Onthaalmedewerker

Voor WZC Het Berkenhof zoeken we een enthousiaste onthaalmedewerker voor een opdracht van bepaalde duur. Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor mensen? Krijg je energie van afwisseling, administratie en persoonlijk contact? Dan ben jij misschien wel de collega die wij zoeken!

Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van onze organisatie. Je zorgt voor een warm welkom en een vlotte administratieve ondersteuning.

Wat mag je concreet verwachten?

• Je beheert de mailbox van het onthaal en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je ontvangt bezoekers, familieleden, leveranciers en collega’s met een glimlach. Je bent vriendelijk zowel telefonisch, via mail en aan het onthaal.
• Je ondersteunt bij logistieke en organisatorische taken zoals afsprakenbeheer, reservatie van vergaderruimtes en postverwerking. Steeds volgens interne procedures en GDPR-richtlijnen.
• Je werkt nauw samen met collega’s van zorg, administratie en directie om een vlotte dienstverlening te garanderen.
• Je registreert gegevens correct in digitale systemen.
• Je verwerkt administratieve taken nauwkeurig en tijdig (registraties, documentenbeheer, bestellingen, agenda’s…).
• Je maakt bestelbonnen, plaatst bestellingen en volgt deze verder op.
• Je ondersteunt bij de maandelijkse facturatie.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur van WZC Het Berkenhof.
• Je zorgt voor heldere interne en externe communicatie. Communicatie is key!
   

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
• Je kan minstens één jaar werkervaring als onthaalmedeweker/ administratief medewerker voorleggen. 
• Je hebt vooral veel goesting, drive en een positieve ingesteldheid.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen in een afwisselende functie.
• Je bent een echte teamplayer met een klantgerichte houding.

Plaats tewerkstelling: WZC het Berkenhof, Poelstraat 35, 9820 Merelbeke-Melle

• Een voltijdse overeenkomst van bepaalde duur t.e.m. 15/10/2026
• Opstart zo snel mogelijk
• Loonbarema C1-C3
• Fietsvergoeding (0,37 EUR/km)
• Maaltijdcheques 8 EUR per gewerkte dag
• Ecocheques
• Toegang tot voordelenplatform (korting bij winkels, pretparken, etc)
• Meteen een aantal betaalde vakantiedagen bij de start!
• Je wordt instant lid van onze Zorgband Academy!
• Toffe werksfeer met topcollega’s!

Voor vragen kan je terecht op het algemeen nummer van WZC het Berkenhof: 09 210 74 70 of stuur gerust een mail naar recruitment@zorgband.be

Ben jij klaar om het warme gezicht van WZC Het Berkenhof te worden?

Wacht niet langer en laat jouw enthousiasme spreken. Solliciteer nu via onze website!
Solliciteren kan t.e.m. 16/03/2026.

De selectiegesprekken vinden plaats op donderdag 26/03/2026. Enkel indien er veel kandidaten zijn, worden er ook gesprekken georganiseerd op dinsdag 31/03/2026.
Hou daarom zeker beide data vrij! Er wordt geen ander moment voorzien.