Coördinator-expert Omgevingsvergunningen (A1-A3)

Doel van de functie:

• De dienst omgevingsvergunningen uitbouwen als een performante dienst die een sleutelrol vervult in het meebouwen aan een kwaliteitsvolle en toekomstbestendige stad
• Uitbouwen van een duidelijke visie, inhoudelijke kaders samen met andere diensten in kaart brengen en organiseren van een efficiënte procesflow rekening houdend met de vernieuwde aanpak zoals vooropgesteld door Vlaanderen
• Ondersteuning van het beleid en coördinatie van het team Omgevingsvergunningen

Takenpakket:

• Je bereidt beleidsvoorstellen voor, volgt deze op en schrijft adviezen inzake omgevingsvergunningen
• Je stuurt functioneel en inhoudelijk de medewerkers van het team Omgevingsvergunningen aan
• Daarnaast ontwikkel en implementeer je consequente, heldere procedures en procesflows voor de beoordeling van omgevingsvergunningen
• Je biedt ook ondersteuning bij de interpretatie en toepassing van wetgeving, beleidskaders en technische richtlijnen
• Je fungeert als aanspreekpunt voor bouwheren, ontwikkelaars en andere stakeholders
• Je werkt constant nauw samen met interne diensten en externe partners (Planning, AGO, Stadsatelier)

• Je beschikt over een masterdiploma  of bachelor in het domein van stedenbouw, ruimtelijke planning of gelijkaardig door ervaring
• Kennis van omgevingsvergunningen en bijbehorende wetgeving is een pluspunt
• Je bent proactief, belegt vergaderingen en werkgroepen en kunt zelfstandig werken
• Je kan zowel conceptueel denken als de praktische verdere uitwerking voor jouw rekening nemen
• Je stimuleert overleg tussen alle betrokken partijen en kan vlot samenwerken
• Tot slot onderhoud je goede contacten met relevante instanties

Voorwaarden

Bij aanwerving:

• Je beschikt over een masterdiploma of bachelor diploma en slaagt voor de capaciteitstest voor het verkennend gesprek
• Slagen voor de examenprocedure

Bij bevordering:

• Titularis zijn van een functie van het niveau B of C
• Minstens één jaar dienstanciënniteit tellen
• Slagen voor de examenprocedure

Bij interne mobiliteit:

• Titularis zijn van een functie van het niveau A1a-3a
• Minstens één jaar dienstanciënniteit tellen
• Slagen voor de examenprocedure

We bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur (A1a-3a), een bruto startsalaris van minimum 3.941,56 euro en maximum 6.936,06 euro. Je werkervaring in de privésector of als zelfstandige in hoofdberoep wordt voor maximaal 10 jaar meegenomen voor de bepaling van je startloon. Tewerkstelling bij openbare diensten wordt volledig meegenomen voor de geldelijke anciënniteit.

Andere voordelen:

• mogelijkheid tot (occasioneel) telewerk
• werken in een systeem van glijtijden met een goede verhouding tussen werk en privé
• de mogelijkheid om aan te sluiten bij de hospitalisatieverzekering ALAN
• 30 dagen jaarlijkse vakantie
• 14 feestdagen
• maaltijdcheques van 7,00 euro per gewerkte dag
• eindejaarspremie
• aanvullend pensioen
• een fietspremie van 0,20 euro per kilometer
• de volledige terugbetaling van je vervoersabonnement
• werkzekerheid bij een stabiele werkgever
• ruime opleidingsmogelijkheden
• loopbaanmogelijkheden
• een aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart PlusPas
• een personeelsrestaurant met een gevarieerd aanbod gezonde maaltijden
• de mogelijkheid tot het instappen in een fietsleasing

Schrijf je in via onderstaande blauwe knop, ten laatste op zondag 8 maart 2026. Mogelijks wordt de oproep verlengd. Kijk steeds voor de meest recente informatie op de website. Je sollicitatiedossier bestaat uit een curriculum vitae, een motivatiebrief en een kopie van het vereiste diploma.

Als je als externe kandidaat over een bachelor diploma beschikt, moet je eerst een capaciteitstest afleggen voor je kunt deelnemen aan het verkennend gesprek

De examenprocedure bestaat uit drie onderdelen:

1. Verkennend gesprek via Teams op 18/03/2026, 19/03/2026 of 20/03/2026 in de namiddag 

In dit examenonderdeel meten we enkele competenties, motivatie en inzicht in de functie door een interview met de examencommissie. Dit deel is eliminerend.

2. Assessment center in het kantoor van Search & Selection (bij Francis Van den Berghe)  in de week van 23/03

3. Voorbereidende case en mondelinge proef op vrijdag 3 april 2026 in de namiddag

Daarna volgt een functiegerichte case die je ter plekke voorbereidt. Aansluitend volgt de mondelinge proef die bestaat uit de toelichting van de functiegerichte case, gevolgd door een gesprek met de juryleden dat verloopt als een traditioneel selectie-interview.

Deze data zijn onder voorbehoud.

Lees zeker ook de functiebeschrijving in bijlage voor meer info betreffende de jobinhoud.

Voor meer informatie over de jobinhoud, neem contact op met Kristof Billiet (Departementsdirecteur Ruimte) via kristof.billiet@oostende.be

Voor meer informatie over de selectieprocedure, neem contact op met Regina Batsleer (Business Partner) via regina.batsleer@oostende.be

Gelieve voor je e-mailverkeer van stad Oostende ook je spam te controleren.

Stad Oostende biedt aan sollicitanten met bijzondere noden de mogelijkheid om redelijke aanpassingen te vragen binnen de selectieprocedure. Denk je hiervoor in aanmerking te komen, neem dan gerust contact op met ons. We bekijken dan samen wat mogelijk is.

Stad Oostende streeft diversiteit op de werkvloer na. Iedereen mag zich dan ook kandidaat stellen, ongeacht geslacht, filosofische overtuiging, afkomst, geaardheid of handicap.