Medewerker academie

• Je bent het eerste aanspreekpunt van de bezoekers en leerlingen van de academie. Je verwelkomt hen en geeft de nodige informatie over bijvoorbeeld de openingsuren, lestijden en de regels binnen de academie.
• Je voert algemene administratieve taken uit, verwerkt de post en behandelt e-mails en telefoontjes. Je luistert naar de vragen van de beller en zorgt voor een juiste doorverwijzing naar de juiste persoon.
• Je bent verantwoordelijk voor de leerlingenadministratie (bv. administratie leerlingendossiers, verwerking dossiers schoolongevallen, administratieve ondersteuning met betrekking tot de leerlingenevaluatie, administratieve opvolging dossiers leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften…). Je helpt de ouders en leerlingen op een klantvriendelijke en kwaliteitsvolle wijze verder met hun vragen en/of opmerkingen. Je meldt relevante tussenkomsten en klachten aan de directeur.
• Je hebt oog voor en reageert op ongewoon/ongepast gedrag van leerlingen conform de afspraken die gelden binnen de academie.
• Je verricht administratieve taken in functie van de personeelsadministratie (bv. Instaan voor het verzamelen van de relevante personeelsgegevens in functie van de personeelsadministratie, verwerking en elektronische zendingen met betrekking tot de personeelsadministratie, dossiers voor arbeidsongevallen samenstellen en opvolgen, mededelingen en omzendbrieven voor het personeel,…)
• Je ondersteunt de directeur door o.a. mee te werken aan de voorbereiding, organisatie, verslaggeving en opvolging van vergaderingen van de onderwijsinstelling.
• Je volgt – samen met de collega’s van interne preventie – de acties in het kader van veiligheid binnen de gebouwen mee op en waakt erover dat deze gebeuren.

• Je hebt een diploma secundair onderwijs
• Je hebt relevante werkervaring in een administratieve functie met klantencontact.
• Werkervaring binnen een school/academie/cultuursector/… is een meerwaarde.
• Je bent klantgericht en vindt het belangrijk om kwalitatief werk te leveren.
• Je kan goed plannen en organiseren en gaat op zoek naar oplossingen indien nodig.
• Je bent open en eerlijk en hebt een transparante communicatie.
• Je kan vlot werken met de pc of bent bereid je hierin te ontwikkelen.
• Je bent houder van een rijbewijs B.

• Biedt je een inhoudelijk uiterst boeiende en maatschappelijk belangrijke job met verantwoordelijkheid in een deeltijds (31u) contract van onbepaalde duur met flexibele arbeidstijden.
• Biedt je een loon binnen weddeschaal Goudenaarde 304 (met een basisbrutowedde tussen 2.502,55 EUR per maand en 4.386,09 EUR per maand). We nemen jouw volledige relevante anciënniteit mee bij de berekening.
• Vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals o.a. maaltijdcheques van 8 EUR per dag, hospitalisatieverzekering, een mooie verlofregeling, mogelijkheid tot fietslease, …
• Zet vijf waarden centraal in het DNA van een Goudenaardist: respect, mensgericht, ondernemend, verantwoordelijk en vertrouwen. Zo maken we samen van Oudenaarde Goudenaarde. 

Solliciteren kan tot uiterlijk 16.02.2026 via de rechtstreekse link https://www.jobsolutions.be/register/27978-42 waarbij je gevraagd wordt naar een sollicitatiebrief, curriculum vitae, diploma en een uittreksel uit het strafregister Model 596.2 minderjarigenmodel. Onvolledige sollicitaties op de dag van afsluiting worden niet aanvaard.

Wens je nog meer info over de inhoud van de job? Aarzel niet en neem contact op met de directeur KABK, Annick De Zutter, via Annick.DeZutter@oudenaarde.be.  

De procedure omvat volgende onderdelen

• Preselectie op basis van CV-screening bij meer dan 20 kandidaten
• Psychotechnische testen: 6.03.2026-11.03.2026
• Schriftelijke proef (Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde): 18.03.2026
• Mondelinge proef: 01.04.2026 (02.04.2026 reservedag)

Verdere informatie over de procedure kan je verkrijgen door te mailen naar vacatures@oudenaarde.be.