Administratief medewerker onthaal Huis van Welzijn (C1-C3)

Het vast bureau heeft beslist om 2 VTE onthaal- en administratief medewerkers aan te werven, voor onbepaalde duur (voltijds) en hiervoor een werfreserve aan te leggen. De rekrutering gebeurt via een aanwervingsprocedure.

Als onthaal- en administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor burgers en cliënten in het Huis van Welzijn. Je zorgt voor een vriendelijk en professioneel onthaal en ondersteunt de administratieve werking, zodat dossiers vlot en correct kunnen worden opgevolgd.

Je taken omvatten onder andere:

• burgers en cliënten wegwijs maken binnen de organisatie;
• telefoons beantwoorden en doorverwijzen naar de juiste medewerker;
• werken met de cliënt-onthaalmodule en andere informaticatoepassingen ter ondersteuning van het onthaal en de doorverwijzing;
• zorgen voor een aangename, ordelijke en klantgerichte onthaalruimte.

Aanwervingsvoorwaarden:

1. Houder zijn van een diploma van het hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld conform de hogere regelgeving;
2. Je bent niet in het bezit van een diploma van het hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld conform de hogere regelgeving, maar slaagt voor een online niveau-en capaciteitstest;
3. Slagen in een aanwervingsexamen.

De selectie zal bestaan uit een schriftelijke proef (op 40 punten) en mondelinge proef (op 60 punten):

• Schriftelijke proef (op 40 punten): uitwerken van een case; 
• Mondelinge proef (op 60 punten): er zal gepeild worden naar de competenties vermeld in de functiebeschrijving.

De datum wordt zo spoedig mogelijk gecommuniceerd. 

De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal C1-C3.

Relevante beroepservaring in de privésector en diensten gepresteerd bij een andere overheid komen onbeperkt in aanmerking voor de berekening van je anciënniteit.

Bruto aanvangsloon op maandbasis volgens de wettelijke barema’s:

• Aanvangsbrutowedde: €2523.75/maand
• Met 10 jr. anciënniteit: €3045.48/maand

Heb je interesse? Vraag je gepersonaliseerde loonsimulatie via personeel@harelbeke.be. (Bezorg ons je burgerlijke staat, kinderen ten laste en relevante werkervaring (functie + jaren), dan stellen wij dit graag op)

Extra legale voordelen:

• Maaltijdcheques aan 7,5 euro
• Fietsleasing
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Telewerken
• Fietsvergoeding aan 0,36 euro per km
• Terugbetaling trein- en busabonnement
• Heel wat opleidingsmogelijkheden
• Jaarlijkse vakantie: 31 dagen (voor een voltijdse medewerker)
• Aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst die tal van voordelen biedt aan de personeelsleden van de stad
• Korting bij deelname aan bepaalde vrijetijdsactiviteiten van de stad.
• We zetten tevens in op welzijn en werkgeluk, met afterwork cafés, personeelsactiviteiten, sport over de middag, teambuildings…

Solliciteren kan tot en met 23 februari 2026 via www.harelbeke.be/vacatures

Enkel volledige kandidaturen (diploma met CV en motivatiebrief) komen in aanmerking. Van iedere sollicitatie wordt een ontvangstbewijs afgeleverd.