Administratief medewerker

38/38 | CONTRACTUEEL | ONBEPAALDE DUUR | SECUNDAIR 

Onze veelzijdige gemeente is op zoek naar een enthousiaste administratieve medewerker die ons team wil komen versterken! Je zal instaan voor de administratieve ondersteuning binnen de werking van onderwijs en opvang. Ben je een administratieve expert en maken nauwkeurigheid en precisie deel uit van jouw sterktes?
Dan ben jij degene die we zoeken!

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

• Je biedt ondersteuning voor onderwijs en opvang door het administratief opvolgen van dossiers en projecten. Je verzamelt, ordent en verwerkt informatie, bijvoorbeeld rond de organisatie van de zomerschool.
• Je communiceert op een duidelijke en begrijpelijke manier, zodat zowel collega’s als externe partners goed geïnformeerd zijn.
• Je verdiept je actief in wet- en regelgeving, beleidskaders en procedures binnen onderwijs en opvang, en bouwt op die manier je inhoudelijke expertise verder uit.
• Je signaleert verbeterpunten in administratieve processen en doet voorstellen om de werking efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken.

Wat zijn onze verwachtingen?

• Je bent in het bezit van een secundair diploma of een daarmee gelijkgesteld diploma.
• Je kan vlot overweg met het office pakket en software in het algemeen.
• Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en toont betrokkenheid bij hetgeen je doet.
• Je bent nauwkeurig, flexibel en polyvalent.

Wat kunnen wij jou bieden?

• Een voltijdse functie als administratief medewerker binnen onze heerlijk veelzijdige gemeente.
• Een voltijdse verloning in schaal C1  (min. Bruto jaarloon in schaal C1 €28.757,17 En max. bruto jaarloon in schaal C3 €52.633,04) als contractuele medewerker. Anciënniteit neem je mee naar gelang de jaren relevante werkervaring.
• Je geniet van extralegale voordelen zoals een fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer van en naar het werk, maaltijdcheques (6,5 euro) en allerhande sociale voordelen via onze externe partners.
• Hospitalisatieverzekering, GSM met abonnement, laptop, 30 vakantiedagen, wettelijke feestdagen, fietslease en aanvullend pensioen.
• Mogelijkheid tot flexibel werk en thuiswerk, na een grondige inwerkperiode. De afspraken hieromtrent worden per dienst georganiseerd.
• Het lokaal bestuur geeft medewerkers de kans en de ruimte om hun vaardigheden en competenties verder te ontwikkelen.

Interesse?

Solliciteren met motivatiebrief, CV én een kopie van het diploma via https://www.jobsolutions.be/register/25154-31. Enkel volledige kandidatuurstellingen worden aanvaard. Je kan je kandidatuur indienen tot en met 22 juni 2025. Solliciteer je na deze datum, dan zal je kandidatuur onontvankelijk verklaard worden.

Procedure?

Kandidaten die een volledige kandidatuurstelling indienen (aanlevering motivatiebrief, CV en secundair diploma), worden uitgenodigd voor het maken van een schriftelijke proef op een gemeentelijke locatie.

De schriftelijke proef gaat, onder voorbehoud van mogelijks enkele wijzigingen, door op dinsdag 1 juli 2025 om 19u OF donderdag 3 juli 2025 om 19u.

De 8 hoogst scorende, geslaagde kandidaten worden uitgenodigd voor een mondelinge proef.

Je wordt steeds tijdig op de hoogte gebracht van de volgende stappen in de selectieprocedure.

Vragen?

Indien je vragen hebt over de selectieprocedure of jobinhoud dan kan je terecht bij onze dienst personeel via tel. 012/44 03 17 of mail naar vacatures@riemst.be.