Administratief medewerker Samenleven

Je rol

Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel binnen onze dienst Samenleven. Je ondersteunt verschillende werking(en) zoals de buitenschoolse opvang, de dienst voor onthaalouders, projecten rond kinderarmoede én de opstart van het fysieke Huis van het Kind. Een boeiende mix van administratie, contact met mensen en projectondersteuning.

Je taken

• Buitenschoolse opvang & Dienst voor Onthaalouders
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders en scholen bij administratieve en praktische vragen 
  • Je beheert en actualiseert de webshop (kinderopvang, vakantiewerking, lezingen Huis van het Kind, …) 
  • Je staat samen met collega’s in voor de telefonische permanentie en beheert de algemene mailboxen 
  • Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging: postbedeling, archivering, bestelbons, facturen, attesten en verslaggeving 

• Projectwerking rond kinderarmoede
  • Je biedt praktische ondersteuning aan lopende projecten 
  • Je doet voorbereidend opzoekwerk op vraag van de coördinator 
  • Je onderhoudt contacten met scholen en externe partners 
  • Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een duidelijke verslaggeving

• Opstart fysiek Huis van het Kind 
  • Je helpt mee aan de inrichting van de ruimte 
  • Je onderhoudt contacten met verschillende partners 
  • Je staat mee in voor een warm onthaal 
  • Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid

Je talenten

• Je beschikt over een hoger secundair diploma 
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail 
• Je bent organisatorisch sterk en kan verschillende taken en projecten tegelijk opvolgen 
• Je kan zelfstandig werken, maar weet ook wanneer afstemming nodig is 
• Je communiceert duidelijk, vriendelijk en professioneel, zowel telefonisch, per mail als face-to-face 
• Je bent klantgericht en stelt ouders, scholen en partners op hun gemak 
• Je bouwt vlot contacten op met interne en externe partners 
• Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie 
• Je neemt initiatief en denkt mee in functie van een goede dienstverlening 
• Je hebt een maatschappelijk engagement en voelt je betrokken bij thema’s zoals kinderopvang, armoedebestrijding en gezinsondersteuning 
• Je bent een teamplayer met een positieve en collegiale ingesteldheid 

Je verloning

• een marktconform salaris, waarbij relevante ervaring uit zowel de openbare sector als de privésector of als zelfstandige volledig wordt overgenomen
• de minimale bruto beginwedde bedraagt 2.396,43 (C1 met 0 jaar anciënniteit) 
• een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques van 8 €, fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, een hospitalisatieverzekering, vakantiegeld, een eindejaartoelage en een tweede pensioenpijler
• extra voordelen zoals jaarlijks ecocheques ter waarde van 160 € en 40 € aan P-cadeaubonnen
• een aantrekkelijke vakantieregeling met 20 wettelijke vakantiedagen, 13 bijkomende vakantiedagen én 14 feestdagen
• flexibele werktijden, zodat werk en privé vlot te combineren zijn, aangevuld met de mogelijkheid tot telewerken
• de optie tot fietslease en kortingen op tal van aankopen via de Pluspas van de overheid
• een moderne en aangename werkomgeving
• ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling dankzij een ruim aanbod aan opleidingen

Waag je kans!

Is deze job je op het lijf geschreven?

Laat uiterlijk op 25 maart 2026 van je horen! Dat kan op twee manieren:

Solliciteer online via deze link: https://www.jobsolutions.be/register/28359-35.

Stuur een mail naar sollicitaties@puursam.be met je CV, kopie secundair diploma en motivatiebrief.

Wanneer je aan de aanwervingsvoorwaarden voldoet, screenen we je CV zorgvuldig, met bijzondere aandacht voor je motivatie, administratieve ervaring, ervaring in projectwerking, ervaring in samenwerking doelgroepen (ouders, kinderen), klantgerichtheid, schriftelijke communicatie, discretie en integriteit. De tien meest geschikte kandidaten worden uitgenodigd voor een uitgebreid gesprek op 10 april 2026.

Graag eerst meer info? Vraag gerust: 03 203 27 00 of sollicitaties@puursam.be.