Deskundige hr

Stad Tienen zoekt een deskundige hr met sterke analytische vaardigheden, een nauwkeurige manier van werken en een grondige kennis van hr-wetgeving. Je werkt in een omgeving waar correcte interpretatie van regelgeving, zorgvuldige administratie en kwalitatieve procesopvolging centraal staan.

Jouw takenpakket

Personeels- en loonadministratie

• Zorgvuldige en tijdige verwerking van de personeels- en loonadministratie voor alle medewerkers.
• Strikte toepassing van regelgeving rond tewerkstelling, afwezigheden, verloning, arbeidstijd en loopbaanrechten.
• Uitvoeren van loonvoorbereidingen en kwaliteitscontrole in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Juridisch en reglementair werken

• Correct toepassen van arbeidswetgeving, rechtspositieregeling, arbeidsreglementen, sociale zekerheid en andere sociaal-juridische bepalingen.
• Actieve opvolging van sociaal-juridische actualiteit, wetswijzigingen en nieuwe administratieve verplichtingen.
• Vertalen van regelgeving naar duidelijke, toepasbare richtlijnen voor medewerkers en leidinggevenden.
• Adviseren bij complexe of uitzonderlijke dossiers op basis van wettelijke en interne regels.

Budget en financiële stromen

• Analyse en opvolging van personeelsbudgetten en financiële rapporteringen.
• Controleren en documenteren van financiële stromen binnen hr volgens vastgelegde procedures.

Dossierbeheer

• Systematische en correcte opvolging van personeelsdossiers van aanwerving tot exit.
• Administratief beheren en documenteren volgens regelgeving, kwaliteitsnormen en interne processen.

Hr-projecten, digitalisering en procesoptimalisatie

• Coördineren van hr-projecten.
• Optimaliseren van de digitalisering van de dienst hr.
• Processen uitwerken en verbeteringen implementeren die bijdragen aan uniformiteit, efficiëntie en foutreductie.

Diploma & kennis

• Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in een humane, financiële of economische richting.
• Je beschikt over een goede kennis van arbeidsrecht, sociale wetgeving en hr-regelgeving, of je bent bereid deze kennis snel te verwerven.
• Je hebt een duidelijke interesse in sociaal-juridische actualiteit en volgt wijzigingen systematisch op.

Vaardigheden & competenties

• Je hebt een professionele en klantgerichte ingesteldheid en bent sterk in verbindend samenwerken.
• Je werkt nauwkeurig, kwaliteitsgericht en hebt oog voor detail.
• Je analyseert grondig en baseert beslissingen op correcte, verifieerbare informatie.
• Je bent sterk in structuur, procedures en processen, logische opvolging en administratieve betrouwbaarheid.
• Je bent consequent in interpretatie en toepassing van regelgeving.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en houdt deadlines nauwgezet aan.
• Je communiceert helder, professioneel en met focus op correcte informatie.
• Je bewaakt jouw planning en prioriteiten zelfstandig.

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met een salarispakket in de weddeschaal B1-B3 (geïndexeerde bruto maandwedde: minimum 3.059,65 euro, maximum 5.155,42euro);
• relevante ervaring en anciënniteit worden in aanmerking genomen, op voorwaarde dat je de juiste tewerkstellingsattesten voorlegt;
• maaltijdcheques (8 euro);
• fietsvergoeding voor wie naar het werk fietst (0,36 euro/km);
• mogelijkheid tot fietslease;
• ecocheques;
• tweede pensioenpijler;
• 100 % tussenkomst in het openbaar vervoer;
• hospitalisatieverzekering;
• 35 vakantiedagen en 14 feestdagen bij een voltijdse tewerkstelling.

Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden:

• Je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert en je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
• Je verblijft wettig in België en je hebt een algemene toegang tot de arbeidsmarkt.
• Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.
• Je slaagt voor de selectieprocedure.

Iets voor jou?

• Stel je kandidaat met een cv, een motivatiebrief, een kopie van het vereiste diploma en een recent uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud). Sollicitaties moeten uiterlijk op 12 maart '26  aan de dienst hr van de stad Tienen bezorgd worden via onderstaande link. 
• Gelieve uitsluitend te solliciteren via het online webformulier. Kandidaturen en documenten per mail worden niet aanvaard.
• Kandidaturen die niet voldoen aan de voorwaarden worden niet aanvaard. 

De selectieprocedure

• Je wordt uitgenodigd voor een mondelinge proef bestaande uit een verkennend gesprek. Dat zal online doorgaan op 24 maart '26. Afhankelijk van de planning is het mogelijk dat het gesprek doorgaat op 31 maart '26. Dit is slechts een optie. De kandidaten die het meest geschikt geacht worden voor de functie worden vervolgens uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek bestaande uit een competentieproef en een gevalstudie. Het sollicitatiegesprek gaat door op 21 april 2026. Gelieve deze data alvast te noteren.
• Voor deze functie wordt een wervingsreserve van 2 jaar aangelegd.

Heb je nog vragen? Wij helpen je vraag verder!

Vragen over de selectieprocedure, loon en personeelsgerelateerde zaken:

• 016 24 73 77 (Sofie Schrevens)
• Aanwervingen@tienen.be

Inhoudelijke vragen over de functie:

• Katrien Biebaut - katrien.biebaut@tienen.be