Administratief medewerker gezinshulp

Wil jij bijdragen aan een warme, zorgzame ondersteuning van gezinnen in onze gemeente? Dan is deze vacature iets voor jou! Lokaal bestuur Zaventem zoek een betrokken administratief medewerker voor onze dienst gezinshulp.

Een greep uit je takenpakket:

• Je verwerkt hulpaanvragen en maakt cliëntendossiers op.
• Je zorgt voor een klantgerichte, kwalitatieve en efficiënte dienstverlening.
• Je staat in voor telefonisch en schriftelijk contact met cliënten, hulpverleners, interne- en externe partners.
• Je past werkplanningen flexibel aan naar de noden van de dienst.
• Je verwerkt de vervoersaanvragen van de minder mobiele centrale en staat rechtstreeks in contact met de vrijwilligers.
• Je volgt prestaties en facturatie op.

• Je bent in het bezit van een secundair diploma of gelijkgesteld. 
• Je bent administratief sterk en hebt een hart voor de zorg.
• Je werkt georganiseerd, efficiënt en  proactief.
• Je bent communicatief sterk en gaat respectvol en discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent een teamplayer.
• Je bent flexibel en kunt snel schakelen bij veranderende prioriteiten.
• Je kan goed overweg met MS Office en leert snel nieuwe software kennen

• Een uitdagende deeltijdse functie met een contract van onbepaalde duur.
• Loon volgens weddeschaal C1-C2: min. € 2.396,43 en max. € 4.386,09 (bruto per maand, op voltijdse basis).
• Relevante ervaring (ook uit de privé) wordt meegenomen.
• Een werkgever die aandacht heeft voor een gezonde werk-privébalans:
• Glijdende uren tussen 7u00 en 18u30.
• Extra feestdagen.
• Minstens 26 dagen verlof per jaar (op voltijdse basis).
• Mogelijkheid tot thuiswerken.
• Maaltijdcheques van € 8 per volledig gewerkte dag (7u30).
• Gratis hospitalisatieverzekering.
• Fietsvergoeding en/of 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Ecocheques (200 euro per jaar, op voltijdse basis).
• Aanvullend pensioenplan (2e pensioenpijler, 2,5%).
• Thuiswerkvergoeding van 20 euro per maand.
• Aansluiting bij GDS-V (Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen) inclusief kortingen en premies via PlusPas.

Stuur je cv en motivatiebrief (in het Nederlands), je diploma, een recent uittreksel strafregister (max. 3 maanden) en eventueel een taalattest uiterlijk 29 juli in via het sollicitatieformulier. Daarna laten we je weten of je mag deelnemen aan de verdere selecties.

De selecties bestaan uit 2 eliminerende onderdelen:

Een schriftelijke thuisopdracht. Deze wordt op maandag 11 augustus via mail verstuurd. Je hebt tot en met woensdag 13 augustus 23u59 om je antwoorden terug te mailen.

Een sollicitatiegesprek op woensdag 20 augustus.

Houd deze data vrij in je agenda! Verschuiven naar een andere dag is niet mogelijk.

Bij meer dan 6 geschikte sollicitanten, gebeurt er een voorselectie op basis van motivatie en relevante werkervaring. Besteed dus voldoende aandacht aan je motivatiebrief.

Nog vragen?

• Voor inhoudelijke vragen: Tessa Vanderick, diensthoofd ondersteunend zelfstandig wonen: lokaal bestuur Zaventem, 0491 37 68 79 of  tessa.vanderick@zaventem.be
• Voor vragen over de selectieprocedure: Laura Van Eesbeeck, werving en selectie lokaal bestuur Zaventem, 02 209 10 61  of vacature@zaventem.be