Administratief medewerker secretariaat

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Lokaal bestuur Zottegem zoekt een administratief medewerker die mee wil bouwen aan een kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening. Je komt terecht op de dienst secretariaat, dé centrale schakel tussen bestuur, administratie en burger.

Jouw functie:

Als administratief medewerker binnen de dienst secretariaat ondersteun je de burgemeester, de algemeen directeur en de bestuursorganen (gemeenteraad/college van burgemeester en schepenen…). Je zorgt voor een vlotte, nauwkeurige administratieve verwerking, correcte dossieropbouw en een doorgedreven opvolging. Dankzij jouw inzet leveren wij als lokaal bestuur Zottegem een kwalitatieve besluitvorming én een professionele dienstverlening aan de inwoners.

Jouw werkdag

Geen enkele dag is hier hetzelfde. Jouw taken zullen onder meer bestaan uit:   

• Het uitvoeren van diverse administratieve handelingen en procedures
• Het verwerken, digitaal klasseren, archiveren en verzenden van documenten en correspondentie
• Het opstellen van verslagen, nota’s en ontwerpbeslissingen voor het bestuur
• Het opmaken van agenda’s en verslagen van gemeenteraad en college met specifieke software
• Het verstrekken van informatie aan burgers, collega’s en externe partners
• Het verwerken van evenementaanvragen en behandelen van meldingen en klachten

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of een diploma dat hiermee werd gelijkgesteld.
• Zowel schriftelijk als mondeling ben je communicatief sterk.
• Je werkt nauwkeurig en kan omgaan met deadlines.
• Je bent discreet en klantgericht.

• Een boeiende en afwisselende job in een team met een goede teamsfeer en in een dynamische organisatie.
• Een aantrekkelijk bruto aanvangsmaandwedde: voltijds op niveau C1-C3 - variërend tussen 2.396,43 euro en 4.386,09 euro - afhankelijk van relevante ervaring en anciënniteit.
• Het bruto maandloon wordt aangevuld met extralegale voordelen:
  • Flexibele werkregeling (glijdend uurrooster en telewerk),
  • Aantrekkelijke verlofregeling,
  • Eindejaarstoelage,
  • Maaltijdcheques (4,50 euro),
  • Eco-cheques (200,00 euro per jaar)
  • Tussenkomst woon-werkverkeer openbaar vervoer,
  • Hospitalisatieverzekering,
  • Fietsvergoeding van 0,36 euro/km
  • Fietslease en fietspremie van 8 euro bruto per maand voor wie van fietslease gebruik maakt
  • Tweede pensioenpijler van 3%,
  • Aansluiting bij GSD-V: kortingen (op reizen, pretparken, bioscopen,), premies en tussenkomsten in medische kosten,
  • Jaarlijks personeelsfeest,
  • Recht op een gratis UiTPAS.

Voor bovenvermelde functie wordt ervaring in de openbare sector geldelijk gevaloriseerd; ervaring in de privésector of als zelfstandige kan volledig geldelijk gevaloriseerd worden indien relevant voor de functie.

Interesse?

Solliciteren kan tot en met 16 december 2025 door het sollicitatieformulier in te vullen via deze link: https://www.jobsolutions.be/register/26887-18 en je cv, motivatiebrief, kopie van je diploma en een recent uittreksel uit het strafregister (maximum 3 maanden oud) op te laden bij je online sollicitatie!

Solliciteren via post kan door bovengenoemde documenten per post op te sturen of persoonlijk te bezorgen (tegen ontvangstbewijs) aan Lokaal Bestuur Zottegem t.a.v. de personeelsdienst, Gustaaf Schockaertstraat 7, 9620 Zottegem.

Meer informatie over de functie en de selectieprocedure kan je terugvinden in de infobundel. Voor bijkomende inlichtingen kan je contact opnemen met vacature@zottegem.be of 09 364 64 75.

Lokaal bestuur Zottegem selecteert kandidaten op basis van competenties en eventueel diploma en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, geaardheid, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.

Je mag hier jezelf zijn én bent heel erg welkom!