Administratief medewerker BKO Overijse Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunst

Als administratief medewerker Deeltijds Kunstonderwijs (DKO) zorg je samen met je collega mee voor een professionele, efficiënte en klantvriendelijke administratie. Je bent daarbij het gezicht voor ouders, leerlingen en leerkrachten en staat in voor o.a.:

Een warm, correct en klantgericht onthaal (zowel telefonisch als aan de onthaalbalie) van nieuwe cursisten, reguliere cursisten, ouders, leraars, externe bezoekers, leveranciers, juryleden, enz. Je verstrekt daarbij goede informatie over de werking (uurroosters, studierichtingen, activiteiten, evaluaties, enz.).

Een vlotte en correcte afhandeling van allerhande administratieve en ondersteunende taken om de efficiënte werking van de academie te garanderen, waarvan onderstaande opdrachten deel kunnen uitmaken:

Administratief ondersteunen van de leerlingenadministratie bv. voorbereiden en controleren leerlingenbestand in functie van leerlingenzending, verificatie of inspectie, bijhouden administratief leerlingendossier, helpen met inschrijvingen van leerlingen (bv. invoeren kortingsattesten, controle terugbetalingen, verwerking vrijetijdspassen, …).

Leerlingen verwittigen bij ziekte leerkrachten.

Opvolgen en afhandelen van e-mail gericht aan het onthaal.

Je maakt bestelbons op en volgt deze verder op.

Je werkt nauwkeurig en houdt hierbij rekening met de procedurele wetgeving. Het werk dat je aflevert is betrouwbaar.

Je werkt graag in teamverband en maakt onderling goede afspraken. Tegelijk kan je ook zelfstandig je taken plannen en uitvoeren.

Je bent positief ingesteld en neemt verantwoordelijkheid op met het oog op een positieve samenwerking.

Je bent klantvriendelijk en kan vlot communiceren.

Je probeert steeds een goede oplossing te voorzien voor de klant, ook bij problemen en minder evidente vragen.

Je denkt/werkt actief mee aan het verbeteren van de manier waarop wordt gewerkt (binnen de eigen functie, academie, gemeentelijk onderwijs, organisatie).  Je kijkt als nieuwe kracht met een kritische blik naar de werking van de academie en formuleert suggesties voor een verbeterde werking.

Je hebt een goede basiskennis van het MS Office Softwarepakket.

Je bent bereid om nieuwe academie specifieke softwarepakketten aan te leren.

Je uurrooster kan avond- en eventueel zaterdagvoormiddagwerk.

Je bent stressbestendig.

Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs

Het is een halftijdse aanstelling (19/36). 

Stap 1: Solliciteer online via https://www.jobsolutions.be/register/19162-53 of je stuurt een mail met motivatie naar directie@bko.be

Stap 2:  Je hebt een gesprek met de directeur

Heb je nog vragen over deze vacature?

Je kan steeds terecht bij de directeur van de Academie Beeldende Kunsten Overijse

Mail naar: directie@bko.be 

Wij vinden kwaliteiten belangrijker dan afkomst, geslacht, leeftijd, geaardheid, geloof of een handicap. Het zijn jouw pittige talenten die het verschil maken.