administratief en technisch medewerker - Afdeling Ruimte

De afdeling Openbaar Domein staat in voor het beheer en de ontwikkeling van het grondgebied van onze gemeente. Deze afdeling zorgt ervoor dat straten veilig blijven en projecten zoals rioleringswerken of speelpleinen goed worden opgevolgd.  Om die werking te ondersteunen, zoeken we twee nieuwe collega’s:

• 1 administratief medewerker
• 1 technisch medewerker

Een greep uit het takenpakket van een administratief medewerker :

• Je beheert dossiers van A tot Z (vb. subsidies en overheidsopdrachten)
• Je houdt contact met burgers, collega’s en externe partners - telefonisch én via e-mail.
• Je verwijst burgers op een correcte manier door bij meldingen of klachten.
• Je stelt collegebesluiten op en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging.
• Je staat in nauw contact met onze financiële dienst, verwerkt bestelbonnen en facturen, en volgt het budget en de meerjarenplanning op.
• Je verzorgt klassement, digitalisering en archivering
• Je springt occasioneel in voor jouw collega’s aan het onthaal wanneer zij met vakantie zijn.

Een greep uit het takenpakket van een technisch medewerker:

• Je  coördineert en volgt patrimoniumwerken op.
• Je controleert de uitvoering van werken door nutsmaatschappijen en bewaakt de kwaliteit en tijdsplanning.
• Je  stelt plaatsbeschrijvingen op bij aanvang of einde van werken.
• Je woont werfvergaderingen bij en overlegt met aannemers en studiebureaus.
• Je werkt een realistische planning uit en volgt deze nauwgezet op.
• Je start overheidsopdrachten op en volgt de bijhorende procedures op.
• Je  houdt toezicht op de uitvoering van werven en stuurt bij waar nodig.
• Je  volgt verkeerssignalisatie en wegomleidingen op bij werken in de openbare ruimte.
• Je houdt de technische kennis up-to-date en implementeert deze binnen de dienst.
• Je zorgt ervoor dat veiligheidsprocedures gekend en toegepast worden binnen het team.

Wat verwachten wij verder van jou?

• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, met oog voor detail en kwaliteit.
• Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en past procedures correct toe.
• Je behoudt het overzicht, ook bij veelheid aan taken of onverwachte situaties.
• Je bent sterk in planning en organisatie, ook in een context met meerdere partners.
• Je hebt een goed cijfermatig inzicht en werkt vlot met Office-toepassingen en nieuwe software (vb. E-notulen of Mercurius).
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je blijft vriendelijk en klantgericht, ook bij klachten of moeilijke gesprekken.
• Je bent een teamspeler die zelfstandig kan werken.
   

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een uitdagende voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur, 80% bespreekbaar.
• Loon volgens weddeschaal C1-C3: min. € 2.396,43 en max. € 4.386,09 (bruto per maand op voltijdse basis) (bruto per maand, op voltijdse basis).
• Relevante ervaring (ook uit de privé) wordt meegenomen.
• Een werkgever die aandacht heeft voor een gezonde werk-privébalans:
  • Glijdende uren tussen 7u00 en 18u30.
  • Extra feestdagen.
  • Minstens 32 dagen verlof per jaar (op voltijdse basis).
  • Mogelijkheid tot thuiswerken.
• Maaltijdcheques van € 8 per volledig gewerkte dag (7u30).
• Gratis hospitalisatieverzekering.
• Fietsvergoeding en/of 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Ecocheques  (200 euro per jaar, op voltijdse basis).
• Aanvullend pensioenplan (2e pensioenpijler, 2,5%).
• Thuiswerkvergoeding van 20 euro per maand.
• Aansluiting bij GDS-V (Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen) inclusief kortingen en premies via PlusPas.

Hoe kan je je kandidaat stellen voor deze functie?

Stuur je cv en motivatiebrief (in het Nederlands), je diploma, een recent uittreksel strafregister (max. 3 maanden) en eventueel een taalattest vóór 3 augustus in via het sollicitatieformulier. Daarna laten we je weten of je mag deelnemen aan de verdere selecties.

De selecties bestaan uit 2 eliminerende onderdelen:

• Een schriftelijke thuisopdracht.
  • De thuisopdracht wordt op vrijdag 8 augustus via mail verstuurd.
  • Je hebt tijd tot en met zondag 10 augustus om je antwoorden terug te mailen.

• Een sollicitatiegesprek op woensdag 3 of donderdag 4 september.

Houd deze data vrij in je agenda! Verschuiven naar een andere dag is niet mogelijk.

Bij meer dan 12 geschikte sollicitanten, gebeurt er een voorselectie op basis van motivatie en relevante werkervaring. Besteed dus voldoende aandacht aan je motivatiebrief.

Nog vragen?

• Voor inhoudelijke vragen:
  Marijke Heirman, afdelingshoofd Gebouwen, lokaal bestuur Zaventem, 02 717 88 86 of marijke.heirman@zaventem.be
  Bruno Depondt, directeur Grondgebiedzaken en omgeving, lokaal bestuur Zaventem, 02 717 88 74 of bruno.depondt@zaventem.be
   
• Voor vragen over de selectieprocedure: An Bohets, werving en selectie lokaal bestuur Zaventem, 02 716 32 44 of vacature@zaventem.be