Deskundige archief

Stad en OCMW Diest zoeken een halftijds deskundige Archief in contractueel verband

• Contract van bepaalde duur (2 jaar) 
• Diploma: bachelor of gelijkwaardig diploma
• Aanleg werfreserve

Als deskundige archief is het jouw missie om samen met de informatiebeheerder het archief- en documentbeheer van de stad uit te bouwen en future proof te maken. Brengen jouw talenten je binnenkort #DichterBijDiest?

Jouw job in een notendop

Als deskundige archief werk je mee aan het archiefbeleid van de organisatie. Je staat in voor alle aspecten van archief- en documentbeheer zoals het begeleiden van archiefoverdrachten, het beschrijven, het toepassen van selectie en vernietiging, depotbeheer, digitaal archiefbeheer en dienstverlening.

Ook …

• Stel je informatiebeheersplannen op en maak je series aan in het Serieregister
• Adviseer en begeleid je medewerkers en diensten bij hun archief- en documentbeheer
• Volg je relevante wetgeving, ontwikkelingen in het vakgebied en technische vernieuwingen op en vertaal je dit naar oplossingen voor de eigen organisatie
• Beantwoord je vragen van interne en externe klanten en ontvang je hen in de leeszaal
• Organiseer je (digitale) opruimdagen

Jouw sterktes?

• Je denkt beleidsmatig en praktijkgericht
  Je kan complexe informatie structureren, synthetiseren en samenvatten en vertalen naar haalbare plannen en acties

• Je communiceert effectief en professioneel
  Je kan op een gestructureerde en heldere manier een boodschap overbrengen en je stijl aanpassen aan de doelgroep

• Je werkt gestructureerd en bewaart het overzicht
  Je volgt meerdere dossiers tegelijkertijd op, respecteert deadlines en communiceert over de voortgang

• Je bent klangericht en betrouwbaar
  Je streeft naar een optimale dienstverlening voor al onze klanten en respecteert hierbij de deontologische code van de stad

Je krijgt van ons …

• … een contract van bepaalde duur (2 jaar) in een contractueel dienstverband.
• … als minimum startsalaris 1.529,83 euro bruto per maand (weddeniveau B1-B3) bij een halftijdse (19/38) tewerkstelling;
• … maximum 10 jaar relevante jaren anciënniteit (zowel privé, publiek als zelfstandige) mee te nemen.
• … maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, voordelig verlofstelsel, mogelijkheid tot fietslease en een voordelig verlofstelsel.

Alle voordelen van werken bij stad en OCMW Diest. Die vind je op https://www.diest.be/werk-mee-aan-diest/waarom-werken-bij-diest.

Selectieprocedure

De selectie bestaat uit

• een thuisopdracht die je op donderdag 5 maart 2026 wordt toegestuurd.
• een mondelinge proef die plaatsvindt op maandag 23 maart 2026.

Stad Diest biedt aan kandidaten met bijzondere noden de mogelijkheid om redelijke aanpassingen te vragen binnen de selectieprocedure. Denk je daarvoor in aanmerking te komen, neem dan gerust contact op met ons. We bekijken dan samen wat mogelijk is.

Ga jij voor een job in Diest?

Solliciteer dan uiterlijk op dinsdag 24 februari 2026 via https://www.jobsolutions.be/register/28048-15 en voeg volgende documenten toe:

• cv
• motivatiebrief
• uittreksel van je strafregister model 595 (max. 3 maanden oud)
• en een kopie van je diploma

De communicatie van deze selectie verloopt volledig via mail. Gelieve je mailbox regelmatig te controleren, alsook je spam/ongewenste mail.

Stad en OCMW Diest vinden jouw kwaliteiten belangrijker dan je leeftijd, je afkomst, je geslacht, je gezondheidstoestand of je geaardheid.

Heb je nog vragen?

We helpen je graag verder!

• Vragen over de selectieprocedure, verloning en andere personeelsgerelateerde zaken
  • Bel: 013 35 32 41 of mail: selecties@diest.be (Brenda Appeltans)
• Inhoudelijke vragen over de functie
  • Bel: 013 32 70 09 of mail: noortje.lambrichts@diest.be (Noortje Lambrichts)