Zakelijk medewerker GC Ten Noey

Als zakelijk medewerker weet je hoe je de administratieve taken en financiële verantwoordelijkheden van gemeenschapscentrum Ten Noey (GC) efficiënt moet aanpakken. Je werkt ook samen met de verantwoordelijke stafmedewerker voor de zakelijke coördinatie van het samenwerkingsverband tussen de gemeenschapscentra Everna, Ten Noey, De Kriekelaar, De Linde, De Markten en Nohva: Schoolpodiumnoord (SPN). Dankzij jouw hoofd voor zaken slagen we er telkens weer in om projecten en activiteiten te organiseren die mensen uit de buurt én uit heel Brussel samenbrengen.

Jouw verantwoordelijkheden voor het gemeenschapscentrum en voor Schoolpodiumnoord:

• Samen met de centrumverantwoordelijke en stafmedewerker Schoolpodiumnoord vertaal je het inhoudelijk beleid naar een zakelijk en financieel beleid.
• Je neemt deel aan werk- en stuurgroepen rond zakelijk beheer, en aan overlegvormen  binnen de VGC.
• Je werkt lokale aankoopprocedures uit voor het gemeenschapscentrum. Je voert ze uit, evalueert ze en stuurt ze bij.
• Je gaat actief op zoek naar extra financieringsmogelijkheden voor het GC en voor Schoolpodiumnoord via projectoproepen, fondsen,...
• Je beheert prijsafspraken en contracten met lesgevers, animatoren, artiesten, vrijwilligers, losse medewerkers.... zowel voor het GC als voor Schoolpodiumnoord.
• Je volgt verzekeringsdossiers op.
• Je beheert de personeelsadministratie.
• Je beheert de vzw-financiën en rapporteert hierover aan het bestuursorgaan van de vzw en aan de subsidiërende overheden.
• Je volgt de wettelijke vzw-verplichtingen op, en voert ze uit.
• Je steekt ook graag je handen uit de mouwen tijdens onze activiteiten: projecten op locatie, ontmoetingsavonden, volkskeuken… Ook wel eens tijdens een avond of weekend.
• Je rapporteert aan de centrumverantwoordelijke.

Bekijk de informatiebundel voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacatures

Je bent bachelor, gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs of master.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• Kennis van vzw-beheer, boekhouding en financieel beleid (begroten en budgetteren) of je bent bereid dit op korte termijn te leren.
• Kennis van regelgeving op vlak van personeel en tijdelijke medewerkers (statuten, betalingsvormen … ).
• Relevante ervaring met digitale instrumenten voor efficiëntieverbetering, zoals Yesplan, Kwandoo, Planon, SharePoint …

Je krijgt een halftijds contract voor onbepaalde duur met als loonschaal B111.

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In de infobundel berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

Aantrekkelijke extra’s

• Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
• Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
• Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

Evenwicht in je leven  

• Als je halftijds werkt, heb je elk jaar 17,5 vakantiedagen.
• Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
• Afhankelijk van je job kan je tot 2 dagen per week telewerken.
• Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

Ontwikkel jezelf

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 12 maanden duurt.

Zot van Brussel?

Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.

Heb je zin om naar Brussel te verhuizen? Dan heb je eenmalig recht op een bruto verhuispremie van 2480 euro. Netto hou je iets meer dan de helft van het brutobedrag over.

Groene mobiliteit

• Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
• Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
• Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,36 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
• Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.

Alle informatie over de functie en de selectieprocedure met tijdslijn hebben we voor jou samengebracht in een praktische infobundel. 

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Pol Vervaeke, centrumverantwoordelijke GC Ten Noey op het nummer 02 217 08 82 of via pol.vervaeke@vgc.be.

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Tiffany De Schrijver beantwoordt graag je vragen op het nummer 0490 67 62 40 of via tiffany.deschrijver@vgc.be.