerker Post en Onthaal (C1-C3)

De afdeling Interne Zaken is gericht op een horizontale doorsteek door de organisatie inzake onthaal, telefonie, postregistratie, IT en archief.

De medewerker maakt deel uit van een sterk onthaalteam dat zorgt voor alle eerstelijnscontacten met onze burgers/klanten en waarbij een basis-dienstverlening aangeboden wordt.
Die dienstverlening is zowel persoonlijk aan de onthaalbalie, als via e-mail of telefoon. De medewerkers zijn dan ook het aanzicht van de organisatie en het eerste aanspreekpunt van lokaal bestuur Londerzeel (namelijk gemeentebestuur en OCMW Londerzeel).
Door de inzet van het onthaalteam wensen we een optimale, klantgerichte dienstverlening te bekomen, die uniform en resultaatgericht is.

In het kader van een klantvriendelijk dienstverleningsconcept, maakt de medewerker deel uit van een sterk onthaalteam dat zorgt voor alle eerstelijnscontacten met onze burgers/klanten en een basis-dienstverlening aanbiedt.

• Je bent hét aanspreekpunt voor de burgers
• Je bent een administratieve duizendpoot
• Je bent breed inzetbaar
• Je wil meewerken aan de verdere uitbouw van onze eerstelijnsdienstverlening
• Je krijgt energie van zowel fysiek als telefonisch contact met burgers
• Je werkt graag samen in een leuk team
• Je houdt van een gevarieerd takenpakket
• Je blinkt uit in georganiseerd en ordelijk werken

• Een voltijds contract voor onbepaalde duur als administratief medewerker Post en Onthaal (C1-C3)
• Geïndexeerd maandloon min. 2.444,31 euro – max. 2.868,23 euro (in functie van toegekende anciënniteit) + vakantiegeld en eindejaarstoelage
• Tweede pensioenpijler van 3%
• Gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan een voordelig tarief aan te sluiten
• Maaltijdcheques van 8 euro
• Terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Fietsvergoeding (0,37 euro per km)
• Open uurrooster
• 30 vakantiedagen voor een voltijdse betrekking + 14 feestdagen
• Opleidingsmogelijkheden
• Aansluiting bij de Gemeentelijke Sociale Dienst Vlaanderen met talrijke voordelen
• Een toffe en dynamische werkomgeving met aandacht voor het welbevinden van de medewerkers.
• Je krijgt de mogelijkheid om een fiets te leasen

Zin in? Vul het online sollicitatieformulier in via de knop ‘solliciteer nu’, uiterlijk op 31 maart 2026.

Heb je hierover vragen? Aarzel niet om ons te contacteren via

• Direct leidinggevende: Beleidscoördinator Interne Zaken, Steven Billooye, steven.billooye@londerzeel.be  (m.b.t. jobinhoud)
• Afdeling HRM: Marjan Van Sande of Natasja Thys, administratief medewerker HRM - 052/31.97.92 - sollicitatie@londerzeel.be (m.b.t. algemene informatie)
• Website: www.londerzeel.be (m.b.t. onze organisatie, gemeente en bestuur)

Bijkomende informatie:

• De preselectieproef zal doorgaan op donderdag  2 april 2026
• De schriftelijke proef zal doorgaan op maandag 20 april 2026
• De mondelinge proef zal doorgaan op donderdag 7 mei 2026