Directeur Mens & Organisatie + Bijzonder Rekenplichtige (A5)

Als directeur sta je aan het hoofd van een directie. De directie Mens & Organisatie bestaat uit de diensten: Facility & Aankoop, Financiën, ICT en Personeel. Je werkt onder leiding van en rapporteert aan de zonecommandant. Je maakt deel uit van het managementteam (De staf). Als directeur Mens & Organisatie vervul je ook de rol van Bijzondere Rekenplichtige. Dit deel van je functie oefen je onafhankelijk uit onder het gezag van het Zonecollege. Je beheert de financiële middelen van de zone. Je speelt dus een belangrijke rol bij het uittekenen van het financieel beleid van de zone. Als Bijzondere Rekenplichtige ben je er persoonlijk aansprakelijk voor dat de ontvangsten van de zone worden geïnd en dat de regelmatig betaalbaar gestelde uitgaven worden gedaan.

Kerntaken

Je geeft leiding binnen de directie Mens & Organisatie.

• Je organiseert de directie op een efficiënte en effectieve wijze en streeft ernaar om samen de doelstellingen te bereiken.
• Je bent de link tussen de staf en de diensten van je directie en benut kansen om processen te optimaliseren.
• Je ontwikkelt en implementeert een visie op de werking van de directie en de diensten die daaronder vallen.
• Je bent verantwoordelijk voor het strategisch IT-beleid en je staat in voor een duurzaam aankoopbeleid.
• Je ontwikkelt en implementeert een strategisch HR-beleid. 

Je fungeert als Bijzondere Rekenplichtige van de zone:

• Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van het budgettaire en financiële beleid van de zone, in samenspraak met het Zonecollege, de Zoneraad en de zonecommandant. Je zorgt voor een transparant beleid i.s.m. de diensten.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de boekhouding en kasbeheer. Je zorgt o.m. voor een financieel evenwicht.
• Je beheert de inventaris van het patrimonium.
• Je bent verantwoordelijk voor het aankoopbeleid van de zone en geeft daarvoor o.m. advies bij overheidsopdrachten.

Je staat in voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de hiërarchische oversten, de andere diensten en het beleid, zodat iedereen toegang heeft tot de informatie die belangrijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren.

Je wisselt kennis en ervaring uit en vertegenwoordigt de organisatie in overlegstructuren waarbij je een nuttig en relevant netwerk opbouwt.

Je blijft op de hoogte van de toepasselijke regelgeving en volgt de ontwikkelingen van nabij op. Je staat in voor een correcte toepassing van de wetgeving en detecteert opportuniteiten om zo een meerwaarde voor de organisatie te creëren.

Visie ontwikkelen 

• Een toekomstgericht beleid ontwikkelen 
• Anticiperen op maatschappelijke ontwikkelingen en de zone erop voorbereiden 
• Ontwikkelen van een beleid om de missie en doelstellingen van de zone te realiseren. 

Analyseren 

• Herformuleert complexe vraagstukken naar hanteerbare vragen
• Op een efficiente wijze op zoek naar naar aanvullende relevante informatie 

Verantwoordelijkheid nemen 

• Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie.
• Vertoont voorbeeldgedrag rond sociale, ethische en professionele normen en spreekt anderen er op aan.
• Stelt zich expliciet achter genomen beslissingen en initieert ze waar mogelijk.

Communiceren 

• Informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk overbrengen
• Bouwt zijn/haar betoog op een gericht gestructureerde wijze op.

Samenwerken 

• Werkt actief aan het scheppen van een vertrouwensband met alle belanghebbenden.
• Creëert gedragen samenwerkingsverbanden en synergie over de organisatie heen.

Coachen 

• Creëert een omgeving en ontwikkelt voorwaarden die anderen inspireren om zich te ontwikkelen.
• Stimuleert een open feedbackcultuur waar men in een “veilige” omgeving kan leren.

Resultaatgerichtheid 

• Maakt plannen om resultaten te behalen, concretiseert deze en bewaakt de realisatie ervan.
• Maakt afspraken over de wijze waarop doelen van de organisatie behaald moeten worden, toetst en borgt het naleven van afspraken.

Innoveren 

• Signaleert nieuwe ontwikkelingen en vertaalt deze in nieuwe activiteiten, diensten of producten met impact op de organisatie.
• Wijzigt processen, procedures en structuren om te kunnen beantwoorden aan nieuwe tendensen en toekomstige uitdagingen.
• Stimuleert anderen om kritisch te kijken naar de huidige werking en alert te zijn op toekomstige uitdagingen.

Klantgerichtheid 

• Zet systemen op om een kwaliteitsvolle aanpak te garanderen.
• Past diensten, procedures en structuren aan om beter aan toekomstige behoeften en verwachtingen van belanghebbenden te beantwoorden.

Wat bieden wij: 

• Een veelzijdige en afwisselende job bij de brandweer, leuke collega’s en een toffe werkplek. 
• Een contractuele voltijdse functie van onbepaalde duur.
• Een bruto geïndexeerd jaarloon tussen € 60.273,22 euro en € 103.143,78 euro (met maximale anciënniteit)
• Een mandaattoelage toegekend voor de mandaatfunctie van Bijzondere Rekenplichtige.
• Een tussenkomst voor duurzaam woon-werkverkeer (openbaar vervoer, fiets …).
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot fietsleasing enz.
• Flexibele uren en mogelijkheid tot telewerken.

Deelnemingsvoorwaarden 

Je dient aan deze voorwaarde te voldoen op het moment van de uiterste inschrijvingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economisch Ruimte of van Zwitserland.
• Je beschikt over een diploma dat toegang geeft tot het A-niveau (masterdiploma).
• Je kan minimaal vier jaar aantoonbare en relevante ervaring voorleggen in een leidinggevende functie.
• Je hebt een duidelijke affiniteit met de financieel-economische sector.

Selectieprocedure 

• Een kennismakingsgesprek op 9 september 2025 (namiddag).
• Assessment center op afspraak. De resultaten uit dit onderdeel worden mee opgenomen in de beoordeling van het mondeling gesprek. (Richtinggevend). Deze proef wordt georganiseerd op 17 september 2025 en 18 september 2025.
• Mondelinge proef met case en competentiegericht interview: In dit gesprek worden een aantal competenties belangrijk voor het uitoefenen van de functie en de motivatie voor de functie bevraagd. Er wordt tijdens het gesprek ook dieper ingegaan op de schriftelijke case. Het mondeling deel zal plaats vinden op 8 of 9 oktober 2025.

In totaal dienen de kandidaten 60% te behalen om te slagen in de selectieprocedure.

In het selectieprogramma worden de competenties afgetoetst.

Heb je vragen, neem dan contact op met de dienst Werving en Selectie:

• Via e-mail: vacatures@zone1.be
• Dienst Werving en Selectie: 050/68 19 42.