Administratief medewerker Evenementen

Lokaal Bestuur Blankenberge is op zoek naar een administratief medewerker (m/v/x - niveau C1-C3) voor de dienst Evenementen voor een voltijdse tewerkstelling met een contract van bepaalde duur van 6 maanden. Er wordt ook een wervingsreserve aangelegd voor de duur van 1 jaar.

Wat zal je doen?

Aan de slag bij dienst evenementen? Dan kies je voor een veelzijdige en afwisselende job!

Een greep uit jouw takenpakket:

• Als administratief medewerker ben je mee verantwoordelijk voor de uitvoering van taken in het kader van de organisatie van de verschillende grote en kleine evenementen, feestelijkheden en plechtigheden van het lokaal bestuur.
• Naast het eigen evenementenbeleid van de stad ondersteun je ook externe organisatoren die iets willen organiseren in Blankenberge, je behandelt hun aanvragen en je begeleidt hen waar nodig.
• Louter administratie? Helemaal niet! Je helpt in deze functie ook effectief mee met de organisatie van eigen activiteiten en evenementen. Tijdens het evenement zelf help jij dan alles in goede banen leiden. Houd rekening met avond- en weekenduren!

Wie ben je? 

• Je maakt het jouw persoonlijke zaak om anderen de tijd van hun leven te geven en je kijkt uit naar het moment waarop je samen met je collega’s kunt terugblikken op een geslaagd evenement.
• Een artiest die in de file vaststaat, een elektriciteitskast die niet werkt of een onverwachte plensbui? Jij zoekt met de glimlach naar oplossingen.
• Jongleren met details, planningen en takenlijsten is voor jou dagelijkse kost en de administratie verzorg jij tot in de puntjes.
• Jij werkt liever wanneer anderen feestvieren, want dan kan je lekker tijd vrijmaken voor je hobby’s op andere momenten.
• En last but not least: je bent iemand die er snel kan invliegen en er volledig voor gaat, want snel schakelen is de boodschap binnen deze functie!

Meer weten? Neem zeker ook even een kijkje in de functiebeschrijving die je in de infobundel in bijlage vindt en ontdek het boeiende takenpakket.

Aan welke voorwaarden moet je voldoen?

Dit zijn de aanwervingsvoorwaarden:

• Je hebt een diploma van hoger secundair onderwijs of een gelijkwaardig diploma (zie de infobundel in bijlage voor meer details)
• Je slaagt voor de selectieproeven. Wij screenen daarbij steeds op jouw competenties en talenten, ongeacht je leeftijd, geslacht, origine, religie of handicap. Jouw talenten maken het verschil.

Jouw wedde:

Je kan rekenen op een aanvangswedde in weddeschaal C1-C3, eventueel vermeerderd met anciënniteit uit de openbare sector. Ervaring in de privésector telt mee als de beroepservaring relevant is voor de in te nemen functie. Je kan een weddeberekening aanvragen via vacature@blankenberge.be. Wij bezorgen je een berekening op maat, gebaseerd op jouw anciënniteit. 

Daarnaast bieden wij jou:

• een boeiende en uitdagende job voor een voltijdse tewerkstelling en met een contract van bepaalde duur van 6 maanden
• een maaltijdcheque van € 8 voor elke gewerkte dag (werknemersbijdrage € 1,09 per cheque)  
• een interessante vakantieregeling 
• een fietsvergoeding
• terugbetaling van het woon-werkverkeer via het openbaar vervoer
• een eindejaarstoelage
• bijzondere aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling via verschillende opleidingsmogelijkheden
• personeelsfeestjes, teambuildings, sportmogelijkheden met collega's én een jaarlijkse sportnamiddag met barbecue
• aandacht voor een evenwichtige balans tussen werk en privé
• meer dan 600 topcollega's!

Je vindt heel wat informatie in de infobundel (incl. de data van de selectieproeven) van deze vacature. Voor alle verdere informatie: contacteer de Personeelsdienst van Lokaal Bestuur Blankenberge, Jordaenslaan 34, 8370 Blankenberge. Mail naar vacature@blankenberge.be of bel naar T 050 636 488 of T 050 636 485. Voor deze vacature kan je online solliciteren tot en met dinsdag 8 juli 2025.