Administratief medewerker Lokaal Dienstencentrum Tarsenaal

Stad en OCMW Diest zoeken een voltijds administratief medewerker Lokaal Dienstencentrum Tarsenaal in contractueel verband

• Contract van bepaalde duur (3 jaar)
•  Diploma: secundair onderwijs
•  Aanleg werfreserve

Heb jij een hart voor mensen en een talent voor administratie? In het lokaal dienstencentrum ben jij mee het aanspreekpunt voor bezoekers en ondersteun je de dagelijkse werking achter de schermen. Met jouw inzet draag je bij aan verbinding, ontmoeting en een kwaliteitsvolle dienstverlening.. Brengen jouw talenten je binnenkort #DichterBijDiest?

Jouw job in een notendop

Als administratief medewerker ondersteun je de collega’s in de planning, organisatie, begeleiding en evaluatie van de werking van het lokaal dienstencentrum. Je helpt mee de continuïteit van de dienstverlening te garanderen voor gebruikers, medewerkers, vrijwilligers en externe partners, met respect voor de geldende reglementaire en wettelijke voorschriften.

Je combineert onthaal, administratieve opvolging en organisatorische ondersteuning in een dynamische, buurtgerichte omgeving waar vrije inloop, vrijwilligerswerking en mensgericht werken centraal staan.

 Ook …

• … verzorg je de permanentie aan het onthaal van het lokaal dienstencentrum en ben je een eerste aanspreekpunt voor bezoekers.
• … ben je contactpersoon voor de Minder Mobielen Centrale en sta je in voor de planning van ritten en de administratieve opvolging.
• … ondersteun je de organisatie en opvolging van activiteiten, inschrijvingen en planningen.
• … hou je databanken, registraties en klassementen correct en up-to-date.
•  … werk je mee aan interne en externe communicatie (teksten, brieven, verslagen, promotiemateriaal).

Jouw sterktes?

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
  Je houdt overzicht, verwerkt administratieve taken foutloos en volgt meldingen, aanvragen en afspraken correct op.

• Je communiceert helder en klantgericht
  Je luistert actief, stelt de juiste vragen en biedt burgers snel en correct de informatie die ze nodig hebben. Je verwijst gericht door en gaat na of de klant geholpen is.

• Je bent stressbestendig en flexibel
  Je past je aanpak aan wanneer de situatie dat vraagt, springt flexibel bij in drukke momenten en verliest de kwaliteit niet uit het oog

Je krijgt van ons …

• … een contract van bepaalde duur (3 jaar) in een contractueel dienstverband.
• … als minimum startsalaris 2.396,43 bruto per maand (weddeniveau C1-C3) bij een voltijdse tewerkstelling.
• … maximum 10 jaar relevante jaren anciënniteit (zowel privé als zelfstandige), ervaring in de publieke sector wordt volledig meegenomen.
• … maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, mogelijkheid tot fietslease en een voordelig verlofstelsel.

Alle voordelen van werken bij stad en OCMW Diest. Die vind je op https://www.diest.be/werk-mee-aan-diest/waarom-werken-bij-diest.

Selectieprocedure

De selectie bestaat uit

• een schriftelijke proef die doorgaat op donderdag 5 maart 2026. Indien er meer dan 8 geslaagden zijn voor de schriftelijke proef, wordt de ingevulde vragenlijst beoordeeld, de 8 kandidaten met de hoogste score gaan door naar de mondelinge proef met opdracht ter plaatse.
• een mondelinge proef met opdracht ter plaatse die plaatsvindt op vrijdag 13 maart 2026.

Stad Diest biedt aan kandidaten met bijzondere noden de mogelijkheid om redelijke aanpassingen te vragen binnen de selectieprocedure. Denk je daarvoor in aanmerking te komen, neem dan gerust contact op met ons. We bekijken dan samen wat mogelijk is.

Ga jij voor een job in Diest?

Solliciteer dan uiterlijk op dinsdag 24 februari 2026 via https://www.jobsolutions.be/register/28043-10 en voeg volgende documenten toe:

• cv
• motivatiebrief
• de ingevulde vragenlijst
• uittreksel van je strafregister model 595 (max. 3 maanden oud)
• en een kopie van je diploma

De communicatie van deze selectie verloopt volledig via mail. Gelieve je mailbox regelmatig te controleren, alsook je spam/ongewenste mail.

Stad en OCMW Diest vinden jouw kwaliteiten belangrijker dan je leeftijd, je afkomst, je geslacht, je gezondheidstoestand of je geaardheid.

Heb je nog vragen?

We helpen je graag verder!

• Vragen over de selectieprocedure, verloning en andere personeelsgerelateerde zaken
  • Bel: 013 35 32 41 of mail: selecties@diest.be (Brenda Appeltans)
• Inhoudelijke vragen over de functie
  • Bel: 013 35 77 40 of mail tinne.vanhumbeeck@diest.be (Tinne Vanhumbeeck)