Onthaalmedewerker GC Nohva

Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC Nohva (Neder-Over-Heembeek). Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en de administratie. Je verwelkomt bezoekers en gebruikers van GC Nohva op warme wijze, zowel aan de balie als telefonisch. Je helpt mensen graag verder. Je beluistert hun vraag en vraagt door tot je alle relevante informatie hebt. Je informeert hen waar mogelijk of verwijst hen door. Ook de mails behandel je op eenzelfde zorgzame manier.

• Verzamelen, verwerken en rapporteren van gegevens;
  • Activiteiten correct invullen in de planningstool Yesplan.
  • Het correct bijhouden van inschrijvingen voor activiteiten via Kwandoo.
  • Reservaties voor zaalgebruik opvolgen door duidelijke afspraken te maken met de gebruikers, de afspraken correct te registreren en correcte contracten op te maken.
• Buurtbewoners, bezoekers, gebruikers en partners informeren;
  • Al wie zich aanmeldt (aan de balie, telefonisch of per mail) op een klantvriendelijke manier ontvangen, hun gestelde vragen goed detecteren en hen zo snel mogelijk helpen of op een warme manier doorverwijzen. Hiervoor is het nodig dat je:
    • Vlot Nederlands spreekt en schrijft en kennis hebt van het Frans.
    • De werking en activiteiten van het gemeenschapscentrum grondig kent.
    • Voeling hebt met de buurt Heembeek-Mutsaard.
• Up-to-date houden van de ondersteunende databanken en beheersinstrumenten;
  • De inforekkenen affichewanden in het gemeenschapscentrum op een overzichtelijke manier ordenen en up-to-date houden.
  • Het op orde houden van de onthaalbalie.
  • Het adressenbestand permanent updaten.
• Ondersteunen van algemene werking;
  • Administratieve ondersteuning voor activiteiten zoals uitnodigingen uitsturen, deelnemerslijsten opmaken, naambadges maken, materiaal aankopen en klaarleggen, ...
  • Helpen bij activiteiten (recepties, feesten, enz.) van het gemeenschapscentrum, ook ‘s avonds en in het weekend.

Bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) kom je terecht in een dynamische en innovatieve overheidsorganisatie waar je zinvol werk kan leveren voor Brusselaars, met Brusselaars.

Bekijk het vacaturebericht voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacature

Je hebt een diploma van het secundair onderwijs of van een bacheloropleiding.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• Je hebt interesse in de werking van het GC. Je wil je inzetten om het lokale netwerk te leren kennen.
• Je bent digitaal en administratief vaardig. Je hebt een goede basiskennis van Office 356 (Word, Excel, Teams). Je wil je inzetten om nieuwe software aan te leren (Kwandoo, Paspartoe, Yesplan,…).
• Je spreekt goed Nederlands. Kennis hebben van het Frans (en eventueel andere talen) is een pluspunt.
• Je werkt zelfstandig en houdt van zaken aanpakken en oplossen.
• Je vindt het geen probleem om af en toe ’s avonds of in het weekend te werken.

Je krijgt een voltijds contract voor bepaalde duur met als loonschaal C111. 

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In de infobundel berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

Aantrekkelijke extra’s

• Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
• Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
• Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

Evenwicht in je leven  

• Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
• Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
• Afhankelijk van je job kan je tot 2 dagen per week telewerken.
• Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

Ontwikkel jezelf

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 6 maanden duurt.

Zot van Brussel?

Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.

Groene mobiliteit

• Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
• Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
• Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,36 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
• Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.

Alle informatie over de functie en de selectieprocedure met tijdslijn hebben we voor jou samengebracht in het vacaturebericht. 

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Liesbet Vanmechelen, centrumverantwoordelijke bij GC Nohva op het nummer 0479 80 38 17 of via liesbet.vanmechelen@vgc.be

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Tiffany De Schrijver beantwoordt graag je vragen op het nummer 0490 67 62 40 of via tiffany.deschrijver@vgc.be