Huisbewaarder - Provinciehuis Boeverbos

Ben jij iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en waakt over rust, veiligheid en orde wanneer anderen er niet zijn? Als huisbewaarder ben je dé stille kracht die buiten de kantooruren instaat voor het toezicht op en het goed functioneren van het provinciehuis. Jouw inzet zorgt ervoor dat het gebouw veilig, verzorgd en operationeel blijft – ook wanneer de lichten uit zijn.

Infomomenten

Tijdens de infomomenten krijgen jullie de kans om kennis te maken met de organisatie en het takenpakket. Wat kan je verwachten tijdens het infomoment?

• Een helder overzicht van de functie-inhoud, verwachtingen en uitdagingen
• Rondleiding door het Provinciehuis Boeverbos en conciërgewoning waar je een goed beeld krijgt van je werk- en woonomgeving
• Kennismaking met de huidige functiehouders, waaraan je je vragen kan stellen waardoor je inzicht krijgt in de praktijk

Infomoment 1

• datum nog te mee te delen

Infomoment 2

• datum wordt nog meegedeeld

Infomoment 3

• zaterdag 13 september 2025 - voormiddag

Neem zeker deel aan één van bovenstaande infomomenten.
Hiervoor stuur je gewoon een mail naar vacatures@west-vlaanderen.be en wij bezorgen jouw het adres en uur waarop je verwacht wordt. Vermeld ook in je mail voor welke datum je precies wenst aanwezig te zijn.

Doel van de functie

Verantwoordelijkheid voor de klant

• Ik zorg voor een warm én veilig onthaal door het tijdig openen en sluiten van het gebouw en bijgebouwen.
• Ik sta paraat als aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers bij onregelmatigheden, technische storingen of alarmmeldingen.

Verantwoordelijkheid voor innovatie

• Ik draag verbetervoorstellen aan voor efficiëntere openings- en bewakingsroutines, en pas nieuwe hulpmiddelen en werkwijzen snel toe.

Verantwoordelijkheid voor middelen

• Ik draag zorg voor het provinciehuis in de vastgelegde periodes (weekend, feestdagen, weekdagen van 18u tot 7u).
• Ik beheer en onderhoud de conciërgewoning en het nodige materiaal.
• Ik sta in voor de officiële bevlagging, een sneeuwvrij gangpad bij sneeuwval en de alarminstallatie en volg daarvoor het draaiboek strikt.

Verantwoordelijkheid voor planning en coördinatie

• Ik volg het draaiboek en jaarrooster nauwgezet op, plan mijn vervanging bij verlof of overmacht en stem af met het diensthoofd Facilities.
• Ik coördineer bijkomende opdrachten (bijeenkomsten, recepties, catering) en ondersteun ad hoc als gelegenheidspersoneel.

Inschrijving

Je kan je geldig inschrijven voor deze selectie tot en met zondag 12 oktober 2025 via de link die vermeld staat bij de vacature.

Op de uiterste inschrijvingsdatum

Sollicitatie’s worden enkel aanvaard van duo’s:

• indienen van CV - van beide kandidaten
• indienen van uittreksel strafregister, model 596.2 - van beide kandidaten
• beschikken over een rijbewijs B - van 1 kandidaat

De kandidaten die ten onrechte aan de procedure mochten deelgenomen hebben, kunnen in geen geval toelaatbaar worden verklaard.

De huisbewaarder geniet van de kosteloze huisvesting, verwarming, elektriciteit en verbruik van water in de conciërgewoning. Dit voordeel in natura wordt momenteel geraamd op 605,34 EUR/mnd. Aan de huisbewaarder wordt een bezoldiging betaald van 3/2 van het voordeel in natura (momenteel geraamd op 908,01 EUR bruto/mnd). Deze bedragen worden jaarlijks aangepast volgens de wettelijke bepalingen.
De Provincie voorziet de huisbewaarder van een smartphone + mobiel abonnement (data incl.) + Microsoft 365 licentie + draagbare computer. De inrichting van overige telecom en datacom is ten laste van de huisbewaarder.
Mits betaling kan je intekenen op de uitgebreide hospitalisatieverzekering.

Werfreserve:
De kandidaten die de vereiste minima bereiken worden gerangschikt op een werfreserve, die één jaar geldig is (te rekenen vanaf de datum van het proces-verbaal). De reserve kan maximaal twee maal met één jaar worden verlengd.

Bijkomende inlichtingen kunt u bekomen bij mevrouw Nathalie Colpaert, selectiedeskundige werving en selectie:
T 0499 59 32 04 - E vacatures@west-vlaanderen.be

Uitgebreide informatie over de extra legale voordelen en algemene toelaatbaarheidsvereisten vindt u op http://www.west-vlaanderen.be/vacatures/veelgesteldevragen/Paginas/default.aspx