Administratief medewerker bibliotheek

Als administratief medewerker bibliotheek maak je, onder leiding van de bibliothecaris, deel uit van het bibteam. Samen met je collega’s zorg je voor een vlotte en efficiënte werking en een gastvrij onthaal voor alle bezoekers. Je draagt bij aan een goed georganiseerde bibliotheek waar kennis, cultuur en ontmoeting centraal staan.

De bibliotheek van Hove is een open huis voor iedereen: een veilige en toegankelijke plek binnen de lokale gemeenschap, waar generaties, culturen en ideeën elkaar kruisen en waar samen met partners wordt gebouwd aan een inspirerende werking.

Je neemt een gevarieerd takenpakket op met een sterke focus op publiekswerking. Je bent een aanspreekpunt voor bezoekers en begeleidt zowel individuele bezoekers als groepen tijdens hun bibliotheekbezoek. Je helpt hen bij het vinden van het juiste materiaal, schrijft klanten in en beantwoordt vragen over de bibliotheekwerking.

Daarnaast sta je mee in voor het beheer en onderhoud van de collectie. Je zorgt voor een aantrekkelijke presentatie, plaatst materialen correct terug en beheert ze in de catalogus. Je informeert bezoekers proactief over het aanbod en de activiteiten van de bibliotheek.

Je werkt mee aan thematische projecten binnen Bibkwintet, het regionale samenwerkingsverband, en neemt deel aan gezamenlijke initiatieven zoals Jeugdboekenmaand, de Leesjury of auteurslezingen.

Tot slot blijf je jezelf ontwikkelen via overleg met collega’s, bijscholingen, webinars en vakliteratuur, en ben je flexibel inzetbaar volgens de noden van de dienstverlening.

• In het bezit zijn van een diploma van het secundair onderwijs.
• Bij voorkeur in het bezit zijn van een rijbewijs B.
• Het is een plus als je beschikt over een attest opleiding bibliotheekmedewerker–Informatiebemiddelaar, of een andere opleiding of studie gevolgd hebt die je voorbereidt op een functie binnen een openbare bibliotheek.
• Slagen in een selectieproef.

• Deeltijdse functie 19 uur/week;
• Contractuele functie onbepaalde duur;
• Gunstige vakantieregeling - regeling publieke sector 35 dagen à rato van de prestaties;
• 14 betaalde feestdagen;
• Vakantie- en eindejaarstoelage;
• Voldoende opleidingsmogelijkheden, zowel tijdens je inloopperiode als in je verdere loopbaan;
• Maaltijdcheques 8 euro (werkgeversbijdrage: 6,91 euro);
• 2de pensioenpijler: 3%;
• Gratis collectieve hospitalisatieverzekering – uitgebreide formule – aansluiting gezinsleden mogelijk aan voordelige premie;
• Terugbetaling 100% kosten woon-werk verkeer met openbaar vervoer;
• Fietsvergoeding woon-werk verkeer: maximumbedrag per kilometer dat op grond van de fiscale wetgeving en de socialezekerheidswetgeving is vrijgesteld;
• Jaarlijks 60 euro ecocheques en 40 euro gemeentelijke geschenkenbonnen (dit bedrag wordt aangepast in verhouding met je prestatiebreuk);
• Aansluiting bij de GSD-V, de sociale dienst van Vlaanderen met tal van voordelen, o.a.:
  • Kortingen via de PlusPas (voordeelplatform met diverse kortingen en
  • Aanbiedingen bij verscheidene aanbieders (o.a. waardebon winkels, online
  • Shops, kortingen pretparken, …)
  • Mogelijkheid tot boeken van vakanties via pollen (o.a. huren van
  • Vakantiewoningen tegen gunstige tarieven en korting bij boeken van
  • Vakanties bij touroperator waarmee ze samenwerken, …)
  • Premies bij huwelijk of samenwonen, geboorte kind, …
  • …
• Mogelijkheid tot fietslease.

Diensten bij een overheid komen in aanmerking voor de opbouw van geldelijke anciënniteit, beroepservaring in de privésector of als zelfstandige die rechtstreeks relevant is voor de uitoefening van de functie kan in aanmerking worden genomen (mits voorleggen van de nodige bewijsstukken)

Functiebeschrijving, aanbod, informatie over de aanvangswedde, aanwervingsvoorwaarden en het selectieprogramma is terug te vinden in de informatiefolder op www.hove.be/vacatures. Indienen kandidaturen mogelijk tot en met dinsdag 27 januari 2026.