Administratief Medewerker Infra (C1-C3)

Als administratief medewerker infrastructuur sta je in voor de administratieve behandeling en opvolging van dossiers binnen de dienst gebouwen. Je ondersteunt hoofdzakelijk de organisatie en opvolging van keuringen, onderhoud en interventies van de technische installaties van de gebouwen van de gemeente en het OCMW. 

Je takenpakket bestaat onder meer uit: 

• organiseren, plannen en opvolgen van wettelijk verplichte keuringen van installaties, gebouwonderdelen en voertuigen; 
• afspraken maken met keurders en onderhoudsfirma’s en, indien nodig, ter plaatse gaan om toegang te verlenen; 
• opvolgen van vastgestelde inbreuken en controleren van bijhorende facturen; 
• organiseren en opvolgen van onderhoud van verschillende installaties, inclusief het afsluiten van onderhoudscontracten; 
• opvragen van offertes, prijzen vergelijken, bestelaanvragen aanmaken en facturen controleren; 
• correct invoeren en beheren van gegevens in de gebruikte software (3P); 
• meewerken aan sleutelbeheer en toegangscontrolesystemen; 
• plannen en opvolgen van interventies bij schade of defecten, in overleg met gebruikers en onderhoudsfirma’s; 
• fungeren als aanspreekpunt voor gebruikers en uitbaters van verschillende gebouwen; 
• samenwerken met de coördinator van de technische dienst gebouwen om af te stemmen welke herstellingen intern of extern uitgevoerd worden; 
• sporadisch verstrekken van informatie, schriftelijk, telefonisch of aan het loket; 
• regelmatig bezoeken van verschillende gebouwen voor controles of praktische ondersteuning. 

Wij zoeken een collega die: 

• klantgericht werkt en kwaliteit vooropstelt; 
• betrokken is en nauwkeurig handelt; 
• ordelijk, gestructureerd en georganiseerd te werk gaat; 
• gemaakte afspraken en taken correct en tot in de details uitvoert; 
• verzorgd en kwaliteitsvol werk aflevert; 
• geconcentreerd blijft bij routinematige taken; 
• ook onder tijdsdruk kwaliteitsvol blijft werken; 
• vlot en begrijpelijk communiceert, zowel mondeling als schriftelijk; 
• doelgericht en beknopt informatie kan overbrengen; 
• constructief samenwerkt met collega’s uit verschillende diensten en afdelingen; 
• collegiaal, betrouwbaar en loyaal is; 
• stressbestendig is en emotioneel weerbaar; 
• open en respectvol omgaat met anderen; 
• interesse toont in mensen en samenwerking; 
• openstaat voor nieuwe ideeën en bereid is bij te leren. 

Je beschikt over: 

• basiskennis van de werking van een lokaal bestuur; 
• basiskennis van technieken die aanwezig zijn in gebouwen; 
• een rijbewijs B (noodzakelijk). 

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je in het bezit zijn van een diploma secundair onderwijs. 

Voltijds contract (38/38) in contractueel dienstverband van onbepaalde duur 
Verloning volgens salarisschaal C1–C3 (geïndexeerd brutojaarloon: € 27.100 – € 43.900) 

Extralegale voordelen: 

• Maaltijdcheques; 
• Ecocheques; 
• Hospitalisatieverzekering; 
• Vergoeding woon-werkverkeer (openbaar vervoer); 
• Fietsvergoeding en fietslease; 
• 2de pensioenpijler; 
• Aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen; 
• Mogelijkheden tot vorming en bijscholing.

Een boeiende administratieve functie binnen een technische omgeving in een stabiele organisatie met aandacht voor kwaliteit, samenwerking en persoonlijke groei.

Selectieprocedure 

De selectieprocedure bestaat uit: 

• een schriftelijke proef – wanneer meer dan 25 kandidaten worden toegelaten, wordt vooraf een eliminerende preselectieproef georganiseerd; 
• een mondeling gesprek. 

Solliciteren kan tot en met 17 februari 2026.

• online via via onderstaande knop
• of per post via het inschrijvingsformulier t.a.v. Isabel Van Droogenbroeck – Public, Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth – De Pinte  (datum poststempel of e-sollicitatie telt) 
• of via tineke@public.vlaanderen

Bezorg ons: 

• je cv; 
• een motivatiebrief; 
• een uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud). 

Vragen? Contacteer tineke@public.vlaanderen