deskundige personeelsbeheer & HR advies

Vacature: Deskundige personeelsbeheer & HR advies

🔹 Jouw rol

Als deskundige personeelsbeheer & HR advies ben jij de spil van onze personeelsdienst. Je combineert nauwkeurige administratie met helder en praktisch HR advies. Met jouw passie voor payroll zorg je voor een correcte en vlotte personeelsadministratie. Daarnaast maak je de vertaalslag van complexe sociale wetgeving naar duidelijke en bruikbare informatie voor zowel medewerkers als leidinggevenden. Zo ben je niet alleen een expert in cijfers en regels, maar ook een toegankelijke partner die mensen wegwijs maakt in hun HR vragen.

🔹 Wat ga je doen?

• Je beheert personeelsdossiers van A tot Z en waakt over een correcte loonadministratie.
• Je volgt sociale wetgeving en HR trends op en vertaalt die naar heldere richtlijnen.
• Je coördineert of werkt actief mee aan HR projecten zoals digitalisering, arbeidsreglement, tijdsregistratie en welzijnsbeleid.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en fungeert als sparringpartner.
• Je ondersteunt bij budgettering en factuurverwerking en zorgt dat alles administratief correct verloopt.

Kortom: een veelzijdige functie waarin je administratie en advies combineert en écht impact maakt op onze organisatie.

👉 Zin om je expertise te laten groeien en mee te bouwen aan een toekomstgericht lokaal bestuur? Solliciteer nu en versterk ons team!

Voldoe je aan de volgende voorwaarden? Dan kan je deelnemen aan de selectieprocedure nadat het college van burgemeester en schepenen jouw kandidatuur heeft goedgekeurd.

Om in aanmerking te komen voor een functie moeten de kandidaten voldoen aan volgende algemene voorwaarden overeenkomstig de rechtspositieregeling:

• Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister (model 595). De functie van deskundige personeelsbeheer & HR advies is een vertrouwensfunctie binnen onze organisatie. De persoon die deze rol opneemt, krijgt toegang tot gevoelige en vertrouwelijke informatie over medewerkers, beleidsvoering en personeelsdossiers. Integriteit, discretie en betrouwbaarheid zijn dan ook essentiële kernwaarden voor het uitoefenen van deze functie. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan drie maanden. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag je daarover een schriftelijke toelichting voorleggen.
• De burgerlijke en politieke rechten genieten;
• Toegelaten zijn tot het wettig verblijf in België en een algemene toegang hebben tot de arbeidsmarkt ;
• Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk. Dit moet nagegaan worden voor de effectieve tewerkstelling;
• Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.

Specifieke aanwervingsvoorwaarden:

• In het bezit zijn van ofwel een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs;
• In het bezit zijn van minstens 2 jaar relevante beroepservaring in HR (o.a. loonadministratie, payroll, personeelsadministratie, …);
• Slagen voor de selectieprocedure.

OF

• Indien geen bachelordiploma: slagen voor een capaciteitstest op het niveau van de functie en
• In het bezit zijn van minstens 2 jaar relevante beroepservaring in HR (o.a. loonadministratie, payroll, personeelsadministratie, …);
• Slagen voor de selectieprocedure.

De voorwaarden voor interne mobiliteit of bevordering lees je in de infobrochure.

• Inhoudelijke, boeiende job.
• Voltijdse contractuele aanstelling van onbepaalde duur.
• Voor een voltijdse tewerkstelling een salaris volgens de salarisschaal B1-B3 – een bruto aanvangsloon op jaarbasis met 0 jaar ervaring: € 36 715,79 (geïndexeerd)

Naargelang het aantal jaren relevante ervaring bedraagt de wedde bij aanwerving:  

• Bruto maandloon € 3 148,08 – B1, trap 2, 38/38 (bij 2 jaar anciënniteit)
• Bruto maandloon € 3 882,04 – B2, trap 10, 38/38 (bij 10 jaar anciënniteit)
• Bruto maandloon € 4 713,27 – B3, trap 18, 38/38 (bij 18 jaar anciënniteit)

Een persoonlijke loonsimulatie kan je opvragen via mail naar selecties@ninove.be.

Extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques aan 7 EUR, waarbij je zelf 1,10 EUR bijdraagt
• Fietsvergoeding aan 0,36 EUR per km
• Fietsleasing
• 2de pensioenpijler (3%)
• Hospitalisatieverzekering (gratis voor medewerker)
• Volledige tussenkomst in trein- en busabonnement voor woon-werkverkeer
• Interessante verlofregeling: 35 werkdagen op jaarbasis voor een voltijdse tewerkstelling
• Mogelijkheid tot telewerk
• Glijdend werkrooster
• De nodige opleidingsmogelijkheden

Nuttige beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige wordt volledig in aanmerking op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie.

Solliciteer nu zodat je de deadline van zondag 4 januari 2026 niet mist! 

Hoe verloopt onze selectieprocedure?

Stapsgewijs, zodat jij geen kostbare tijd verliest! 

Heb je niet het gevraagde diploma maar slaag je voor de capaciteitstest? Dan kan je alsnog deelnemen aan de selectieprocedure. De capaciteitstest word je digitaal toegestuurd op woensdag 7 januari 2026.

Het verkennend gesprek vindt plaats via Microsoft Teams op vrijdag 9 januari 2026. Indien je hiervoor slaagt, word je uitgenodigd voor de schriftelijke proef via een thuisopdracht die je bezorgd wordt op maandag 12 januari 2026 om 19 uur en die je dient ingevuld terug te bezorgen op maandag 12 januari 2026 om 22 uur. Ben je geslaagd voor de schriftelijke proef en behoor je tot de 6 hoogst scorende kandidaten? Dan word je uitgenodigd voor de mondelinge proef die doorgaat op maandag 19 januari 2026.

Behaal je per onderdeel minimum 50% en in totaal minimum 60% op alle proeven samen? Dan word je opgenomen in de wervingsreserve.

In onze sollicitatietips lees je hoe je jou kan voorbereiden op de proeven.

Uitgebreide info en details lees je in de informatiebrochure onderaan deze pagina.

Heb je vragen? Aarzel niet om ons te contacteren via mail naar selecties@ninove.be.