Secretariaatsmedewerker Gemeentelijke Kleuterschool Lotharingenkruis – Overijse (Maleizen)

In deze gevarieerde functie ben je een onmisbare schakel in de schoolwerking. Je staat onder andere in voor:

• Opvolging van de leerlingenadministratie en inschrijvingen, aangifte en opvolging van schoolongevallen en verzekeringen
• Ondersteunen van personeelsadministratie (bv. opmaken van vervang-puzzels bij afwezige leerkrachten en administratieve ondersteuning rond afwezigheid/ziekte van het personeel, verloven beheren van personeel, opvolgen wijziging wetgeving en vertalen naar het personeel, administratieve ondersteuning …)
• Praktische ondersteuning van de directie en de communicatie naar ouders en leerkrachten
• Contacten met technische dienst, poetspersoneel, leveranciers en vrijwilligers, opvolgen van bestellingen van materiaal, onderhoudsproducten …

• Je bentdiscreet omgaat met gevoelige informatie
• Je bent zelfstandig én in team kan werken
• Je bent gestructureerd, nauwkeurig en efficiënt is
• Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken
• Je hebt digitale vaardigheden (kennis van Office: Excel, Word, …)
• Je bent bereid om bij te leren en zich professioneel te ontwikkelen
• Je hebt een positieve ingesteldheid en zin voor verantwoordelijkheid

Je beschikt over:

• Een diploma secundair onderwijs of een bachelordiploma
• Een positieve ingesteldheid en zin voor verantwoordelijkheid
• Een blanco uittreksel uit het strafregister (model 596.2)

• Een deeltijdse job (10/36) van 1 september 2025 tot 31 december 2025 (met kans op verlenging)
• Een fijne werkomgeving op een kleine, betrokken school
• Werken in een enthousiast en warm team dat elkaar ondersteunt

Stap 1: Solliciteer online via https://www.jobsolutions.be/register/25589-78 of je stuurt je motivatiebrief met CV naar directie@gkls-maleizen.be

Stap 2:  Je hebt een gesprek tussen 20 en 31 augustus 2025.

Heb je nog vragen over deze vacature?

Je kan steeds terecht bij de directeur van de Gemeentelijke Kleuterschool Lotharingenkruis.( Mail naar: directie@gkls-maleizen.be)

Wij vinden kwaliteiten belangrijker dan afkomst, geslacht, leeftijd, geaardheid, geloof of een handicap. Het zijn jouw pittige talenten die het verschil maken.

Samen bouwen we aan kwaliteitsvol onderwijs met oog voor elk kind.

Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!