Administratief medewerker secretariaat

Als administratief medewerker secretariaat...

• sta je in voor de dienst specifieke administratieve taken zoals onder meer het opmaken van verslagen en nota's, het opmaken van uitgaande brieven en e-mails...;
• sta je in voor de coördinatie en vooruitgang van de administratieve ondersteuning van de gemeente- en OCMW-raad, het college van burgemeester en schepenen, vast bureau, de burgemeester, de algemeen directeur,…
• vervang je de coördinator secretariaat bij diens afwezigheid en neem je de bijhorende taken over;
• zorg je voor de opmaak, opvolging en afwerking van de notulen van de bestuursorganen;
• sta je in voor de verwerking van de inkomende poststukken en het behandelen en versturen van de uitgaande briefwisseling;
• sta je in voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de collega's van andere diensten en het bestuur;
• sta je in voor een open externe communicatie;
• sta je in voor administratieve ondersteuning en opvolging m.b.t. de bedrijfsfietsen;
• sta je in voor de opvolging en administratieve verwerking inzake de verzekeringen voor personeelsleden en sta je hiervoor in contact met de verzekeraar;
• ondersteun je de dienst onthaal;
• hou je je op de hoogte van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de dienst/cluster;
• verricht je op vraag van de coördinator secretariaat ondersteunende taken van de eigen dienst of andere diensten.

Jij...

• beschikt over een diploma secundair onderwijs.
• beschikt over een uittreksel strafregister (algemeen model, < 3 maand) en bezorgt dit bij je inschrijving.
• kan goed zelfstandig werken en houdt overzicht over je taken.
• stelt scherpe prioriteiten en zorgt dat werk soepel en efficiënt verloopt.
• weet informatie helder, correct en doelgroepgericht over te brengen.
• bent klantgericht en handelt zorgvuldig, professioneel en met respect voor vertrouwelijkheid.
• maakt je nieuwe wet- en regelgeving snel eigen en past deze correct toe in de praktijk.

Wij bieden jou...

• een voltijds contract van onbepaalde duur 
• maaltijdcheques van 8 euro
• hospitalisatieverzekering met gunstige tarieven voor gezinsleden
• tweede pensioenpijler van 2,5%
• ruime opleidingsmogelijkheden
• 14 feestdagen en ruime vakantieregeling
• fietsvergoeding (37 eurocent)
• terugbetaling openbaar vervoer
• eindejaarstoelage in december
• vakantiegeld mei
• premies en kortingen via de GSD-V
• gemeentelijke cadeaucheques en ecocheques

Inschrijven kan tot uiterlijk zondag 5 april 2026 (datum e-sollicatie telt).

Er zal een preselectie georganiseerd worden op basis van een algemene computertest, de aangeleverde documenten en een kennismakingsgesprek via Teams.
Deze onderdelen zijn elk afzonderlijk bepalend voor verdere toelating in de selectieprocedure.

Er zal een mondelinge proef georganiseerd worden (de kandidaten worden tijdig op de hoogte gebracht van de datum en het tijdstip).

Info

We voorzien een infosessie via Teams op donderdag 2 april 2026 om 17.00 uur.
Indien je hiervoor interesse hebt, graag inschrijven via mail uiterlijk woensdag 1 april 2026 via selecties@lede.be.

Vragen

Voor vragen over de inhoud van de functie kan je terecht bij Katrien Roelekens, coördinator secretariaat via katrien.roelekens@lede.be

Voor vragen omtrent de selectieprocedure kan je terecht bij de personeelsdienst via selecties@lede.be