Hoofd van dienst Juridische en Bestuurszaken

Als hoofd van dienst Juridische en Bestuurszaken speel je een sleutelrol binnen onze organisatie. Samen met een gedreven team van juristen sta je in voor de dagelijkse aansturing van de dienst en bewaak je de kwaliteit en consistentie van onze juridische werking. De dienst vormt hierbij een mix van juristen, een bestuurssecretaris patrimonium en ervaren administratief medewerkers.

Je bent het juridisch kompas van de organisatie: je gidst collega’s en management doorheen complexe regelgeving en vertaalt juridische kaders naar heldere, toepasbare adviezen. Als strategische partner adviseer je het bestuur bij belangrijke beleidsbeslissingen en draag je actief bij aan een goed onderbouwd en toekomstgericht beleid.

Daarnaast coördineer je de dossiers die binnen de dienst worden behandeld en zorg je voor een vlotte en correcte voorbereiding en uitvoering van de dossiers voor de bestuursorganen. In nauwe samenwerking met de directeur van de overkoepelende directie bouw je mee aan een duidelijke visie op juridische ondersteuning binnen de verschillende beleidsdomeinen.

Dankzij jouw analytisch vermogen slaag je erin om complexe juridische regelgeving te vertalen naar begrijpelijke en toegankelijke teksten. Je denkt oplossingsgericht mee en reikt pragmatische antwoorden aan op juridische vraagstukken.

Kortom: een uitdagende functie met verantwoordelijkheid, impact en strategische meerwaarde, waarin je juridische expertise combineert met leiderschap en visie.

Over de dienst Juridische en Bestuurszaken 

De dienst Juridische en bestuurszaken is een “all round” juridische dienst en situeert zich binnen de overkoepelende directie Juridische en bestuurszaken. De dienst is de juridische raadgever van zowel bestuur als administratie van de Stad, het OCMW en Lokale politie Oostende. Het takenpakket van de dienst bestaat hoofdzakelijk uit :

• Het verlenen van juridische adviezen aan het beleid en aan de administratie over uiteenlopende rechtstakken zoals bestuursrecht, verbintenissen- en burgerlijk recht, patrimoniale rechten,…  (met uitzondering van arbeids- en sociaal recht, GDPR en overheidsopdrachten). Dit zowel op vraag als proactief door de interne klant te coachen en door het aanreiken van sjablonen, stappenplannen en het uitwerken van een intern opleidingsaanbod.
• Het juridisch beheer van de contracten m.b.t. het patrimonium van de Stad en het OCMW.
• Het juridisch en allround opvolgen en ondersteunen van de werking van de bestuursorganen van Stad en OCMW Oostende (= notulering/organisatie van de vergaderingen van gemeenteraad en college van burgemeester en schepenen voor de Stad dan wel van raad voor maatschappelijk welzijn en vast bureau voo het OCMW).
• Het ondersteunen van een kwalitatieve besluitvorming van de stad en het OCMW Oostende.
• Het statuut van lokale mandatarissen en het opvolgen van inzagerecht/recht op afschrift en schriftelijke vragen door raadsleden.
• Het beheer van vragen in kader van openbaarheid van bestuur van burgers.
• Het verzorgen van de contacten met agentschap Binnenlands bestuur bij  klachten van burgers.
• Het beheer van de rechtszaken van de Stad en het OCMW en opvolgen van de door het bestuur aangestelde advocaten.
• Het beheer van de niet- persoonsgebonden verzekeringen van de Stad en het OCMW
• …

Je beschikt over een masterdiploma in de rechten of doctor in de rechten of evenwaardig.

We bieden je een voltijds contract onbepaalde duur, een bruto startsalaris minstens 3.864,35 euro en maximum 6.800,20 euro (niveau A1a-A3a). Je werkervaring in de privésector of als zelfstandige in hoofdberoep wordt voor maximaal 10 jaar meegenomen voor de bepaling van je startloon. Beroepservaring aan de overheid wordt onbeperkt meegenomen voor de bepaling van je startloon.

Andere voordelen

• de mogelijkheid om aan te sluiten bij de hospitalisatieverzekering ALAN
• 30 dagen jaarlijkse vakantie
• 14 feestdagen
• maaltijdcheques van 7,00 euro per gewerkte dag
• eindejaarspremie
• aanvullend pensioen
• een fietspremie van 0,20 euro per kilometer
• de volledige terugbetaling van je abonnement voor het openbaar vervoer
• de mogelijkheid om in te stappen in een fietslease
• werkzekerheid bij een stabiele werkgever
• ruime opleidingsmogelijkheden
• loopbaanmogelijkheden
• een aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart PlusPas
• bovendien kan je gebruik maken van het personeelsrestaurant met een gevarieerd aanbod gezonde maaltijden

Solliciteren kan uitsluitend via onderstaande blauwe knop, ten laatste op woensdag 11 maart 2026. Mogelijks wordt de oproep verlengd, kijk steeds voor de meest recente informatie op de website.

Je sollicitatiedossier bestaat uit jouw CV, een motivatiebrief en een kopie van het vereiste diploma.

Examenprocedure:

De procedure bestaat uit een verkennend gesprek en een voorbereidende case, onmiddellijk gevolgd door een mondelinge proef.

Het verkennend gesprek gaat door op maandag 23 maart, volgens afspraak en binnen de kantooruren.
In dit examenonderdeel meten we enkele competenties, motivatie en inzicht in de functie door een interview met de examencommissie. Dit deel is eliminerend.

De voorbereidende case en mondelinge proef gaan door op maandag 30 maart, volgens afspraak en binnen de kantooruren.

Als je voor deze examenprocedure slaagt ben je gedurende 4 jaar vrijgesteld van deelname aan examens voor deze functie.

Lees zeker ook de functiebeschrijving via www.oostende.be voor meer info betreffende de jobinhoud.

Wil je meer informatie over de jobinhoud? Neem dan contact op met Janne Degraeve, Directeur directie Juridische en Bestuurszaken, 059/25 82 51 of janne.degraeve@oostende.be.

Voor meer info over de sollicitatieprocedure kan je terecht bij Jannicke Hap, 059/25 82 24 of jannicke.hap@oostende.be.

Stad Oostende biedt aan sollicitanten met bijzondere noden de mogelijkheid om redelijke aanpassingen te vragen binnen de selectieprocedure. Denk je daarvoor in aanmerking te komen, neem dan gerust contact op met ons. We bekijken dan samen wat mogelijk is.

Stad Oostende streeft diversiteit op de werkvloer na. Iedereen mag zich dan ook kandidaat stellen, ongeacht geslacht, filosofische overtuiging, afkomst, geaardheid of handicap.

Gelieve voor je e-mailverkeer van Stad Oostende ook je spam te controleren.