Administratief medewerker technisch beheer en uitvoering

Als administratief bediende Technisch beheer en uitvoering ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, bewoners of collega's met betrekking tot technische vragen, meldingen van defecten en onderhoudsverzoeken. Je combineert jouw administratieve vaardigheden met een technische interesse om een vlotte opvolging te garanderen. 

Jouw takenpakket:

• Receptie/loket: Het vriendelijk onthalen van bezoekers en het aannemen van (technische) meldingen via telefoon, e-mail en aan het loket.
• Administratieve opvolging: Het correct registreren, prioriteren en opvolgen van meldingen en werkopdrachten in ons beheersysteem.
• Ondersteuning: Administratieve ondersteuning bieden aan de technische dienst en zijn coördinatoren.
• Communicatie: Klanten, bewoners en collega’s op de hoogte houden van de status van hun meldingen en herstellingen.

Om deze rol met succes te vervullen, verwachten we:

•  je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs
•  Je bent communicatief sterk, zowel verbaal als schriftelijk
• Je drukt je vloeiend uit in het Nederlands, en je kan je uit de slag trekken in het Engels en het Frans
• Je hebt ervaring in een administratieve functie
• Technische ervaring is een pluspunt
• Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden, je kan multitasken zonder verlies van jouw aandacht voor detail
• Je bent klantgericht en zoekt spontaan naar oplossingen bij het voordoen van problemen
• Je bent flexibel, stressbestendig en kan prioriteiten stellen
• je bent proactief, een teamspeler en blijft rustig onder druk.

Wij bieden:

- een contractuele aanstelling

-Een bruto geïndexeerd maandsalaris van minimum 2 396,43 euro en maximum 4 386,09 euro aan index 2,1223, afhankelijk van je anciënniteit.

- een uitgebreid pakket extralegale voordelen, zoals o.a. maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering, waarbij jouw familieleden aan een gunsttarief kunnen aansluiten, fietsvergoeding, gratis abonnement openbaar vervoer, aanvullend pensioensparen en nog vele andere premies en attenties bij belangrijke levensgebeurtenissen

- Veel vakantie (afhankelijk van je anciënniteit tussen de 30 en 35 verlofdagen)

- Een stimulerende werkomgeving met groeimogelijkheden.

- De kans om deel uit te maken van een toegewijd team.

Sollicitatieprocedure

• Indien er meer dan 10 kandidaten zijn, vindt er een preselectie plaats op basis van het CV.
• De selectie bestaat uit een schriftelijke en mondelinge proef.
• We gaan over tot de aanwerving van 1 voltijdse medewerker
• Er wordt eveneens een wervingsreserve aangelegd die 3 jaar geldig is.
• We voorzien redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo snel mogelijk contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature.
• We selecteren op basis van talenten en competenties, ongeacht leeftijd, geslacht, origine of handicap.

Het Team

Als administratief medewerker technische uitvoeringsdiensten maak je deel uit van het team administratie. Je plaats van tewerkstelling is het stadswerkhuis, Sint-Jorisstraat 4510 te Sint-Truiden. Deze locatie is vlot bereikbaar en beschikt over een ruime parking.

Solliciteren

Solliciteren is mogelijk tot en met 1 maart 2026. Solliciteer en bezorg ons jouw cv, motivatiebrief en een recent uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud).

Vragen?

Voor eventuele vragen kun je contact opnemen met Inge Vanoirbeek via talent@sint-truiden.be of 011-70 16 77.