Coördinator digitalisering en ICT

Ben jij een analytische denker met een passie voor het optimaliseren van processen? Wil je graag deel uitmaken van een dynamisch lokaal bestuur? Waag dan nu de sprong!

In welk kader werk je?

Je bent verantwoordelijk voor de uitwerking, uitvoering, opvolging en rapportering van ons ICT-beleid en weet dit wanneer nodig aan te passen. Je zorgt ervoor dat de te volgen richting voor alle werknemers duidelijk is en daarbij ligt de nadruk op digitale inclusie, informatieveiligheid en een effectief en efficiënt inzetten van ICT-oplossingen voor het verbeteren van onze werking.

Je vertaalt de noden van de burgers en collega’s naar haalbare digitale oplossingen. Met jouw werk maken we onze gemeente slimmer en toegankelijker. Dat doe je door digitale processen en systemen op te zetten of aan te passen, deze te implementeren, op te volgen en voortdurend te optimaliseren. Als een ware bruggenbouwer weet je de wereld van mens en technologie perfect met elkaar te verbinden.

Je rapporteert aan het diensthoofd Organisatie en werkt nauw samen met de functioneel coördinator IT, de technisch medewerker ICT en externe partners, zoals private firma’s en het autonoom provinciebedrijf IT-punt.

Wat verwachten we van jou?

Je zal een cruciale rol spelen in het realiseren van innovatieve oplossingen die de werking van de gemeente optimaliseren, denk hierbij aan onderstaande kernresultaten:

• Ontwikkelen en onderhouden van een IT-roadmap
• Beheer van de ICT-infrastructuur
• Intermediair tussen eindgebruikers en ICT-leveranciers
• Samenwerking met andere overheidsinstanties
• Datamanagement
• Cybersecurity
• Digitale ontwikkeling

Wie zoeken we?

Bij het lokaal bestuur van Machelen-Diegem zoeken we gemotiveerde, enthousiaste en betrokken collega’s die efficiënt, flexibel en klantgericht kunnen werken.

Als coördinator digitalisering en ICT beschik je over volgende competenties:

• Je beschikt over sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden;
• Je hebt een onderbouwd zicht op noden en behoeften en de mate van tevredenheid van de medewerkers over dienstverlening op vlak van ICT;
• Je sensibiliseert de medewerkers structureel op vlak van ICT;
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en kennis van bestaande methodieken;
• Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je bent klantgericht en hebt een proactieve houding;
• Je bent een echte teamspeler met het vermogen om zelfstandig te werken;
• Je bent flexibel en bereid om jezelf continu te verbeteren en te ontwikkelen;
• Je kan actief luisteren en bent empathisch;
• Je bent hulpvaardigheid en toont betrokkenheid;
• Je bent betrouwbaar en handelt integer, rekening houdende met privacy en deontologie;
• Je hebt een positieve houding en je weet met innovatieve en frisse ideeën te komen;
• Je werkt professioneel en handelt authentiek, met integriteit en oprechtheid;
• Je kan stipt werken, je houdt rekening met deadlines.

Om deel te kunnen nemen aan de selectieprocedure dien je te voldoen aan volgende voorwaarden:  

• Je beschikt over minimaal een bachelorsdiploma of een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs 
• Aantoonbare ervaring in een ICT-functie;
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;  
• Je bent van onberispelijk gedrag (uittreksel uit het strafregister);  
• Je hebt een grondige kennis van de Nederlandse taal.  

Wedde

Je salaris bij een openbaar bestuur kan niet onderhandeld worden en ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met periodieke verhogingen gedurende je jaren dienst bij ons én je kan al op een hogere beginwedde starten (zie hierna).

Geïndexeerde bruto beginmaandwedde: minimum € 3864 zonder rekening te houden met verhogingen omwille van meegenomen anciënniteit. Op basis van je relevante ervaringen die uit je cv blijken, kan je al bij indiensttreding op een hogere wedde starten.

Bijkomende voordelen:

• Maaltijdcheques ter waarde van € 8
• 35 dagen betaalde vakantie voor een volledig dienstjaar (voltijds)
• Ecocheques/consumptiecheques t.w.v. € 200 per jaar
• 14 feestdagen
• Volledige terugbetaling openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
• Fietsvergoeding
• Mogelijkheid tot fietslease bij indiensttreding (inschrijvingen maand september)
• Flexibele arbeidstijden
• Mogelijkheid tot thuiswerken
• Tweede pensioenpijler
• Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan een voordelig tarief aan te sluiten
• Opleidingsmogelijkheden
• Tevens zijn wij aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst van de RSZPPO die bijzondere premies toekent en via dewelke je ook vakantiewoningen kan boeken of korting bekomen bij een aantal grote reisoperatoren

Enthousiast? Bezorg ons je cv en diploma met een woordje uitleg over wat je aanspreekt in de job. Je kan deze:  

• Sturen t.a.v. het College van Burgemeester en Schepenen, Woluwestraat 1 te 1830 Machelen  
• online indienen via machelen.be/vacatures  
• e-mailen naar vacatures@machelen.be   
• afgeven op de personeelsdienst in het gemeentehuis.  

Onvolledige kandidaturen komen niet in aanmerking. Solliciteren kan tot uiterlijk vrijdag 27 juni 2025.

Meer info? Contacteer de personeelsdienst via  vacatures@machelen.be