administratief medewerker cluster techniek

De job in het kort

Op dit moment hebben we vrije plaatsen bij:

Dienst projecten gebouwen

Administratief medewerker (1 plaats)

Voltijds contract voor onbepaalde duur met een inloopperiode van 6 maanden, waarna een evaluatie volgt

Wil jij meebouwen aan de stad van morgen en via de dienst projecten gebouwen actief bijdragen aan het gebouwenpatrimonium van de centrumstad Sint-Niklaas? Bij deze dienst begeleiden en coördineren we grote en kleine (ver)bouwdossiers en onderhoudswerken met betrekking tot onze zeer diverse stadsgebouwen.  

Als administratief medewerker zorg je voor vlotte administratieve ondersteuning van de projectleiders binnen onze dienst in alle fasen van de projecten.  Je taken omvatten o.a. voorbereiding briefwisseling, afdrukken en scannen van plannen, administratief verwerken van vorderingsstaten en verrekeningen, telefonische contacten met aannemers en dienstverleners, aanvullen en opzoeken van as-built informatie in het archief. 

Ben je communicatief, een teamspeler en administratief nauwkeurig, dan is deze job iets voor jou.  Affiniteit met de bouwsector of architectuur is natuurlijk mooi meegenomen.

Dienst projecten openbaar domein

Administratief medewerker (1 plaats)

Voltijds contract voor onbepaalde duur met een inloopperiode van 6 maanden, waarna een evaluatie volgt

Bij dienst projecten openbaar domein werken we elke dag aan een leefbare, nette en veilige stad. We coördineren grote én kleine infrastructuurprojecten en zorgen dat alles op wieltjes loopt – van grote wegenwerken tot ingrepen van nutsmaatschappijen.

Als administratief medewerker zorg je voor vlotte administratieve ondersteuning van de projectleider binnen de dienst. Je bewaakt de kwaliteit van administratieve processen, bereidt dossiers voor, verzorgt briefwisseling, ondersteunt de besluitvorming en staat in voor een correcte afhandeling van meldingen onder begeleiding van de projectleider.

Ben je klantvriendelijk, een teamspeler en ben je administratief nauwkeurig, dan is deze job iets voor jou.

We leggen één werfreserve aan voor alle administratieve jobs binnen de cluster Techniek. Je kan dus ook terecht komen op andere diensten in de cluster techniek. Iedereen die slaagt, komt in een ranglijst terecht op basis van de behaalde scores. Wanneer er op een later tijdstip een functie vrijkomt, kunnen wij kandidaten selecteren uit deze wervingsreserve.

Profiel

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen: actiegericht - nauwkeurig - communicatief - organisatorisch sterk - teamplayer.

Specifieke aanwervingsvoorwaarden

Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs of laatstejaarsstudent.

Ben je laatstejaarsstudent?

Ook jij kan deelnemen. Voeg je studiebewijs toe aan je inschrijving. Je kan starten wanneer je je diploma hebt behaald.

Heb je een buitenlands diploma?

Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je dit hebt aangevraagd. Hiervoor kan je terecht bij NARIC: https://www.naricvlaanderen.be.

Algemene voorwaarden

Bij je inschrijving voldoe je aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving):

• Je bent tot het wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten of leerplichtig in België (voor contractuele aanstelling).
• Je bent van onberispelijk gedrag.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
• Je bent lichamelijk geschikt voor de functie
• Je slaagt voor de selectieproeven.

Wat mag je verwachten?

We bieden jou een contract voor onbepaalde duur met een inloopperiode van 6 maanden, waarna een evaluatie volgt.

Verloning volgens weddeschaal C1-C2-C3 (index maart 2025)

• Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 2.460,09 EUR
• Bruto loon met 12 jaar anciënniteit: 3.056,11 EUR

Voor deze functie telt nuttige relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige voor maximum 12 jaar mee voor de geldelijke anciënniteit. Beroepservaring bij de overheid wordt in aanmerking genomen op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie.

Je kan een loonsimulatie opvragen via wedden@sint-niklaas.be.

Extra financiële voordelen

• Vakantiegeld
• Eindejaarstoelage
• Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per geleverde 7u36 prestaties
• Ecocheques met maximum van 160 EUR per jaar bij voltijdse tewerkstelling
• Hospitalisatieverzekering via Ethias
• Aanvullend pensioen voor contractuele medewerkers (2e pensioenpijler)
• Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer van 0,36 EUR per km of terugbetaling abonnement openbaar vervoer  
• Mogelijkheid tot fietslease
• Jaarlijkse cadeaubon van 40 EUR
• Diverse voordelen: korting op een abonnement bij Sportoase De Watermolen, tussenkomst in sportieve activiteiten …

Niet-financiële voordelen

• 30 dagen verlof bij een volledig jaar voltijdse tewerkstelling
• 14 feestdagen
• Flexibele werktijden voor een goede balans tussen werk en privé
• Mogelijkheid tot telewerk (in overleg met leidinggevende)
• Boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio
• Uitgebreid opleidingsaanbod
• Doorgroeimogelijkheden in de organisatie via objectieve selecties
• Groepsvormende activiteiten, personeelsfeesten en -uitstap, …

Werkplek

Je vaste werkplek is in het Techniekhuis, Industriepark-Noord 4 in Sint-Niklaas. In overleg met je leidinggevende is er ook mogelijkheid tot telewerk. (te bevragen aan leidinggevende wat afspraken zijn)

Wervingsreserve

Er wordt een wervingsreserve ( voltijds/deeltijds contractueel) aangelegd met een geldigheidsduur van 2 jaar en met een bindende rangschikking van de geslaagde kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores.

Er is geen voorrangsregeling van kracht: de eerst gerangschikte kandidaat wordt aangesteld.

Sta je te popelen om ons team te versterken? Inschrijven kan tot ten laatste dinsdag 3 maart 2026 (datum poststempel of e-sollicitatie telt). Vergeet niet je cv, motivatiebrief en een kopie van je diploma op te laden. Zonder deze verplichte documenten kunnen wij je kandidatuur niet aanvaarden.