Medewerker onthaal en administratie WZC Trappeniers

Woonzorgcentrum Trappeniers in Zaventem biedt een open, warme en ondersteunende leefomgeving aan ouderen. Als medewerker onthaal en administratie ben je het gezicht en eerste aanspreekpunt voor bewoners, bezoekers, leveranciers, vrijwilligers én collega’s.

Wat houdt de functie in?

Je combineert gastvrijheid met administratieve nauwkeurigheid. Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende diensten en draagt bij aan een warme en professionele sfeer in huis.

Een greep uit je takenpakket:

• Je verwelkomt bezoekers hartelijk en verwijst hen correct door.
• Je staat bellers vriendelijk te woord en zorgt dat ze de juiste informatie of collega bereiken.
• Je ondersteunt bij de verwerking van facturen en bewonersdossiers.
• Je volgt administratieve procedures op en verwerkt inkomende en uitgaande post.
• Je doet bestellingen en beheert de kantoorvoorraden.
• Je helpt mee met de opmaak van brieven, verslagen en nota’s.
• Je zorgt voor een vlot verloop van o.a. ziekenvervoer en interne communicatie.

* Het volledige takenpakket kan je in de functiebeschrijving op de website lezen.

Wat verwachten wij verder van jou?

• Je hebt een secundair diploma.
• Je bent klantgericht en empathisch in je omgang met anderen.
• Je werkt gestructureerd en je hebt oog voor detail.
• Je bent goed met administratieve tools en procedures.
• Je schakelt vlot tussen verschillende taken.
• Je werkt graag in team, maar bent ook zelfstandig sterk.
• Je spreekt en begrijpt goed Nederlands (minimum niveau B2).

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een voltijdse functie met een vervangingscontract met kans op verlenging.
• Loon volgens weddeschaal C1-C3: min. € 2.396,43 en max. € 4.386,09 (bruto per maand, op voltijdse basis).
• Relevante ervaring (ook uit de privé) wordt meegenomen.
• Een vast uurrooster van 8u00 tot 16u00.
• Minstens 26 dagen verlof per jaar (op voltijdse basis).
• Maaltijdcheques van € 8 per volledig gewerkte dag (7u30).
• Fietsvergoeding en/of 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Ecocheques  (200 euro per jaar, op voltijdse basis).
• Aanvullend pensioenplan (2e pensioenpijler, 2,5%).
• Aansluiting bij GDS-V (Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen) inclusief kortingen en premies via PlusPas.

Hoe kan je je kandidaat stellen voor deze functie?

Stuur je cv en motivatiebrief (in het Nederlands), je diploma, een recent uittreksel strafregister (max. 3 maanden) en eventueel een taalattest vóór 4 augustus in via het sollicitatieformulier. Daarna laten we je weten of je mag deelnemen aan de verdere selecties.

De selecties bestaan uit 2 eliminerende onderdelen:

Een schriftelijke opdracht en een sollicitatiegesprek op maandag 11 augustus.

Houd deze datum vrij in je agenda! Verschuiven naar een andere dag is niet mogelijk.

Bij meer dan 6 geschikte sollicitanten, gebeurt er een voorselectie op basis van motivatie en relevante werkervaring. Besteed dus voldoende aandacht aan je motivatiebrief.

Nog vragen?

• Voor inhoudelijke vragen: Kristel Vangoidsenoven, directeur WZC Trappeniers, 02 716 32 61 of kristel.vangoidsenoven@zaventem.be
• Voor vragen over de selectieprocedure: An Bohets, werving en selectie lokaal bestuur Zaventem, 02 716 32 44 of vacature@zaventem.be